Архивоведение История Разное

ИОФЕ В.Г.

Курс лекций для направления бакалавриата «История»

ТАШКЕНТ-2011
ПРЕДИСЛОВИЕ

В условиях исключительного внимания к возрождению духовности, к возрождению исторической памяти, к развитию независимого Узбекистана как суверенного светского демократического правового государства, интеграции Республики Узбекистан  в мировое сообщество  всё большее внимание уделяется в современном Узбекистане архивному делу. Именно архивы – как бы хранилище овеществленной памяти человечества, памяти народа сегодня имеют огромное значение  для развития общества и как хранилище ценнейших исторических источников -письменных, научно- технических, аудиовизуальных, а  сегодня – и электронных,- основы исторических исследований; и как  хранилище важных документов, научно- технической  документации для развития народного хозяйства, истории науки, техники, культуры; и как хранилище документов, важных для жизни людей- сведений об их стаже, месте жительства, работы, проживания, имуществе и многие, многие другие.   То внимание, которое уделяет правительство Узбекистана развитию архивного дела, отражено и в том, что сегодня в РУз действуют такие важнейшие для архивного дела документы, как  Закон Республики Узбекистан  «Об архивах», Положение о Национальном Архивном Фонде Республики Узбекистан, Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан № 49 от 3 февраля 2004 г., определившее современную структура управления системой государственных архивов Узбекистана.

Развитие архивоведения сегодня в центре внимания общественности Республики. Большое внимание руководства Республики, Правительства   Узбекистана к  развитию архивного дела  нашло отражено и в том, что сегодня в РУз действуют такие важнейшие для архивного дела документы, как  Закон Республики Узбекистан  «Об архивах», Положение о Национальном Архивном Фонде Республики Узбекистан, Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан № 49 от 3 февраля 2004 г., определившее современную структура управления системой государственных архивов Узбекистана, и имеющий исключительно важное значение для архивного строительства, развития архивного дела в Узбекистане новый Закон РУз «об архивном деле» от 15 июня 2010 г.
  О значении  для развития нашей страны  изучения исторического прошлого, изучения исторических, в том числе архивных источников, неоднократно говорил Президент Республики Узбекистан И. А. Каримов. Выступая 15 апреля 1999 г. на ХIV сессии Олий Мажлиса РУз, он  отметил  большое значение архивов (и  указал на  исключительно важное значение возвращения в Узбекистан многих исторических памятников, на хранящихся ныне в архивах зарубежных стран и т.д.).
Использование архивных материалов — часто основа исследовательской работы историков. Большое значений оно имеет для развития исторической науки в независимом Узбекистан Хорошо известного исключительно большое значение, которое уделяется в Республики Узбекистан развитию исторической науки; объективному, правдивому изучению исторического прошлого. О значении истории как важнейшего элемента  духовного возрождения, духовного развития нашей страны о значении изучения исторического прошлого также неоднократно говорил Президент Республики Узбекистан И. А. Каримов. В глубоких трудах и выступлениях И. А. Каримова, том числе на его исторической встрече — беседе с научной общественностью республики на телевидении летом 1998 г., в Постановлении Кабинета Министров Республики Узбекистан от 27 июля 1998 г. «О совершенствовании деятельности Института истории Академии Наук; Республики Узбекистан» подчеркивается значение изучения истории как формирован: научного мировоззрения, для духовного развития на основе идеологии национальной независимости. Для изучения научных основ исторического знания, объективного изучения истории узбекского народа, истории формирования и развития его государственности, борьбы за национальную независимость, этнической истории, для формирования на новом качественно уровне научно знаний, для интеграции Узбекистана в мировое сообщество, для изучения истории цивилизации, исключительно велико значение изучения подлинных исторических источников, без которых не может быть исторического исследования. Многие из них хранятся именно в архивах, которые как бы представляют собой память человечества. Большое значение придаётся  развитию  архивов  непосредственно  в  Узбекистане  в  период  развития его как  самостоятельного  суверенного   независимого государства,   отражением   чего,   в   частности, и является принятие XIV сессией Олий Мажлиса  1-го созыва Республики Узбекистан вышеназванного закона «Об архивах», включавшем и создание  Национального   Архивного   фонда   Республики Узбекистан.
Национальный Архивный фонд — это совокупность  являющихся национальным достоянием документов, имеющих научное, политическое и практическое значение; независимо от времени их создания, происхождения, техники и способа воспроизведения. Архивы в Республике Узбекистан, как и в большинстве стран мира, делятся на государственные архивы, куда поступают все документы, подлежащие постоянному хранению, /что определяется специальной экспертной комиссией/, из всех организаций, учреждений, и текущие /ведомственные/ архивы организаций, учреждений, предприятий, где храня-, как правило, документы недавнего прошлого /которые по истечении определенного срока хранения на местах, передаются в единые государственные архивы ; имеются также архивы общественных организаций, частные и личные архивы; в рамках системы государственных  архивов существуют специализированные архивы /по характеру документации, например, архивы научно-технической и медицинской документации,  кинофотофонодокументов, архивы органов записи актов гражданского  состояния и т. д. 
Основами    изучения    архивных    документов    являются    принципы    историзма, объективности; глубокого анализа каждого документа — как его содержания, так и подлинного времени создания, авторства, характера, цели создания       и т. п.
Кроме того,  надо иметь ввиду что часть документов   опубликована в виде тематических сборников /в т. ч. серий сборников/ документов, имеющихся в архиве. В то же время надо иметь ввиду, что для объективного анализа ценности этих публикаций, необходима оценка степени объективности подхода к отбору документов, степени полноты публикаций и т.д.
Для повышения уровня работы государственных, в том числе специализированных архивов Узбекистана, научно-технических. Аудиовизуальных архивов, ведомственных, в том числе текущих архивов, архивов ЗАГСов и т.д. исключительно большое значение имеет подготовка высококвалифицированных архивных работников. Для этого необходимо глубокое овладение основами архивного дела, важнейшими элементами  теории и методики работы в архивах. Именно основы этого и должны получить учащиеся колледжей, овладевающие специальностью «архивоведение и «делопроизводство». Основами этих знаний и дает данное учебное пособие. При этом надо подчеркнуть –только глубокое изучение материала, только применение его на практике и обогащение теоретических знаний практической работой может быть основой  подлинного овладения профессиональными знаниями.
Исключительно большое значение для развития архивного дела в Узбекистане имеет новый Закон РУз «Об архивном деле» от 15 июня 2010г., определяющий основные задачи, характер и перспективные направления архивного строительства в республике. 
Важнейшее понятие, о котором должен иметь чёткое представление каждый, работающий в архиве, это  понятие архивоведение в целом.
Архивоведение — это комплексная научная дисциплина, раз¬рабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «науки об архивах». И так как  архивоведение — комплексная научная дисциплина, то необходимо выделить со¬ставляющие ее компоненты:
теория и методика архивоведения;
история и организация архивного дела;
археография;
архивное право;
архивоведческая терминология;
архивный менеджмент;
архивная статистика;
автоматизированные архивные технологии.
Теория и методика архивоведения (сокращенно ТИМА) яв¬ляется одной из основных научных дисциплин, входящих в по¬нятие архивоведения, и прежде всего необходимо  остановиться на более подробном рассмотрении именно этой дисциплины.
Объектом изучения ТИМА являются:
текстовые документы на бумажной основе;
научно-технические и кинофотодокументы;
звукозаписи;
микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах;
электронные архивные документы..
Предметом изучения и разработки ТИМА являются такие принципы и методы  работы с документами, как:
принципы и методы отбора документов, подлежащих архи¬ вному хранению; научно-техническая обработка документов;
способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;
создание системы информации о содержании документов;
организация всестороннего использования документной информации;
5) организация работы самих архивных учреждений. На базе этих общих принципов сформулированы научные методы, явившиеся конкретным отражением в практической работе  этих принципов, среди которых можно назвать источниковедческий анализ, системный подход, ретроспек¬тивный метод,  функциональный и информационный анализы.
Одним из основных  методов является источниковедчес¬кий анализ, который даёт возможность изучения всех внутрен¬них и внешних особенностей документа, т.е. рассмотрения соот¬ветственно авторства, происхождения документов и т.д., а так¬же языка документа, его формы, материала, на котором доку¬мент изготовлен и т.д.
Системный подход при исследовании объекта не исключает рассмотрения особенностей и закономерностей отдельных его со¬ставляющих. Любой, даже не сложный объект, может быть рас¬смотрен с системных позиций. Более того, такое рассмотрение может быть и необходимым, и результативным. Системный под¬ход, базирующийся на принципе комплексного изучения доку¬ментов, требует изучения и рассмотрения документов как эле¬ментов той или иной системы документации. Документы должны при изучении сопоставляться не только с документами какого-то отдельного учреждения, но и с документами учреждений всей системы.
 Суть функционального анализа заключается в том, что документы оценивают, исходя из функций управления, учреждения и самих документов. Основан этот метод на том, что функции учреждений неравнозначны, а следовательно, и неравнозначную информацию несут документы, созданные для реализации этих функций.
Функциональный анализ в свою очередь является не только научным методом оценки и изучения документов, но и методом прогнозирования информационного состава НАФ (Национального Архивного Фонда), т.е. методом, на основе которого определяются те комплекты документов, которые в будущем должны найти отра¬жение в составе НАФ РУз. Функциональный анализ прогнозирова¬ния применяется наряду с ретроспективным методом прогнози¬рования, при котором непосредственно изучается содержание созданных документов.
Ретроспективный метод прогнозирования дает возможность предполагать, какие документы, которые возникнут в будущем и будут являться аналогичными своим предшественникам, должны войти в состав НАФ. Оба метода прогнозирования применяются взаимосвязано, так как метод ретроспективного прогнозирова¬ния существенно дополняет результат функционального прогно¬зирования.
В настоящее время широко применяется и информационный ана¬лиз. Поскольку документы содержат информацию, которая, во-первых, неравнозначна, во-вторых, способна проявляться в раз¬личных видах и формах, то необходимо учитывать значение ин¬формации и изучать явления ее повторяемости. При рассмотре¬нии информации, заключенной в документах, возникает вопрос как о диалектической взаимосвязи содержания документов с их информацией, так и о количественном измерении информации, заключенной в документах, что в свою очередь ведет к примене¬нию математических методов в архивоведении.
В настоящее время архивоведение использует все научные методы.
Архивоведение как комплексная научная дисциплина не суще¬ствует изолированно и, решая свои задачи, тесно взаимодейству¬ет с гуманитарными и естественными науками и научными дис¬циплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государствен¬ных учреждений, источниковедением, вспомогательными исто¬рическими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и другими науками.
       Каковы же эти  связи?.   
Историческая наука изучает процесс развития человеческого общества, законы и движущие силы этого развития. Исходя из достижений исторической науки архивоведение разрабатывает методы работы с документами 
История государственных учреждений изучает системы и функ¬ции учреждений, организаций и предприятий со времени их возникновения до наших дней. Эта научная дисциплина помогает определить пути организации архивных фондов разных учреждений в зависимости от их значения, масштаба деятельности и функций.
В близкой связи с архивоведением находится такая научная  дисциплина, как источниковедение, которая вооружает архивове¬дение методами исследования документов, помогает провести  анализ их внутренних и внешних особенностей в целях отбора документов на государственное хранение, их классификацию и описание.
Рассматривая связь архивоведения со специальными (вспомогательными) ис¬торическими дисциплинами, следует остановиться на таких спе¬циальных дисциплинах, как:
палеография, которая изучает начертания письменных знаков  и другие внешние признаки рукописей в целях их прочтения, датировки и установления подлинности, а следовательно, по¬могает установить время и место создания документа, его автор¬ство, помогает также прочтению и пониманию древних доку¬ментов;
дипломатика, которая изучает происхождение и структуру раз¬личных официальных документов и разрабатывает методику получения получения из них данных о процессах общественного развития, по¬могает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.;
историческая хронология, которая изучает системы время исчисле¬ния, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с совре¬менными, а также уточнения времени и места создания документов;
историческая метрология, которая изучает системы мер про¬шлого в целях соотнесения их с современными, помогает в про¬чтении и понимании текста документов и уточнении времени и места их создания;
сфрагистика, которая изучает государственную, территориаль¬ную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность пе¬чатей и штампов, помогает установить подлинность, авторство и время со¬здания документа;
геральдика, которая изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагис¬тике данные при изучении документов.
Также имеют важное значение и такие специальные вспомогательные исто¬рические дисциплины, как эпиграфика, генеалогия, нумизмати¬ка и бонистика, историческая география, топонимика и этнонимика.
Следующая научная дисциплина, с которой тесно взаимодей¬ствует архивоведение — это документоведение, изучающее зако¬номерности образования документов и разрабатывающее спосо¬бы их создания, принципы организации документооборота и по¬строения систем документации.
Документоведение помогает архивисту проникнуть в сущность документов и их комплексов на стадии возникновения и тем са¬мым выбрать правильную форму их организации в архивах; рас¬ширяет возможности архивистов, создавая условия, при которых можно решать многие архивоведческие вопросы уже на стадии управления. Так, архивисту целесообразнее оценивать докумен¬ты, имея дело не с отработанными документными системами, поступившими в госархивы, а с системами, еще только склады¬вающимися в управлении. Через документоведение и его методы открывается широкая перспектива для постановки самых различ¬ных экспериментов в архивоведении.
 Подробнее на связи архивоведения со специальными (вспомогательными) историческими дисциплинами мы ещё остановимся в тексте учебного пособия.
Таким образом, современное архивоведение наряду с изуче¬нием ретроспективной документальной информации все более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Общие для документоведения и архи¬воведения вопросы классификации документов, экспертизы их ценности и описания решаются каждой дисциплиной, исходя из специфики делопроизводства и архивного дела.
В архивоведение все более проникает кибернетика — наука о процессах управления в сложных динамических системах (живых и искусственных). Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как теория информации, на основе которой внедряются механизированные и автоматизированные системы поиска сведений о содержании документов.
На основе достижений кибернетики возникла информатика, которая изучает структуру и общие свойства научной информа¬ции, а также закономерности создания, преобразования, переда¬чи и использования информации в различных сферах человечес¬кой деятельности.
Информационный подход дает возможность обрабатывать ин¬формацию в целях введения ее в механические и автоматические читающие устройства.
Достижения физики, химии, биологии и других наук помогают архивистам решать вопросы сохранности документов.
Таким образом, архивоведение, тесно связанное с рядом наук и научных дисциплин, широко использует их достижения и само способствует развитию соответствующих отраслей науки.
Ниже в курсе лекций рассматриваются коротко основные вопросы, которые должен знать каждый историк. Студенты смогут ознакомиться с основными этапами истории архивного дела в Средней Азии и Узбекистане, основными архивами современного Узбекистана, со структурой архивной сети и самих государственных архивов Узбекистана,  познакомиться с основами теории и методики архивного дела (вопросами комплектования, экспертизы, научно-технической обработки архивных документов в архивах; с вопросами организации и учётом документов и дел в архивах, обеспечением сохранности документов; с научно-справочным аппаратом архивов; с формами и методами использования архивных документов); с архивной эвристикой и основами археографии; с принципами  использования в архивном деле данных вспомогательных исторических дисциплин; с основами представлений об автоматизированных информационно-поисковых систем в архивном деле и аудиовизуальными и электронными архивами и документами. Кроме того, даётся  краткое представление о всеобщей истории архивов (истории и организации архивного дела за рубежом и основными архивами современного мира), а также даёт представление о международном архивном сотрудничестве, о международных связях архивистов Узбекистана.

Раздел 1. ОСНОВНЫЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ  ОБ АРХИВЕ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ.

Глава 1 Архивный документ и архив

Архивный документ — основа архивного дела Что подразумевают под словом документ? Документ — это результат закрепления информации о предметах объективной действительности и о мыслительной дея¬тельности человека посредством письма, графики, фотографии или другим способом на любых носителях.
      Есть и другие трактовки понятия документ, например: «Документ — материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи се во времени и пространстве». Особенность данной трактовки по¬нятия в том, что в данном случае под документом понимается материальный объект, специально созданный для передачи ин¬формации.
     Так, например, белая стена не является документом. Но как только на ней появляется надпись «Здесь был Вася» — это уже документ, призванный пронести чьё-то имя  через века. Истори¬кам известно немало случаев, когда настенные или даже наскаль¬ные надписи становились ценным источником по истории куль¬туры народов.
    На современном этапе обычно понятие чаще всего документ формулируют так: «Зафиксированная на материальном носителе инфор¬мация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»
Архивный документ — это ценный материальный носитель ин¬формации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника. Весь вопрос в том, для кого он представляет ценность: если для общества в целом как памятник истории, культуры, научной мысли, то он хранит¬ся в историческом архиве, если же только для человека, то он хранится в личном, семейном архиве.
Слово архив (происходит от латинского cлова archivum, которое в свою очередь происходит от греческого archaios –древний)  означает присутственное место. Под архивом понимается совокупность ар¬хивных документов, а также архивное учреждение или структур¬ное подразделение учреждения, организации или предприятия.
   Сам термин «архив» можно определить сегодня самым общим образом как учреждение (госархив – как научно-исследовательское учреждение), осуществляющее прием и хранение архивных документов в инте¬ресах пользователей. В широком же смысле слова термин «архив» можно определить трояко – т.е.как имеющий три основных значения:
1) учреждение для хранения старых документов и письменных памятников;
2) отдел учреждения, где хранятся старые документы, оконченные производством дела и т.п.;
3) совокупность письменных памятников (писем, рукописей, снимков и т.д.),относящихся к деятельности какого-либо учреждения или лица.
Кстати, например,  в словаре со¬временной архивной терминологии (1982, 1988 гг. издания) архивом предлагалось считать только учреждение или структурное подразделение, осуществляющее хранение документов в целях их оптимального использования.
      В современной трактовке архив — это, конечно,  не толь¬ко многоэтажные хранилища с десятками сотрудников и кило¬метрами стеллажей. Архивом можно назвать и скромную пока кучку конспектов, хранящуюся в вашем письменном столе. Архивы, в зависимости от их функций и подчиненности, можно разделить на две группы: государственные и ведомственные, т.е. архивы могут быть государственными, где хранятся  и используются  документы различных организаций данной территории в соответствии с характером архива и ведомственные; а также  текущими (ведомственными), где хранятся документы одной данной организации, учреждения (как правило)
       Государственные архивы — учреждения, которые осуществляют собирание, хранение и организацию архивных документов в це¬лях их всестороннего использования. Государственные архивы хра¬нят постоянно (т. е. вечно, бессрочно) наиболее ценные архивные документы. Госархивы имеют много функций, но  главная задача государственных архивов — служение историчес¬кой науке. Поэтому государственные архивы иногда называют ис¬торическими.
     Ведомственные архивы — структурные подразделения учрежде¬ний или ведомств, хранящие документы этих ведомств и органи¬зующие их использование для информационного обеспечения их работы. Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока хранения в ведомстве передается на постоянное хранение в государственный архив.
Сами современные архивы делятся на архивы постоянного и переменного состава. К архивам постоянного состава   относятся архивы, в которых хранятся документы (архивные дела) постоянного хранения, т.е. без определения срока хранения (т.н. вечного хранения). К архивам переменного состава относятся архивы, в которых хранятся  дела с заранее определенным сроком хранения (он может быть  весьма длительным , но не бесконечным – 5-10-15-50-75 лет и т.д.; всегда существует определенный конкретный срок хранения документа).Более детально об этих архивах пойдёт речь позднее.
  Кроме того, существуют архивы общего характера (хранящие документы на бумажной основе /а также – в принципе-пергаменте, папирусе и т.п. /) и специализированные архивы.
К последним можно отнести архивы научно-технической и медицинской документации, где хранятся, в частности, медицинские документы, планы, схемы, чертежи и т.п. К этой группе  архивов можно также отнести архивы на основе механической записи (или, как их иначе называют, архивы аудиовизуальных источников) – архивы кинофотофонодокументов (сейчас к ним можно отнести и телевидеоматериалы – видеофонограммы)-т.е. дагерротипы, позитивы, негативы фотографий, звукозаписи, хроникально-документальные и научно-популярные фильмы и кинофрагменты и т.д. Кроме того, сегодня особой подгруппой являются электронные архивы и отделы архивов, хранящие электронные документы (созданные на компьютерной основе).
 Особой группой госархивов являются в Узбекистане (и многих странах-участницах СНГ) архивы отделов записи актов гражданского состояния  (ЗАГС).
Кроме того, к видам архивам можно отнести частные и личные архивы, архивы предприятий и организаций разных форм собственности, выделяя  архивы политических партий, общественных и  других негосударственных организаций.
      Но все архивные документы страны образуют Архивный фонд.
Национальный Архивный фонд Узбекистана.
Национальный Архивный фонд — совокупность доку¬ментов, отражающих материальную и духовную жизнь ее наро¬дов, имеющих историческое, научное, социальное, экономичес¬кое, политическое и культурное значение и являющихся неотъем¬лемой частью историко-культурного наследия народа Узбекистана.
В состав Архивного фонда включены все документы, пред¬ставляющие ценность для общества независимо от формы соб¬ственности.
Работа по распределению документов между архивами и упо¬рядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного фонда. При организации архивных фондов и архивных документов учитыва¬ется принадлежность документов к различным формам собствен¬ности, разным историческим периодам, видам носителей инфор¬мации, а также другие факторы. От рациональной организации документов Архивного фонда зависит ус¬пех поиска документов.
В архивоведческой литературе синонимами термина «организа¬ция» являются термины «классификация» и «систематизация» до¬кументов и дел.
Классификация — это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация — физическая организация и упорядочение документальных комплексов на ос¬нове схемы классификации документов.
Организация документов и дел в современном понимании пред¬полагает единство двух процессов — классификации и систематизации документов.
Организация документов и дел Архивного фонда страны осу¬ществляется по трем уровням:
в пределах НАФ в целом;
в пределах архива;
в пределах архивного фонда.
 НАФ в целом – самый крупный комплекс документов, далее идут комплексы документов  в государственных и ведомственных архивах  в рамках административно-территориальных единиц; комплексы документов, хранящихся в конкретном государственном или ведомственном архиве; архивные фондов (или комплексы научно-технической документации, комплекты кинодокументов, фонодокументов  и т.д.; дела (или другие единицы хранения – научно-технической, кинофотофоно – и т.д.документации). Основа построения НАФ — главных два признака — уровень комплекса документов и признак функций. Учетные документы и справочники (включая описи, путеводители и т.д.) в рамках НАФ, о чем идет речь ниже, выполняют и необходимые информационные функции, помогают установить – в каком архиве можно искать материалы по той или иной проблеме, вопросу и т.п. В рамках НАФ делается и описание дел. Государственному учёту  подлежат все документы НАФ. Под учётом архивных материалов понимается установление их  количества и состава в единицах учёта, принятых в архивном деле Основными единицами учёта  в архиве независимо от вида носителя информации, способа и техники закрепления информации являются:
1) архивный фонд (архивная коллекция);
2) единица хранения (дело).
   Для аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов (МЧД) существуют особые единицы хранения (ед. хр.).В архивах документы хранятся в фондах и коллекциях. Существуют понятия – документальный фонд и архивный фонд .
Документальный фонд (ДФ)–это совокупность документальных материалов, образовавшихся в деятельности юридического или физического лица –фондообразователя.  ДФ никогда не существует как единое целое и не охраняется полностью. Только часть его материалов откладывается в архивах, глее они и хранятся в составе архивных фондов.
Архивный фонд (АФ) -это совокупность хранящихся в архивах (архиве) документов, исторически и логически связанных между собой. К числу разновидностей АФ можно отнести АФ конкретной   организации (состоит из документов, образовавшихся в результате деятельности одного юридического лицам), АФ личного происхождения (состоящий из документов, образовавшихся в ходе жизни и деятельности одного лица, иногда семьи, рода), объединенный АФ (состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности нескольких юридических лиц связанных между собой преемственностью организации, соподчиненностью, местоположением и т.д., а для физических лиц – родственными связями, профессиональными или деловыми отношениями).
 Архивные коллекции (АК) создаются из отдельных документов различного происхождения, объединённых по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, хронологическому и т.п.). Формирование АФ и объединённых АФ возможно только после определения фондовой принадлежности документов (фондирования).Это работа делается в организациях (в подразделениях делопроизводства и архивах) при формировании дел и отборе документов для передачи на постоянное хранение в госархив  и в самих госархивах – при описании принятых документов.  Все поступившие в архив документы  заносятся в книгу учёта поступлений документов. Иногда на практике АФ – кроме документов фондообразователя –содержит и фрагменты других ДФ (переписка, и т.д.) Исторически сложившиеся АК поступившие в архив из других архивов, от общественных организаций и от физических лиц, не расформировываются. Хронологические границы АФ определяются с учётом разных типов АФ: для архивного фонда организации – как правило -официальными датами её создания и ликвидации; для АФ личного происхождения ( как персонального, так и семейного, родового) – датами рождения и смерти персоналии (физического лица), членов семьи, рода; для объединённого АФ – датами начала и прекращения «жизнедеятельности» фондообразователей; для АК – датами самого раннего и самого позднего документа. При этом на практике границы АФ могут быть и несколько иными – так, в АФ организации может не быть документов начального или завершающего периода её существования, или – наоборот – находиться документы, переданные для завершения производства дел.  Новые Аф могут создаваться в основном в случае изменения конституционных основ, административно-территориального деления  государства. изменении  формы собственности, реорганизации или ликвидации организации –фондообразователя.  При ликвидации организации-фондообразователя  с передачей всех или части её функций одной или нескольким вновь созданным организациям, документы каждой новой организации образуют – как правило – новые самостоятельные архивные фонды.
   В каждом архиве ведётся список фондов. Номер, присвоенный АФ по списку фондов. Является его учётным номером и сохраняется за ним во всех учётных документах. Для учёта поступивших и созданных в архиве АФ  используются порядковые №№, которые присваиваются обычно в хронологической последовательности образования фондов . Название каждого АФ  состоит из полного и официально принятого сокращённого названия организации – фондообразователя с указанием его подчинённости (в скобках), местонахождения. т.н. крайних дат существования . В названии АК  указывается признак (или признаки) её формирования, а при необходимости –составитель (прежний владелец, например, собиратель коллекции и др.). В формуляр списка фондов входят:
 номер фонда. даты поступления первых документов,
 название фонда, отметки о выбытии. 

Глава 2 .  АРХИВНАЯ ЭВРИСТИКА И АРХЕОГРАФИЯ.
АРХИВНАЯ ЭВРИСТИКА

Эвристика (от греч. Иеипзко — отыскиваю, открываю) — это на¬ука, изучающая методы получения нового знания (эвристические методы), а также процесс продуктивного творческого мышления.
Архивная эвристика — направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной документной информации в целях эффективного использования документальных богатств ар¬хивов в интересах общества и исторической науки, а также ос¬новные приемы атрибуции (определения) документов. Основной задачей архив¬ной эвристики является поиск документной информации как для учреждений, предприятий и организаций, так и для исследова¬тельской работы специалистов по выявлению в архивах, а также в библио¬теках и музеях источников по теме исследования.
   Для выполнения этой задачи архивной эвристики  и формирования  cовременной архивной сети необходимы:
1) научная организация Национального Архивного фонда Республики Узбекистан и формирование документальных комплексов,  хранящихся в архивах;
2) организация Национального Архивного фонда Республики Узбекистан  как целостной системы государственных и ведомственных хранилищ конкретного  профиля и характера архивов, включая архивы учреждений, общественных организаций; научная организация  Национального Архивного фонда Республики Узбекистан и формирование документальных комплексов,  хранящихся в архивах;
3) организация Национального Архивного фонда Республики Узбекистан  как целостной системы государственных и ведомственных хранилищ конкретного  профиля и характера архивов, включая архивы учреждений, общественных организаций;
4) существование системы учетного и научно-справочного ап¬парата государственных архивов;
6)организация Национального Архивного фонда РУз как целост¬ной системы государственных и ведомственных хранилищ определенного профиля архивов учреждений;
7)владение методами получения нового знания (эвристические методы), а также процессами  продуктивного творческого мышления.
Для выполнения задач архивной эвристики необходимы:
наличие научных принципов организации Архивного фонда    и формирования хранящихся в архивах документальных комплексов;
организация современного Национального Архивного фонда РУз как целостной системы государственных и ведомственных хранилищ определенного профиля архивов учреждений;
существование системы учетного и научно-справочного аппарата государственных архивов.
Каждому, кто работает в архиве, необходимо знание методики поиска информации по архивным справочникам. Основными эта¬пами поиска документов являются:
установление фондообразователей, в деятельности которых могли возникнуть материалы, содержащие интересующую иссле¬дователей информацию;
поиск на межархивном уровне, на котором следует установить название архивов, музеев, библиотек, в которых хранятся или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования;
поиск на уровне архива, когда в архиве устанавливаются или уточняются названия или номера фондов и коллекций, в которых отложились нужные документы;
поиск на уровне фонда, когда требуется установить номера единиц хранения. Если к данному фонду составлено несколько описей, поиск усложнится. Следует установить, какая именно опись, часть или том описи нужны, установить номер и название описи;
поиск на уровне дела, документа, документной информации.
Поиск первичной документной информации начинается с опреде¬ления архивного шифра — совокупности поисковых данных, позволя¬ющих безошибочно разыскать нужный документ в недрах архива.
При поиске документа в делопроизводстве роль архивного шифра играет регистрационный номер документа, а если документ ис¬полнен и подшит в дело — индекс дела по номенклатуре. В архиве учреждения шифр несколько удлиняется — он состоит из номера фонда, номера описи, номера дела по годовому разделу сводной описи дел постоянного или долговременного хранения, дел по личному составу, номера листа. В государственном архиве архивный шифр складывается из названия архива, номера фонда, номера описи, номера дела по описи и номера листа. Ар¬хивный шифр обязательно должен быть проставлен в требовании на выдачу дел, заполняемом исследователем в читальном зале. Кро¬ме того, шифр может включать в себя дополнительные элементы информации — часть или том описи, номер коробки или картона и др. Сотрудник архивохранилища, в которое поступило требова¬ние, по шифру может найти любое дело с помощью топографи¬ческого указателя. Таким образом, самое главное в поиске — точ¬но установить архивный шифр.
Поиск документов в делопроизводстве, ведомственном и госу¬дарственном архивах имеет свою специфику. Архивная историческая эвристика – основа работы историков-исследователей в архивах. Большое значение для развития эвристики имеет развитие такого нового направления как архивное источниковедение.  Большое место играет здесь и развитие такой важного элемента историко-архивоведения как археография.

АРХЕОГРАФИЯ

Археография (от греческого слова археос- древний и графос –пишу, описываю) – это специальная вспомогательная историческая дисциплина. Археография изучает и обобщает:
— общие  вопросы издания письменных источников:
-принципы и методы  отбора источников для издания и их подготовки к изданию;
-организацию публикаторской работы;
-историю публикации архивных и других исторических источников (документов) и изучение текста опубликованных источников;
-конкретную работу по изданию  исторических источников.
  Археографическая подготовка документов к изданию (публикации) состоит из нескольких этапов:
1/ Выбор темы,
2/ Определение типа и вида публикации;
3/ Выявление и отбор документов для публикации; вопросы передачи их текста;
4/ Археографическое оформление документов;
5/ Составление научно-справочного аппарата (НСА) к публикуемым документальным материалам.
  С учётом целей и задач издания все материалы публикации делятся на 3 основных типа:
1. Публикации для ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ;
2. НАУЧНО-ПОПУЛЯРНЫЕ, ПРОСВЕТИТЕЛЬСКО-ПРОПАГАНДИСТ-СКИЕ ПУБЛИКАЦИИ;
3. УЧЕБНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ.
 По В И Д А М  публикации подразделяются на ТЕМАТИЧЕСКИЕ и ПО РАЗНОВИДНОСТЯМ ДОКУМЕНТОВ, а также т.н. ПОФОНДОВЫЕ (т.е по конкретным фондам). Тип издания и определяет в основном  содержание последующей работы над ним. Так, публикация для, например, и с с л е д о в а т е л е й  должна по мере возможностей включать ВСЕ  документы или, по крайней мере, все ОСНОВНЫЕ документы по данной теме.  Для других же типов изданий  отбираются наиболее характерные или яркие, а также наиболее типичные документы. При подготовке к опубликованию  очень большое, важное значение имеет точная передача текста- один из главных принципов подлинно  научной археографии. Приёмы передачи текста имеют свою специфику  отличаются с учётом характера источников, времени их написания и назначения публикации, при этом большое внимание уделяется сохранению  особенностей языка документов и устранению явных неточностей (неисправностей) текста.  Публикуемые документы должны быть всегда археографически оформлены: прежде всего иметь редакционный заголовок и справочно-контрольные сведения (т.н. легенду).
 В заголовок публикации входят:
1) дата написания документа;.
2) обозначение разновидности документа(грамота, протокол и т.д.);
3) указание (обозначение) составителя  документа и его адресата;
4) правильное, краткое и точное изложение документа.
   В т.н. ЛЕГЕНДЕ  сообщаются:
1) сведения о местонахождении источника (название архива, фонда, № дела и листов);
2) сведения о характере рукописи (подлинник, копия, черновик, и т.п.);
3) сведения о внешних признаках документа (материал, если он отличается от традиционного /обычного/-например, пергамамент и др.); степень сохранности и т.п.;
4) данные о предыдущих изданиях.
    Научно-справочный аппарат (НСА) публикации состоит:
— из ПРЕДИСЛОВИЯ, где характеризуется научное, политическое, просветительское или иное значение данного издания; а также ПРИЁМЫ и МЕТОДЫ его подготовки;
— из ПРИМЕЧАНИЙ /комментариев/ -текстуальных – по истории текста документов-  и реальных – по существу его содержания;
— из указателей (ИМЕННОГО, ГЕОГРАФИЧЕСКОГО, ПРЕДМЕТНОГО и т.д.);
— из БИБЛИОГРАФИИ
 Полнота заголовков,  т.н легенд и НСА   зависит от назначения издания и характера публикуемых документов.
 Археография зародилась как наука в 12-17 веках, Первые критические издания документов относятся к 16-17- 18 веках      (Эразм Роттердамский, мавристы, болландисты,  в России В.Н.Татищев и Н.И.Новиков). Развитие археографии тесно связано с развитием других вспомогательных исторических дисциплин (дипломатики, палеографии),  без которых невозможно грамотное и научное издание текстов. Широко издание исторических документов развивается уже в 19-2-  веках.
 Долгое время основным  содержанием археографии были в основном методы публикации и обработки источников по средневековой и отчасти – древней истории; Подготовка кадров археографов велась в Парижской Школе хартий, основанной в 1821 г.и существующей и в настоящее время( есть они сегодня и в других странах, среди стран-участниц  СНГ таким центром прежде всего  является сегодня Историко-архивный Институт Российского Гос. Гуманитарного университета /ИАИ РГГУ/ в России)   Многие публикации документов носили официальный характер и проводились государственными учреждениями. Постепенно появились публикации документов по новой и новейшей истории, в Европе — особенно по конституционной, парламентской истории,  в том числе документов известных государственных деятелей.  ВЕСЬМА ЗНАЧИТЕЛЬНОЕ МЕСТО  занимали ПУБЛИКАЦИИ МАТЕРИАЛОВ  внешнеполитической истории. Новыми видами публикаций новейшего периода являются издания на нескольких языках официальных международных организаций (в т.ч. Лиги Наций, ООН и т.д.). Круг публикуемых документов резко расширился на рубеже 19-20 веков, существенно выросло число публикаций экономических документов; появились многочисленные серийные издания; значительно вырос технический уровень публикаций, совершенствуется научный аппарат; — появляются указатели и примечания, многие тексты были переизданы  на основе изучения содержания всех имеющихся по данной тематике документов и т.д.  В то же время многие публикации нередко отличал тенденциозный подбор документов  с целью специально  оправдания или, наоборот, критики тех или иных аспектов. сторон внешней и внутренней политики – документы тенденциозно, необъективно подбирались только для доказательства одной точки зрения, в публикацию не включались документы, отражавшие другие подходы или исторические явления, не соответствующие данной точке зрения; документы произвольно сокращались, а иногда – и прямо фальсифицировались;  произвольно подбирались порой документы, подчеркивающие, выпячивающие одни аспекты и фактически не отражающие, как бы замалчивающие,  другие, иногда даже более важные.
Во второй половине ХХ века появились многие публикации по истории национально-освободительного движения, демократического движения; источники на иностранных языках с целью больше доступности  стали часто публиковаться с параллельным переводом; стали издаваться специальные тематические сборники документов по актуальным вопросам современной истории. В 19-2- вв. была разработана классификация летописей с учётом их происхождения; были разработаны принципы выбора работ для публикации; оценки, критерии для выбора для публикации из разных вариантов рукописей, хроник.
Археография получает и развитие не только странах Европы и Северной Америки, но и на Востоке –  в Китае, где давние археографические традиции; опубликованы многие арабские и иранские источники  в оригинале (в Лейдене, Германии. Франции) ,много работ археографического характера издано в Булаке (под Каиром).и в Институте арабских рукописей (Каир, Египет), в Индии. Иране, Японии , Арабской АН в Дамаске (Сирия), в Турции. В России в издании  многих документов большую роль сыграло Русское историческое общество; такие ученые, как А.А.Шахматов, Н.В.Калачов, Д.Я.Самоквасов, Д.Ф.Масловский и другие. В ХХ веке на территории быв. СССР были предприняты многие издания документов — которые организовывала Археографическая (историко-археографическая) комиссия Академии Наук СССР(ныне РАН). Большую роль в развитии археографии играли( играют) архивы и архивные органы. Разработаны были единые научные правила публикации  документов, в том числе архивных.
В период «хрущевской оттепели» менее тенденциозным стал подбор документов; расширилось число публикаций в сериях и тематического характера; стал более строгим подход к публикации текста документов; сложилось большее единообразие археографической обработки источников, улучшилась теоретическая работа в области археографии. Были созданы новые археографические учреждения. Стала расширяться тематика изданий, большее внимание уделяться публикации источников по новой и новейшей истории, был предпринят ряд совместных изданий. Известнейшими российскими археографами второй половины ХХ-начала ХХ1 века являются  С.О.Шмидт и А.Д.Степанский.
В то же время тенденциозность подхода к выбору тематики публикаций, а отчасти – и к подбору документов, характерная  особенно для периода сталинского тоталитарного режима, не была в полной мере преодолена; не была устранена заидеологизированность подходов к археографической работе, к определению тематики изданий и отбора документов.
В Узбекистане  в 20030-е гг.,   а особенно в 2-ой половине ХХ века были предприняты многие издания документальных источников. Активную роль в организации публикаций архивных документов играли такие историки, архивоведы, археографы, специалисты других областей знания, как, как  М.Л.Вайс, Б.М.Березин, Т.Г.Рахимов, И.А.Алимов, С.А.Дмитриева, П.Г.Ким и многие другие. В тоже время было мало публикаций по многим важным этапам  истории Узбекистана; в т.ч. по истории эпохи Амира Темура; на многих публикациях был отпечаток черт, характерных для археографии советского периода в целом.
Подлинно научный подход к подбору источников для публикаций, к определению их тематики стал возможен в Узбекистане только в период независимости, где археографическая работа является важным элементов общей работы по созданию подлинно научной, объективной истории,  по развитию духовности и просветительства, воспитания молодёжи в духе идей национальной независимости, развития Узбекистана как суверенного демократического правового светского государства, интеграции Узбекистана в мировое сообщество. Археографическая служба существует и играет активную роль  в работе всех  основных центральных архивах Республики Узбекистан (системы Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан) , а также в территориальных управлениях по архивному делу в Республике Каракалпакстан и областях независимого Узбекистана , в то числе и в территориальном управлении по архивному делу г. Ташкента.

Раздел II. ИСТОРИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В
СРЕДНЕЙ АЗИИ И УЗБЕКИСТАНЕ.

Глава 1. ИСТОРИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В СРЕДНЕЙ АЗИИ
и УЗБЕКИСТАНЕ
( эпоха древнего мира и средних веков; новое время).

АРХИВЫ как самостоятельные учреждения или отделы в учреждениях, организациях, предприятиях, хранящие документальные материалы, а также совокупности документов, образовавшиеся в результате деятельности учреждений, обществ, общественных организаций   и отдельных лиц, сложились на территории Средней Азии,  в том числе на территории современного Узбекистана, достаточно давно, фактически вскоре после появления письменности и развития делопроизводства. Сохранились некоторые  памятники, содержащие сведения о письменности в государствах Средней Азии древности. Обнаружены, например, черепки от крупных сосудов с надписями, относящиеся к I в до н.э., характеризующие систему экономических отношений и систему государственного управления Ларфянского царства и других государств на территории Средней Азии.. На территории Хорезма было найдено около 140 документов, написанных на дереве и коже тушью на древнехорезмийском языке — самые ранние 3 в.н.э.
Известны архивы Средней Азии эпохи раннего и развитого Средневековья. На горе Муг в верховьях Зарафшана (Зерафшана) были обнаружены документы VIII в. на4согдийском языке. Известные многочисленные хранившиеся много веков документы, относящиеся к 1-ой четверти VIII века  и содержащие сведения о борьбе народов Средней Азии с арабами, данные о хозяйстве Согдианы (Согда),  о сборе налогов, системе государственного управления.
В истории известны архивы государства Саманидов конца IХ-Х вв. Наряду с центральными архивами здесь существовали и архивы отдельных областей. В это время дерево, кожа, пергамент стали заменяться бумагой. Появляются и частные архивы — библиотеки крупных  феодалов. Великий мыслитель, врач и  философ Абу Али Ибн Сино оставил подробное описание архива — библиотеки саманидского эмира, которое представляет собой сегодня интереснейшее историческое свидетельство. Аналогичные архивы стали возникать и у других народов.
Во многих странах Центральной Азии  VII-XIII   веков — т.е. до монгольского завоевания -(также как и  в Иране, Китае, а позднее- в Государстве Бабуридов /т.н. Империи Великих Моголов/) существовала стройная система делопроизводства и хранения документов, находившаяся в тот период на более высоком уровне, чем в странах Западного Европы этого времени, например.
Что касается системы делопроизводства и архивов Средней Азии  ХIII –первой половины-середины  XIX вв. – то этот вопрос более сложен.
 Известные востоковеды В. В Бартольд, А А Семенов и В.Л Вяткин считали, что до  завоевании Ср. Азии Россией на территории бывших здесь Бухарского эмирата, Кокандского и Хивинского ханств архивов гос. учреждений, и — тем более частных архивов в современном  понимании — не существовало. Известный востоковед А. А Семенов, отвечая на запрос уполномоченного Центрархива РСФСР, главноуправляющего Цуар делом Туркреспублики в мае 1922 г, писал: «На Ваш запрос относительно существования в Ср. Азии старых архивов считаю долгом уведомить Вас, что таковых здесь не было. Мусульманский Восток вообще и Туркестан в частности никогда не знал архивов в нашем смысле, потому что канцелярские порядки были совершенно иные». В. Вяткин, отвечая на тот же запрос, сообщил следующее: «Вы спрашиваете меня письмом относительно частных и иных архивов в Туркестане в момент завоевания русскими края, я интересовался этим вопросом раньше и собирал сведения Оказалось, что никаких частных архивов в крае не было. Мало того, казенных архивов и складов бумаг тоже не существовало». В одной из заметок газеты «Туркестанские ведомости» (№50, 1873 г) утверждается, что в мусульманских ханствах «гос. архивов или др. хранилищ в этом роде не имеется». Со всеми этими взглядами можно согласиться лишь в той части, что гос.архивов в современном понимании в среднеазиатских ханствах действительно не было Однако вызывает серьезное возражение положение о том, что в доколониальном Туркестане якобы вообще не было «никаких архивов». Оно не подтверждается фактами.
Вся административная переписка между ханами, эмирами, беками, эмлякдарами и др до завоевания велась по многочисленным вопросам Каждая официальная бумага составлялось мирзой (писцом) должностного лица, которое прилагало затем к написанному свою печать. Но на отправляемых документах не ставился исходящий номер, они нигде не регистрировались и копии не составлялись. Адресат, получив ту или иную бумагу, обычно делал по ней сразу  же распоряжение или отвечал на неё Полученный документ некоторое время сохранялся, пока о нём не забывали.  В связи с такой системой  делопроизводства прием и сдача канцелярских бумаг никогда не осуществлялись.
Из документов административно-юридического значения сохранились в основном только вакуфные грамоты, ханские или эмирские указы (ярлыки) с разного рода пожалованиями и кадастровые записи для учета поземельной подати. Надо отметить, что и эту категорию документов хранили только те лица, кому они были выданы, и которые были в них (т.е. в их сохранении) заинтересованы. «В казенных учреждениях, — пишет В Вяткин, — большой переписки не было Дела выполнялись путем, главным  образом, устной передачи и устного решения, но дела брачные, на продажу недвижимостей, раздела наследства и подобные обязательно были писанные» Таких документов было, правда , сравнительно небольшое количество Судопроизводство в среднеазиатских ханствах отличалось чрезвычайной простотой процессуальной стороны. Дела обычно решались словесно в тот же день, когда истец и ответчик являлись к судье, решения последнего тут же приводились в исполнение.  Единственными письменными документами были  купчие крепости на недвижимости, но они были без номеров и копии  их у судей не оставались. Кроме того, надо  учесть, что среднеазиатские ханства часто вели между собой междоусобные войны, в ходе которых порой разрушались дворцы ханов, беков и дома должностных лиц, где хранились наиболее важные документы. Поэтому ясно, что даже за длительный период времени не могло образоваться больших архивохранилищ.
Кроме того, значительное количество документов из архивов позднее попало в руки частных лиц- чиновников российской   администрации в Туркестане  и бывших должностных лиц ханств. В последствии наиболее ценные, интересные документы в виде коллекций иногда преподносились в дар музеям, библиотекам. Но  нередко подобного рода документы продавались и иностранцам, которые охотно скупали их для своих библиотек. Документы, свидетельствующие о праве на постройку мельниц на общественных  арыках, лавок на казенных землях, на занятие лицами известных фамилий должностей казнев, являлись собственностью отдельных феодалов,  как и  донесения беков ханам, часто и позднее  встречались в руках частных лиц. Постепенно и эти документы, переходя от поколения к поколению, чаще всего терялись или — гораздо реже — попадали в музеи и библиотеки.
Какова была судьба  архивов хивинского и кокандского ханов и бухарского эмира, существовавших до завоевания Россией (а в Бухаре –до 1920 г.).?.
Одним из этапов завоевания Средней Азии Россией был, как известно, захват Хивы. После ряда  стычек с ханскими отрядами 29 мая 1873 г русские войска вступили в столицу ханства – город Хиву
В хивинском походе принял участие востоковед А. Л Кун, который после занятия Хивы собрал (в известном смысле спас после боев в условиях  хаоса) в ханском дворце  около 300 книг (восточных рукописей), а также  различные документы, которые в основном представляли собой переписку по доходам и расходам ханства, дипломатическую переписку и несколько вакуфных и мильковых (мульковых) документов. В заметке «Научные работы во время хивинского похода», опубликованной в газете «Туркестанские ведомости» (№50 от 18 декабря  1873 г.) сообщается, «что как не интересно это собрание документов, но нельзя не пожалеть  в виду их важности для истории: 1. что они не полны, много растеряно и разобрано неизвестно кем. 2. что они представляют интересные данные только за последнее время». Эту относительную «бедность» документальных материалов автор заметки (А.Л.Кун) объясняет суматохой, происшедшей во дворце с получением известий о приближении русских войск, и тем, что в мусульманских ханствах нет обычая хранить письменные документы
Посла беглого осмотра архива и библиотеки А.Л.Кун выделил некоторые документы для передачи в Азиатский Музей АН, а остальные материалы ген К.П.Кауфман (первый туркестанский генерал-губернатор) подарил императорской Публичной библиотеке в Петербурге. Дальнейшая судьба библиотеки и архива хивинского хана оставалась неизвестными довольно долго, но  в 1936 г. востоковед П И Иванов, который, работал над рукописями в рукописном отделе Гос. Публичной.  библиотеки имени М.Е.Салтыкова-Щедрина в Ленинграде (бывшей Императорской Публичной библиотеке, а ныне –Российской Национальной Библиотеке), обнаружил среди неописанных материалов документы на узбекском языке, которые, при беглом ознакомлении, оказались документами из архива хивинского хана. Дальнейшие их изучение показало, что часть документов относятся к архиву Кокандского хана Всего П.Ивановым было обнаружено в 1936-1938-39 гг. 120 тетрадей различной величины и формата. Документы относятся к 1822-1872 годам.
Об архиве кокандского хана сведений имеется мало В. Вяткин в упоминавшемся выше письме писал главноуправляющему Цуарделом, «что во дворце кокандского хана, как я знаю от участника занятия Коканда, кроме рукописей, никакого письменного материала не оказалось» Это мнение, однако,  опровергается заметкой,  опубликованной в №12 «Туркестанских ведомостей»  в 1875 году. «По занятии русскими войсками г. Коканда,- пишет автор заметки,- в ханском дворе найдены были остатки архива, уцелевшие от разгромления дворца кипчаками Бумаги этого архива состоят большей частью из свертков (дефтер), иногда в несколько десятков сажен длиною,  заключающих в себе сведения о количестве сбора хераджа(хараджа) в разных местностях бывшего хивинского ханства, измерение тонапов(танапов) культивированных пространств, сборе закета и пр.». Дефтеров (дафтаров) этих насчитывается до тысячи экземпляров, самые старые из них составлены не   ранее 10 лет  назад».  Далее  в заметке указывается  что архив  хана  находится  в  полном беспорядке, так как там успели «похозяйничать восставшие». Многие документы были без начала,  другие — без конца. Материалы последних лет из ханского казначейства   были расхищены, по мнению автора, «должностными лицами»-т.е.ханскими чиновниками — во время восстания. Далее автор пишет: «Обнаружить пропавшие материалы не представлялось возможным, да и никто не предпринимал никаких мер для розыска их».
Факты, изложенные в этой статье, частично подтверждаются статьей  А. А. Семенова, опубликованной в т.н.  Кауфманском сборнике, изданном в Москве в 1910 году. В этой статье Семенов сообщает, что  Худоярхан, не дождавшись помощи от Кауфмана, собрал большое количество ценностей и бежал из  Коканда. Однако восставшие снарядили за ним погоню и им удалось настичь бежавшего и отобрать у него часть казны.   Более точно о судьбе архивных материалов кокандского хана. Семёнов сообщает в своём упомянутом уже письме: «Архив кокандского кушбеги вместе с библиотекой Худоярхана и сокровищами последнего был вывезен на сотнях арб из Коканда этим ханом, направлявшимся в Ташкент, но в пути на громадный ханский обоз было сделано нападение небезызвестным тогда Пулатханом и всё разграблено» Отсюда становится ясным, что после занятия Коканда 7.02.1876г., т.е. спустя 6 месяцев после бегства Худоярхана можно было обнаружить только « остатки архива».
В.Вяткин в одной из газетных заметок сообщает, что в    Ташкентской публичной библиотеке (ныне Национальная библиотека Узбекистана имени Алишера Навои) имеется собрание восстановленных рукописей. «Это собрание в основном составлено из восстановленных      рукописей, взятых из библиотеки кокандскнх ханов. К.П. Кауфманом, большую часть которых Кауфман подарил в императорскую публичную  библиотеку». Правильность изложенных в заметке фактов можно подтвердить тем, что Иванов  при разработке дел   архива хивинского хана в библиотеке им.Салтыкова-Щедрина и  обнаружил часть дел из архива кокандского хана. Несомненно, что это могли быть только те рукописи, которые направил в Петербург в качестве подарка библиотеке генерал Кауфман.
Можно сделать вывод, что, к сожалению, значительная  часть документов и рукописей из архива и библиотеки кокандского хана погибла в результате нападения на ханский  обоз восставших кокандцев, а также разграбления дворца Худояр-хана, уцелевшая же часть архива была распылена между петербургской и ташкентскими библиотеками. В настоящее время все восточные рукописи, находившиеся в ташкентской публичной библиотеке, переданы Институту востоковедения АН РУз.
Кроме архивов хивинского и бухарского ханов относительно  крупным архивом был архив бухарского кушбеги. В 1920 году, когда г.Бухара был взят частями Красной армии и отрядами младобухарцев. В Бухаре зимний дворец эмира (Арк) заметно пострадал, в Бухаре были пожары, разрушения. С целью  предотвратить гибель архива из Ташкента в Бухару сентябре 1920 г.у приехала группа работников Цуардела (Центрального управления архивным делом Туркестана) во главе с Д.Н.Нечкиным. Документы архива бухарского кушбеги были собраны во дворце и было решено передать их на хранение в библиотеку.
 Об архиве Бухарского эмирата долгое время ничего не было известно, и только в декабре 1931   г.   случайно  в  замурованном   подвале бухарского  арка-дворца  эмира  в  Бухаре  было обнаружено сваленное без всякого порядка большое количество свитков, написанных арабской. графикой а на таджикском, большей частью,  языке.
Вначале эти материалы были перевезены в Бухарский музей, где подверглись первичному разбору и систематизации; сделанной, однако, торопливо и не очень квалифицированно. В 1937-38 гг. Свитки в количестве 7764 были переданы в ЦГИА Уз. Архив  кушбеги  эмира   бухарского в своем большинстве состоит из документов, относящихся к XIX –началу ХХ вв (кончая  1920 г)и представляющих дипломатическую переписку с Российским  политическим агентством  по  внутренним  и  внешний, политическим  вопросам, донесения должностных лиц эмирата о положении на местах, о поземельных сборах, о налогах,  о проведении народных празднеств, расследований преступлений, крестьянских выступлениях, о приездах е в эмират ученых, военных и  вообще иностранцев.
 Среди материалов фонда имеются не только документы, адресованные кушбеги, но и  кази-калану/ (верховному судье) и диван-беги — чиновнику, выдавшему казной   эмира. Это дает  основание предполагать общность канцелярий этих высших сановников эмирата. Обработкой  архива эмира бухарского,  проливающего  свет  на  многие вопросы социально-экономической   истории эмирата в XIX — XX в  занималась группа востоковедов в Ташкенте уже в 50-е гг. ХХ в.
  В настоящее время все основные материалы по истории Бухарского эмирата и отчасти Хивинского и Кокандского ханств находятся в Центральном Государственном Архиве Республики Узбекистан —  ЦГА РУз (самый ранний –вакуфная грамота –относится к 1298 г.). Часть ранних летописных материалов хранится в Институте востоковедения Академии Наук Республики Узбекистан.
Во  второй  половине XIX  в.  Россия установила  в  Средней  Азии  своё господство. Исключение составили Бухарский эмират  и Хивинское ханство, но и они находились в зависимости от царской России в виде протектората и зависели от русского царизма на практике.
В  1867 г  было создано Туркестанское генерал-губернаторство (ТГГ), куда входили: Сырдарьинская, Семиреченская области, а, позднее, также Ферганская, Самаркандская, Закаспийская области и Амударьинский отдел.
Во главе управления каждой областью стоял губернатор, которому подчинялись уездные начальники.
В результате деятельности различных учреждений края, начиная с Канцелярии  Туркестанского генерал-губернатора (КТГГ) и кончая учреждениями сельского управления, откладывалось на протяжении ряда лет значительное количество документов, которые хранились непосредственно при учреждениях Хранение документов при учреждениях было обусловлено тем, что ни государственных, ни исторических архивов в Туркестане не было Состояние ведомственных архивов в ТГГ характеризуется их слабой организованностью. Многие учреждения не имели даже специально отведенных помещений для архивов Граф К .Пален в отчете по ревизии Туркестанского края, произведенной по «высочайшему повелению» в 1908-1909 гг., отмечал, что при строительстве новых зданий для канцелярий помещения, предназначаемые под архив, были небольшие( характерный «отзыв» из отчёта об этом — «Все здание содержит в себе 7 комнат, 2 прихожих, коридор и небольшой чуланчик для архива»)  Кроме того, серьезный ущерб делу сохранности документных материалов нередко наносили сами руководители учреждений, по единоличному распоряжению которых уничтожались дела.
Представитель Оренбургской ученой комиссии А. В.Попов на первом съезде губернских ученых архивных комиссий в 1914 г. привел примеры гибели и самовольного уничтожения ведомствами ценных архивных материалов «Например, по военному ведомству мне известно,- говорил он,-  что за последние 12 лет из сотни тысяч уничтоженных дел масса касается завоевания и присоединения Средней Азии», похода военных экспедиций в Хиву и Бухару Много фактов «бесчестного»  отношения к архивам и архивным материалам приводит в своём докладе «О преобразовании Туркестанского кружка любителей археологии» в учёную архивную комиссию и член этого кружка Л. Юдин. ВО вступительной части доклада Юдин зачитывай- выдержку из заметки, помещенной в одной из столичных газет в 1915 г., в которой утверждается, что уничтожение старых дел в провинциальных архивах совершается в чудовищных размерах. «Не в лучшем положении, — продолжает докладчик, — находится архивное дело и в нашем Туркестанском крае». И как факт он приводит пример разборки накопившихся почти за четверть века дел бывшего Штаба войск в Ферганской области.
Несмотря на то, что работа по отбору материалов проводилась комиссией вследствие недостаточного времени   комиссией вследствие недостаточного времен; было отобрано 105 пудов ненужных архивных материалов, которые были проданы различным торговцам на обертку Вскоре некоторые имеющие весьма важное значение документы обнаруживались в лавчонках и на базарах» Далее докладчик отмечает, что приведенный «способ освобождения» архивных помещений от накопившихся старых дел «издавна приобрел у нас право гражданства и этому порядку воспрепятствовать никто не может». В связи с существовавшим беспорядком в архивах и в целом в архивном деле и некоторыми другими обстоятельствами (вроде пожаров, наводнений, сырости помещений и прочими), — указывается далее в докладе,- огромный ущерб был нанесен архивам и в других учреждениях; так, например,  исчезли в числе других делах материалы Раимского (Аральского) укрепления и среди них дело Т Шевченко, отданного туда в солдаты, дела Управления командующего Сырдарьинской линии, дела Аральской флотилии и др.
Надо заметить, что ещё в  1884 г. по проекту архивоведа Н В.Калачова в целях борьбы с массовым уничтожением дел в провинциях Российской империи были организованы губернские ученые архивные комиссии (ГУАК). Основной задачей этих комиссий было собирание и приведение в порядок архивных дел, охрана архивов от беспощадного расхищения и уничтожения, разборка и рассмотрение дел, предназначенных в различных учреждениях к уничтожению, и определение их научной ценности в историческом отношении. Однако, как известно, поставленных перед ними задач комиссий во многом не выполнили Одна из причин =это  то, что это были органы, не имевшие доступа в архивы учреждений Комиссиям разрешалось отбирать для исторических архивов документы лишь из материалов, предназначенных для уничтожения Но даже и такое малоавторитетное и бессильное учреждение, как ГУАК,  которое занималась бы вопросами архивного дела, в Туркестане не было учреждено.
1 апреля 1899 г. императорское Московское археологическое общество обратилось ко всем архивам, археографическим и ученым архивным комиссиям с просьбой представить свои отзывы по докладу проф.Д.Я.Самоквасова о проекте реформы архивного дела, а также ответить на ряд вопросов. В связи с отсутствием специальных архивных учреждений в Туркестане письмо было направлено Кружку любителей археологии. На этом документе вице-председатель  Кружка, известный краевед  и востоковед  Н.    П. Остроумов написал: «Оставлено без ответа вследствие кратковременности намеченного для ответа срока» Этот факт свидетельствует о том, что не только чиновники, но и лица, занимающиеся изучением края – а Остроумов был не только видным чиновником (многие годы он возглавлял Ташкентскую мужскую гимназию);  но и достаточно известным краеведом, одним из создателей т.н. исторической, востоковедческой  «туркестанистики», —  не придавали серьёзного значения архивному строительству в крае.
Подтверждением того, что даже  членов Туркестанского кружка любителей археологии, куда входили наиболее образованные люди из числа офицеров, чиновников, учителей и других  относительно привилегированных слоев населения, не интересовала судьба архивных материалов, может служить следующее -2 марта 1917 г. состоялось общее собрание членов кружка,  3-им пунктом повестки дня которого был упоминавшийся выше доклад члена кружка И.Л. Юдина. «О своевременности преобразования кружка в архивную комиссию». Несмотря на то, что в своем докладе Юдин довольно ярко нарисовал картину плачевного состояния архивов в Туркестанском крае, собрание все же постановило «отложить обсуждение вопроса об архивной комиссии», т.е. ничего конкретного решено не было.
Единственную попытку упорядочить и организовать архивное дело в Туркестанском крае сделал, как не парадоксально это может звучать, генерал-губернатор  К.П.Кауфман, опытный администратор,   который в октябре 1873 г дал указание управляющему КТГГ о постройке здания для Центрального архива в г.Ташкенте, т.к. в Ташкенте — центре ТГГ — были сосредоточены все главные административные и военные учреждения края. Основным мотивом  для организации Центрального архива послужило то обстоятельство, что делопроизводственные материалы центральных учреждений «заключают себе весьма много важных данных для истории и статистики края и дают обильный материал для изучения одного». Разношерстность этих материалов и хранение их в архивах при каждом из существующих управлений приносило прямой вред делу изучения края, т.к. либо они были недоступны, либо ускользали от внимания исследователей, которые и не подозревали об их существовании.  Сознавая, что более-менее широко пользоваться этими материалами окажется возможным только тогда, когда все оконченные дела существующих в крае управлений будут собраны в одном месте и приведены в систему и что только при таком сосредоточении материалов будет возможно проследить любой вопрос по имеющимся в делах данным Кауфман признал необходимым учредить в Ташкенте Центральный  архив, куда должны были поступать на хранение оконченные дела всех учреждений и ведомости края. К архиву Кауфман хотел также присоединить Ташкентскую Публичную Библиотеку Центральный архив предусматривалось разделить на 4 отделения В 1 отделение должны были поступать дела КТГТ, во 2-ое-дела областного управления, гор управлений, судебные и Ташкентского ярмарочного комитета, в 3-е -дела окружного штаба ТуркВО, военно-окружного совета, топографического отдела и всех военных отделов округа, а в 4-ом должны были концентрироваться дела Сыр-дарьинского областного штаба, комендантских управлений, управления стрелковой бригады, госпиталей и пр. По сути даже предполагаемый Центральный архив должен был сосредотачивать в основном материалы только по ТГГ в целом и по Сыр-Дарьинской области.
По существу этого вопроса были запрошены соображения военного губернатора Сыр-Дарьинской обл., командующего войсками этой же области и начальника Окружного штаба ТуркВО; из них только последний своевременно ответил (да и то не мог сообщить размера требуемых помещений, так как «не имел точных сведений о числе дел, которые ежегодно будут поступать на хранение от управлений»). Командующий войсками Сыр-Дарьинской области генерал- лейтенант Головачев ответил только на вторичное напоминание и представил сведения о поступлении дел в Центральный архив, в которой предполагал сдать единовременно 13735 дел за 1847-74гг, а затем ежегодно по 687 дел.  Военный Губернатор Сыр-Дарьинской обл после неоднократных напоминаний удосужился ответить только 24 апреля 1876г. и сообщил, что количество дел, «оконченных до 1875 г и частью в 1875 г. и могущих быть сданными на хранение в Центральный  Архив  из управления Сыр-Дарьинской области равняется цифре 31200». Ежегодно предполагалось сдавать по 5000 дел. На этом рапорте начальник 1-го отделения канцелярии ТГГ 18 августа 1876 г. сделал пометку что «это дело приказано отложить» и на этом начинание Кауфмана закончилось.
Но здравая в целом, хотя так и нереализованная, идея об организации  центрального архива,  где  бы  хранились материалы «центральных   управлений  Туркестанского  Края»,   имела, однако,  односторонний   характер   Проект совершенно  не   касался   архивов  материалов  тех  учреждений,   которые   находились   вне Ташкента и Сыр-Дарьинской области. Да и собираемые материалы должны были бы быть лишь материалами царской колониальной администрации Туркестана.
Но и эта идея Кауфмана была прочно забыта.  Только в 1910 году в юбилейном «Кауфманском сборнике» востоковед А.А.Семенов упоминает, что некоторые из неосуществленных проектов Кауфмана «до сего времени не потеряли своей жизненности» и сюда относит проект об учреждении местного центрального архива.    
Для  того чтобы   полно предоставить  себе картину положения   архивного   дела в колониальном Туркестане, необходимо остановиться на конкретных фактах о том, в каких помещениях и в каком порядке хранились документальные материалы даже в центральных  учреждениях Туркестанского края.
Ведущим учреждением в Туркестанском крае являлась КТГГ, образованная в 1867 г. До 1870 года в Канцелярии вопросами — где хранить документы и как их хранить -никто не занимался и только в 1870 году в связи с увеличением штата Канцелярии было решено в принципе  учредить должность « журналиста» (архивариуса). В этом же году часть дел за 1867-1869 гг. была предназначена для сдачи в архив, но сдача оформлена не была, так как не было специального  помещения и в течении 7 лет дела лежали в здании типографии без описей и были совершенно недоступны для  использования.  В 1882 г. была специально создана комиссия из чиновников Канцелярии ТГГ, вновь встал вопрос о введении должности «журналиста»(архивариуса) Комиссия из чиновников канцелярии которая сдала из отделений в архив 9968 дел  за 1867-82 гг.  Наконец вопрос о введении должности архивариуса («журналиста») был решён и дела принял первый архивариус канцелярии экзекутор коллежский асессор Николаев, который на этой должности пробыл много лет. По положению ежегодно из отделений в архив канцелярии должны были поступать законченные производством дела.
В 1904 г. специальная комиссия, обследовавшая состояние архива КТГТ, установила, что дела из отделений в архив поступают в неупорядоченном виде, с изорванными обложками; описи как следует не оформляются, зачастую составляются на отдельных листочках, которых накапливаются большое количество;  на делах номера по описям не проставляются, вследствие чего усложняется работа по розыску необходимых дел, и большая путаница допускается  и при дополнительной сдаче в архив дел, оставшихся в отделениях.
Но если в архиве КТГГ всё же наиболее упорядоченном архиве  и находившимся в более-менее подходящем помещении — было столько нарушений правил хранения архивных документов, то гораздо хуже дело обстояло в других архивах края. Даже другие краевые учреждения в Туркестанском крае, находившиеся в Ташкенте,  имели  почти все весьма неблагоустроенные архивы. В 1907 году помещение, в котором находился архив Сыр-Дарьинского областного правления, было признано вообще негодным и подлежащим сносу Причём свыше 2 тыс. дел этого архива было уничтожено ещё  в 1899 г. специально созданной для разбора и уничтожения дел «комиссией» из членов самого Сыр-Дарьинского областного правления
В особенно же тяжелых условиях находились архивы в остальных областях. В канцеляриях областных правлений, не говоря уж об уездных , не было лиц, ответственных за архивы, несмотря  на наличие большого количества материалов. Надо отметить, что ещё, в 1881 г Кауфман в «Проекте всеподданейшего  отчета» отмечал необходимость учреждения в областных правлениях должностей журналистов-архивариусов. «Учреждение журналиста, — пишет Кауфман, — необходимо по обширности регистратуры, возложение на него обязанностей архивариуса может освободить штат от назначения особого для него чиновника, необходимого по значительному уже накоплению архивных дел в течении 14 лет». Однако после смерти Кауфмана ничего даже в этом плане сделано не было (кроме архива КТГГ).
Даже сенатская комиссия во главе графом К.Паленом – в общем-то состоявшая из обычных чиновников – и то же отмечала крайне плохое состояние архивного дела в Туркестане. Граф Пален в своем отчете (отчёте т.н. ревизии графа Палена) отмечает ряд фактов плохого состояния архивного дела в уездных учреждениях. «В большинстве уездных учреждений не существует сколько-нибудь удовлетворительных помещений для архивов, и таковы были найдены, в виде общего правила, тесными и зачастую опасными в пожарном отношении». В Тешпекском уездном управлении  ревизоры обнаружили, что часть архивных дел  сложена в небольшом полутемном  чулане, другая часть была найдена в дровяном сарае Совершенно не было никакого помещения  для архива в Андижанском уездном управлении и архивные дела размещались в низком,  сыром сарае с глиняной крышей  В следствии  ветхости этого «сооружения» в декабре 1902 г  крыша провалилось и все дела Андижанского Уездного управления превратились в перепутанную с глиной и грязью массой, «которую пришлось сжечь»   
Такого же рода факты сообщаются и в периодической  печати того времени.  Так, в газете «Туркестанские ведомости» за 16 октября 1911 г отмечается, например,  что в . 1910 г техническим осмотром помещение, где находился архив Аулиеатинского уездного управления, признано ветхим и непригодным для указанной цели —  ни по своему состоянию, ни по размером
Ревизия делопроизводства в канцеляриях уездных начальников показала, что весьма существенным недостатком его явилось отсутствие описей на законченные дела, которые «часто пропадают из архивов, а установить пропажу без описей невозможно».В некоторых канцеляриях дела были найдены в столь беспорядочном виде, что ревизором «не представилось возможным составить себе по ним определений взгляд на положение и существо той или иной отрасли управления уездом». В отчете по ревизии указывается на особенно частные случаи утери отдельных документов и даже дел во всех канцеляриях уездных начальников.   Перейдя к обзору «постановки канцелярской части в туземном управлении» ревизия отметила, что в Самаркандской, Ферганской и других областях большинство писарей канцелярий волостных управлении никого представления «о канцелярских порядках» не имеют. Регистрация входящих и исходящих бумаг не велась, а из канцелярских книг «вообще нельзя было составить себе какого-либо представления о действительном положении соответствующих отраслей волостного делопроизводства.   Как общее положение в низовых учреждениях — архивных описей по оконченных делам нигде не составлялось»
Т о., надо отметить, что в Туркестанском крае в колониальный период архивные учреждения не имели единого управления, были «отгорожены»  друг от друга ведомственной принадлежностью; сохранность документальных материалов в ведомственных архивах из-за отсутствия хороших помещений, надлежащего учета и порядка отбора дел к уничтожению обеспечивалась неудовлетворительно, а сам отбор осуществлялся не специалистами, а самими чиновниками этих учреждений, часто имевших весьма слабое представление об архивных документах и их ценности.
           Все это вызывало тревогу у наиболее передовых представителей интеллигенции Туркестанского края. Так, историк Добросмыслов в предисловии к  очерку «Ташкент в прошлом и настоящем» сетовал на то, что «местные архивы постепенно тают, не исключая архива КТ, единственного, кажется, в. городе благоустроенного архива», и, следовательно, «надо торопиться писать историю края пока есть ещё живые свидетели 60-70 х гг. XIX в.».
 Система архивов Туркестанском края, таким образом, отличалась:
 а) ведомственной разобщённостью; отсутствием единых государственных архивов и отсутствием специальных исторических архивов;
б) размещением  довольно многочисленных архивов учреждений, как правило, в малоприспособленных, часто тесных ,неблагоустроенных (для архивного хранения ) помещениях;
в) отсутствием в подавляющем большинстве квалифицированных кадров архивных работников;
         г) малодоступностью для использования дел из-за ведомственного характера хранения, часто отсутствия научно-технической обработки дел и отсутствием описей по ним, а также в связи с тем, что не действовал практически  принцип доступности архивов и допуск к делам архива нередко требовал долгого оформления, многочисленных специальных разрешений, порой «высокого начальства», которое не все и не всегда (и не ко всем делам) могли получить.

Глава 2 . Архивное дело в  Узбекистане  в советский период.
( 1919-1991 гг.).

       После октябрьский событий в Туркестане были ликвидированы прежние учреждения Туркестанского края и стали организовываться новые советские учреждения. 1 июня 1918 г. был принят декрет правительством РСФСР о реорганизации и централизации архивного дела. с учётом этого декрета и с целью сохранения архивов ликвидированных учреждений бывшего Туркестанского края, а также Туркестанского комитета Временного правительства и создания архивов новых органов власти –тем более, что, как сказано выше, в  колониальном Туркестане ранее единой системы архивов не существовало  (вопрос о сохранности архивов многих других учреждений, не относившихся к органам власти –промышленности, сельского хозяйства и т.д. был решён много позже, только в начале 30-х гг.). После  создания новой архивной системы в России в   Туркестанской республике  было поручено внести предложения о развитии системы архивов в Туркестане председателю бюджетно-финансовой комиссии ТуркЦИК В.Н.Кучербаеву (Казакбаеву). На  основе его предложений  ТуркЦИК 5 ноября 1919 г. и принял постановление (Положение) о реорганизации и централизации архивного дела и о создании единого центрального органа управления архивным делом  — Главного управления архивным делом (Гуардел) /вскоре переименованного -15 ноября 1919 г.в Центральное управление архивным делом  /архивами/ Туркестана (Цуардел Туркестана/ – возглавлявшего всё архивное строительство в Туркестане. На основании постановления ТуркЦИК  все архивы т все документы образованных вновь организаций и предприятий, были объявлены народным достоянием. Хранившиеся ранее в разрозненных ведомственных архивах документы Туркестана –и, естественно, хранившиеся в них дела — образовывали Единый государственный Архивный Фонд — (ЕГАФ) Туркестана. Начинается работа по сбору документов и комплектованию архивов. Первоначально Гуардел (Цуардел) входил в систему Наркомата просвещения Туркестана (Наркомпроса), а затем  с 1922 г он перешёл в ведение ЦИК Туркестана  и был подчинён непосредственно Президиуму ТуркЦИК (это было связано как с  известным стремлением повысить статус архивных учреждений, так и с тем, что в центре в это время архивные учреждения перешли в подчинение ВЦИК).В  ЕГАФ были переданы все деле и переписка правительственных учреждений. Завершенные к 25.Х.1917 г. Те же документы, которые появились в учреждениях, ведомствах уже после установления советской власти, оставались в них в течении сроков, определенных специальным положением для каждого из них, а позднее все законченные дела должны были передаваться в ГАФ. Согласно Положению 5 ноября 1919 г. правительственные учреждения не имели права уничтожать дела, переписку и вообще документы и материалы любого характера без письменного разрешения Гуардела, а нарушившие это положение подлежали судебной ответственности; все же документы текущего делопроизводства считались частью ЕГАФ и органы управления архивным делом имели право контролировать сохранность их с момента создания. Существенно заметить, что все дела и документы всех предприятий, организаций и предприятий были объявлены собственностью государства. Созданная система  была противоположностью прежней системы0 если в царский период архивы были разобщены, ведомственные и не было по сути никакого единого органа управления ими и контроля за их работой, за сохранностью документов; то теперь система отличалась крайней централизованностью, унифицированностью, часто весьма жесткой;  всё же централизация архивов и создание ЕГАФ в целом сыграли позитивную роль в обеспечении сохранности и создания предпосылок для реального  использования архивных документов.   
   Первоначально руководителем (заведующим, управляющим) Гуарделом был назначен В.Н. Кучербаев (Казакбаев), который был одновременно по должности членом коллегии Наркомата просвещения. 
  В условиях практически полного отсутствия в Туркестане в это время профессиональных кадров архивистов, острой нехватки специалистов вообще в Ташкент в конце декабря 1919 г.  прибывает уполномоченный Главархива РСФСР Д.Н.Нечкин, который был затем назначении главноуправляющим Цуарделом, а В.Н. Кучебаев (Казакбаев) стал его заместителем. Д.Н.Нечкин предложил внести некоторые изменения в Положение 5 ноября 1919 г. На основе предложений Нечкина был подготовлен новый Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в Туркестане, принятый 29 мая 1920 г. В частности, в соответствии с ним главноуправляющий Цуарделом назначался Наркомпросом  Туркестанской АССР  по согласованию с Главархивом РСФСР. Окончательно устанавливалось и название – Гуардел стал уже «окончательно» называться Центральным управлением архивным делом. При главноуправляющем Цуардела действовал совет; в рамках Цуардела работали управление делами, научно-статистический отдел, редакционный совет, отделы ГАФ  и управления областными архивными фондами. Под руководством Нечкина и Кучербаева   начинается работа по созданию системы архивов; они старались привлечь к работе в архивах квалифицированных историков, энтузиастов-краеведов, других специалистов. В целом квалифицированных кадров постоянно остро не хватало, практически не было кадров из представителей коренного населения. На первом месте стояли вопроса сбора и сохранения документов, для их обработки времени и сил не хватало и в  первые годы существования новой системы архивов  процесс научной обработки архивных документов шёл медленно, но главное — была создана система архивохранилищ (первоначально лишь органов в основном государственного управления, документы же предприятий, общественных организаций целенаправленно стали собираться в основанном, как указано выше, позже). В числе практически важных дел было переоформление многих чисто формальных, часто нечётких названий дел документов Канцелярии ТГГ и др.   
  Большое практическое значение имели поездки архивистов во главе с Нечкиным   в Хиву, Бухару. В  итоге удалось сохранить например, собрать многие документы (тот же архив бухарского кушбеги, находившийся в разрозненном состоянии, был разукомплектован и если бы не меры, принятые приехавшей группой архивистов,  мог быть безвозвратно потерян после штурма  Красной армией Бухары в сентябре 1920 г.)
  Первоначально в архивах Туркестана существовала т.н. секционная система т.е. архивные фонды, входившие в ЕГАФ, разделены были на секции. В числе 8 секций были такие, как административно-дипломатическая, военная, восточная, историко-революционная, просвещения, советских печатных изданий,  экономики и юридическая. Секции объединялись в 4 отдела (в первый входили административно-дипломатическая и юридическая секции; второй составляла военная секция; а третьем отделе объединялись  секции просвещения и экономики, а в четвертый отдел состоял из историко-революционной секции, восточной и советских печатных изданий). Надо отметить, что в секции ГАФ Туркестанской республики входили не только архивы дооктябрьского периода, но и архивы советских учреждений, созданных после октябрьских событий. При этом был определен впервые чёткий срок хранения документов непосредственно в учреждениях -5 лет со времени создания. Вслед за созданием Государственного Архивного фонда Туркестана были образованы и государственные архивные фонды областей – Ферганский –в марте 1920 г., Самаркандский – в июне 1020 г., Семиреченский –в ноябре 1920 г. и Закаспийский –в марте 1921 г.
 В начале 1921 г. (25 января 1921 г.)  вышло постановление Совнаркома (правительства) Туркреспублики, посвящённое областным архивным фондам; в нём фактически законодательно оформлялись система местных архивных учреждений. Согласно постановлению СНК Туркестана управление областными архивными фондами возлагалось на уполномоченных, которые назначались Цуарделом ТуркАССР. Каждый областной архивный фонд делился также на отделы, соответствовавшие отделам ГАФ Туркестана. Согласно этому постановлению уполномоченные ГАФ должны были принимать меры к выявлению архивных фондов на территории областей с их последующей концентрацией.  Этим в масштабах всего Туркестана занимался Цуардел.  К концу 1921 г. в его архивохранилища было принято 159 архивных фондов – как военных. Так и гражданских учреждений (свыше 305 тысяч дел), а в 1922 г. в архивохранилища Цуардела поступило порядка 200 тысяч дел из 87 гражданских учреждений. Следует подчеркнуть, что Цуардел имел право контроля над архивами всех гражданских и военных учреждений до их передачи в ГАФ, соответственно на него были возложены и функции по инструктированию учреждений республики в плане любых вопросов архивного дела, хранения документов и т.п.  Сотрудники Цуардела, принимая дела, занимались также по секциям их упорядочиванием и научным описанием, причём предварительно  велся разбор материалов архивного характера и отбирались те дела. которые было признано необходимым хранить постоянно; одновременно –соответственно, выделялись и дела, постоянному хранению не подлежавшие –т.е.подлежавшие списанию (уничтожению). Вопросы организации экспертизы научной и практической ценности документальных материалов также нашли своё отражение в вышеназванном Постановлении от 25 января 1921 г., где определялся порядок хранения и уничтожения архивных дел; Постановление в частности предусматривало выделение в архивных фондах дел, подлежавших уничтожению; причём эта работа проводилась специальной комиссией («разборочной комиссией»), составлявшейся Цуарделом из числа как сотрудников самого Цуардела, так и представителя той организации (учреждения), дела которой разбирались этой комиссией. При Цуарделе Туркестана также создавалась проверочная комиссия, которая изучала постановления «разборочной комиссии», описи дел, намеченных к уничтожению. Затем эта комиссия составляла своё заключение, которое и представлялось на утверждение главноуправляющего Цуарделом. Существенно подчеркнуть, что сами организации теперь не имели права ликвидировать, списывать архивные документы без разрешения Цуардела, который единственный и мог решать вопрос о списании, уничтожении тех или иных архивных документов. Во всех секциях ГАФ в Туркестане в период 1920-24 гг. активно велась работа по приёму на хранение и упорядочиванию архивных материалов. Всего с мая 1923 г. до 1 мая 1924 г., например, в Цуардел было принято порядка 13 тысяч дел на хранение. К 1 мая 1924 г. в архивохранилищах Цуардела были составлены описи 499 фондов (124 тыс. дел), разобрано 114 фондов (108 тыс. дел).
   Одним из основных направлений работы  с первых дней существования Цуардела было использование архивных документов в научных и справочных целях (в нередко – и агитационно-пропагандистских).
   Следует отметить и то, что работники архивных учреждений Туркестана, создавая единую стройную систему архивов, хранения документов, ведя большую, наряжённую  и трудоёмкую работу, работали в достаточно сложных, нелёгких условиях: так, например, не хватало сплошь и рядом  средств на перевозку документов и архивисты буквально таскали их сами, вручную, «на себе», тем самым были спасены многие архивные материалы. Из-за нехватки (а порой – и отсутствия) топлива работа  в холодное время года шла  в не отопляемых, сырых помещениях; нередко несвоевременно выплачивалась зарплата архивистам  (задержки в выплате зарплаты  порой достигали и половины года), в итоге они нередко и голодали, но работа продолжалась. Благодаря порой буквально самоотверженности архивистов были спасены архивы ликвидированных учреждений; реально был создан единый ГАФ. Хотя, как указано выше, в первый период  из-за нехватки сил, кадров,  да и большого объёма работы в главное место занимала работа по сбору архивных материалов, организации их хранения, всё же было положено не только начало  процессу упорядочивания хранения архивных фондов,  но и начато описание архивных документов, ставились задачи их использования  в научных и практических целях. Сама секционная система несколько изменилась с 1925 г. (было 3 секции при Цуарделе в Ташкенте и в областных архивных бюро, в первой хранились материалы политических, административных, дипломатических, революционных., вакуфных учреждений, а также советские печатные издания и фотодокументы; во второй секции –отдельно -хранились материалы военные; в третьей секции-материалы экономических, юридических, культурных учреждений). 
    После национально-государственного размежевания Средней Азии  возник проект создания в Ташкенте Среднеазиатского архива, где хранились бы документы органов власти и вообще материалы всех учреждений Туркестана до 1917 г. и материалы центральных органов власти Туркестана 1917-1924 гг.В Самарканде же, который был до 1930 г. столицей Узбекистана, предполагалось создать архив, хранивший  материалы центральных органов Узбекистана.  Но на практике Среднеазиатский архив так и не был создан и все архивные материалы  Туркестана до 1917 г. и архивы центральных органов Туркестана 1917-24 гг. и некоторые другие так и остались храниться в архивах Узбекистана в Ташкенте (по решению Центроархива). Архивные фонды, относившиеся по характеру к другим республикам Средней Азии, были переданы их архивным органам  В связи с принятием фондов учреждений (ликвидированных в ходе размежевания) и др. С 1925 по 1929 гг. было принято на хранение Цуарделом Узбекистана 134 фонда.  Несмотря на формальный суверенитет  Узбекистана в составе тогдашнего СССР, система архивов УзССР, возглавлявшаяся после национально-государственного размежевания Цуарделом Узбекистана (создан постановлением Ревкома УзССР 28 декабря 1924 г.), была полностью унифицирована с общесоюзной и с системой архивных органов других республик Союза. В связи с неоднократными изменениями административно-территориального деления Узбекистана (сперва было создано 7 областей, в 1927 г. они были заменены 10 округами, затем в 1930 г. основной единицей административно-территориального деления стали районы; потом опять вернулись к системе округов, и, наконец, в 1938 г. были восстановлены области) неоднократно менялась и система архивов, главной единицей которой относительно долгое время были окружные и межокружные архивные бюро.  Система секций существовала до 1925 г., когда была частью ликвидирована, частью – реорганизована  и архивы стали делиться на функциональные подразделения (окончательно секционная система «отмирает» в начале 30-х гг.). На первом этапе формирования архивной системы структуры, когда главной задачей был сбор документов, комплектование архивов, она сыграла в определенной степени и положительную роль, позволяя сконцентрироваться на этих направлениях работы; но постепенно всё более негативно стало сказываться положение, при котором работники архивов были вынуждены в каждой секции  заниматься одновременно всеми видами работы – и комплектованием, и учётом, и экспертизой, и созданием справочного аппарата, и использованием документов, и хранением их (кроме публикационной работы, изначально выделенной в специальное подразделение, занимавшееся только ей). Это никак не способствовало повышению квалификации работников архивов, которые не могли заняться углубленно каким-либо одним важным направлением в работе архива. Отказ в этом плане с 1925 г. от секционной системы сперва частичный, потом – полный (в начале 30-х гг. — когда секции были упразднены)  имел положительное значение.
    В начале 30-х гг. высшим органом управления архивным делом в Узбекистане стало Центральное Архивное Узбекистана ( ЦАУ) (создано на базе Цуардела в апреле 1930 г., см. ниже ), стали создаваться центральные государственные архивы — Центральный Гос.Исторический  Архив (ЦГИА) Узбекистана, хранивший документы до 1917 г.; и т.н. Центральный Гос. Архив Октябрьской революции (по образцу «центра» — позднее и            «…социалистического строительства» (ЦГАОР, ЦГАОРСС), название которого ещё позднее стало ещё длиннее ( добавилось «…и высших органов государственного управления»).Отделения ЦГИА и ЦГАОР УзССР были созданы гг. Самарканде и Фергане.  Были созданы также Центральный Архив профессионального движения (профдвижения), позднее слившийся с другими центральными архивами, и Центральный Военный Архив ( был создан на базе материалов  бывшей военной секции ГАФ; его фонды  в середине 40-х гг. были переданы в общесоюзные архивы в г. Москву).
           По постановлению Президиума УзЦИК  9 апреля 1930 г. Цуардел был реорганизован. Фонды окружных архивных бюро (которые ликвидировались) объединялись с Цуарделом. Все фонды до национального размежевания Ташкентского и Хорезмского округов должны были храниться в Ташкенте, а в Самарканде и Фергане были созданы отделения Цуардела (при этом в Самарканде  были сосредоточены архивные фонды учреждений Самаркандского, Зерафшанского/Урта-Зерафшанского/, Бухарского. Кашкадарьинского и Сурхандарьинского округов, а в Фергане-Кокандского (Ферганского) и Андижанского округов). Положением предусматривалось создание по мере надобности городских и районных архивов. Практически районные архивы были созданы к середине30-х гг . повсеместно, были также созданы Хорезмский, Сурхандарьинский и Кашкадарьинский окружные архивы.
    В 30-е гг. материалы архивов всё шире используются исследователями и  населением. Неуклонно растёт число работающих  в читальных залах архивов. Начинается подготовка и издание документальных сборников архивных материалов, материалов по вопросам архивного строительства. В то же время тематика сборников архивных документов часто была несколько односторонней; преобладали публикации документов по истории революционного движения; сам подбор документов нередко был тенденциозным.
    Положение о ЦАУ УзССР было утверждено УзЦИК 20 мая 1931 г., в  этом положении, кстати, было отражено деление материалов ГАФ Узбекистана по времени (происхождению)- до октября 1917 г. и позже — советского периода; окончательно было ликвидировано деление на секции. Когда 15 января 1938 г. было воссоздано в Узбекистане областное деление (сперва были созданы Ташкентская, Самаркандская, Ферганская и Бухарская области), то в Самарканде, Фергане, Бухаре были ликвидированы работавшие там отделения ЦАУ и были созданы областные архивные управления; на базе Хорезмского окружного архива также было создано областное архивное управление Хорезмской области; в Ташкенте же был создан областной архив, находившийся в непосредственном подчинении и ведении ЦАУ Узбекистана. После воссоздания областей в 1938 г. был создан  ряд областных архивов.
        Острой оставалась  кадровая проблема. Во второй половине 20-х гг. сами штаты архивов Узбекистана были крайне сокращены; был даже период, когда во всех государственных архивах всего Узбекистана работало только 17 человек, которые, конечно, были не в силах справиться с большим объёмом работы. Из принятых во второй половине 20-х гг. на хранение фондов в итоге только 40% были описаны (всего же в окружных архивных бюро  на 1 октября 1930 г. хранилось 924  фонда – более 993. тыс. дел)  В итоге около 2/3 фондов оставались необработанными, а число фондов росло.   Архивные фонды после создания Узбекской ССР были разделены на фонды общесоюзного, среднеазиатского и республиканского значения (первые и вторые из них и должны входить в Среднеазиатский Центральный Архив). При ЕГАФ в 1929 г. был создан  фотокиноотдел, где должны были концентрироваться негативы, фотоснимки, кинофильмы. Определённое значение для совершенствования работы ведомственных архивов, приведения  архивных фондов в состояние, позволявшее их хранить и использовать, и обеспечения ведомственных архивов необходимыми помещениями имели постановления Президиума УзЦИК  (от 14.Х.1936 г. и от 1.VI.1937 г.)  об упорядочении архивного дела в центральных и местных учреждениях, наркоматах  Узбекистана.  Резко возрастает в эти годы число фондов и дел в архивах Узбекской ССР. 
         На рубеже 30-40-х гг. в условиях окончательного установления господства сталинской тоталитарной, командно-административной системы негативные последствия имела передача  архивных органов в систему  сталинского репрессивного органа –НКВД, глубоко чуждого проблемам архивного дела. В 1938 г. по Указу Президиума Верховного Совета Узбекистана архивы Узбекистана переходили в ведение НКВД На базе ЦАУ в 1940 г. был создан Архивный отдел НКВД (позднее на его базе было создано  Архивное управление НКВД УзССР, на базе областных архивных управления — соответствующие архивные отделения  областных управлений (первоначально – отделов)  НКВД, с областными госархивами. .В условиях сталинского произвола сплошь и рядом из архивов изымались многие дела, документы; в итоге многие из них были безвозвратно утрачены. Архивному строительству в Узбекистане был нанесён  большой ущерб; как никогда, сказывались тенденции жесткого диктата тоталитарного режима. 
          В годы войны с фашизмом работники архивов Узбекистана активно принимали участие во всенародной борьбе против угрозы «коричневой чумы». Многие архивисты ушли на фронта второй мировой войны (Никифорова, Жарикова, Максимова и др. ), другие  участвовали в сборе средств для фронта,  активно участвовали  в шефстве над детдомами, госпиталями, оказывали поморщь эвакуированным детям и семьям воинов, отчисляли средств в фонд обороны и собирали подарки для бойцов В 1941г. Удалось упорядочить архивы в 98 организациях; в ЦГАОР Узбекистана и Центральный Гос. Военный Архив было принято более 35 тыс. дел а в 1942 г. в эти же архивы и в Гос. архив Ташкентской области. Было принято около 65 тыс. дел.(в основном архивы ушедших на фронт архивы войсковых частей, эвакуированных и ликвидированных учреждений). В  годы войны в ноябре 1942 г. а Ташкенте проходило региональное совещание начальников отделов и госархивов НКВД  республик Средней Азии и Казахстана;, в принятой совещанием резолюции указывалось, что архивные органы республик добились успехов в важнейшем деле сохранности архивных документов в условиях войны, справились с задачами по размещению и обеспечению сохранности документальных  материалов архивов, эвакуированных сюда с временно оккупированных гитлеровцами территорий и с территорий прифронтовой полосы. В то же время отмечалось (это относилось и к архивам Узбекистана) что пришли в упадок райгосархивы, не укомплектованы штаты в центральных архивах, не создан архив кинофотофонодокументов  в Узбекистане. Не хватало сил для обработки всех многочисленных поступивших материалов.
         В 1941 г. необработанных (неописанных) материалов было 780 тыс ед.хр., (почти 50%), но благодаря активной работе архивистов 1941 г. было обработано более ста тысяч дел, а в 1944-45 гг.-.ещё 136 тыс. ед.хр.
     В соответствии с Постановлением Совнаркома Узбекистана от 18 февраля 1943 г. в Ташкенте был организован Центральный Гос. Архив кинофотофонодокументов  Узбекистана .(при архивных органах ещё с начала 20-х гг. стали создаваться кинофотоотделы, но их возможности были очень ограничены; сказывались  и жесткие подходы тоталитарного режима). Его создание резко усилило работу по приёму Фотодокументов и обеспечению их сохранности ( до его организации было лишь 8 тыс. единиц, хранения, то в  1944 г. было принято на хранение 12 тыс, а в 1945 г.-3420 фотодокументов).
   После создания в 1941 г. в состав республики 3-х новых областей (Андижанской, Наманганской и Сурхандарьинской) здесь были созданы архивные отделения УНКВД и областные архивы (на базе существовавших ранее в столицах новых областей городских архивов). В годы войны в архивах Узбекистана работали историки-архивисты А.С.Бельков, З.И.Агафонова. Н.Г.Манин. Е.Ф.Розанова, О.В.Спиридонова, Ф.Н.Шевченко. Среди работников архивов было немало историков и филологов, среди них были известные затем историки-архивисты –будущий зам.начальника Главного архивного управления при Совете Министров Узбекистана в течение многих лет. редактор и соавтор многих архивных изданий в Узбекистане –М.Л.Вайс; известные учёные П.С.Котляр, Л.М.Ланда, Я.Н.Серый (позднее — начальник Архивного управления МВД Узбекистана), Н.А.Халфин и др.
             Архивисты Узбекистана в годы войны оказывали большую помощь архивам эвакуированных во время войны в Ташкент предприятий и организаций; так, только за 1942 г помощь была оказана архивам более чем 30 эвакуированных организаций. Всего за годы войны чисдло дел в архивах резко выросло –с 1,2 млн. дел в 1940 г. до 1,5 млн.дел в 1941 г.., а в 1942 г. – до 1,7 млн. дел. Правда, позднее ( в 1944-45 гг.) комплектование архивов пошло медленнее (было принято лишь 48 тыс дел против почти 5000 тыс. в 1941-42 гг., например) из-за отсутствия свободных помещений в архивохранилищах. Не хватало работников и помещений, особенно в ведомственных, текущих  архивах.
            В годы войны архивистами  была проведена большая работа по поиску материалов о полезных ископаемых   Узбекистана; в ЦГИА .например. было составлено (по данными И.А.Алимова) 4600 тематических карточек на 176 видов полезных ископаемых Узбекистана (золото, уголь, нефть, железо, медь,серебро, ртуть, сера и т.д.)  , что было использовано затем трестами «Цветметразведка», «Средазуглеразведка», «Узбекзолото», «Средазнефть» и др.. Для облегчения использования данных архивов народнохозяйственными и научно-исследовательскими  организациями в госархивах в период 1944-45 гг.было составлено несколько десятков разных справочников, фондовых, тематических обзоров и т.н. «справок-ориентировок» и т.д. обзоров. Была начата подготовка к изданию двух больших документальных сборников (в том числе сборника «Письма с фронта»), а также путеводителя по фондам ЦГИА. Интересно отметить, что в военные годы архивисты опубликовали 66 статей, организовали 9 радиопередач, 4 выставки,  было выдано 3066 справок гражданам и организациям, в читальных залах архивов в годы войны было немало исследователей (207-только в центральных госархивах Узбекистана).
         В послевоенные годы в Узбекистане идёт дальнейшее развитие архивного дела. К середине 50-х была закончена обработка фондов, создана научная учетная, справочная документация, , позднее особенно ветхие и часто используемые документы были перенесены на микропленку (сделано микрофотокопирование, микрофильмирование), что позволяет сохранить подлинные документы и способствует значительной экономии площади. Всё шире получает развитие работа по использованию архивных документов, просветительская, популяризаторская, публикационная деятельность архивов. Большое значение имело выведение в годы «хрущёвской оттепели» архивов из подчинения МВД.
         На основе решений совещания начальников архивных управлений и отделов МВД союзных республик от 17 апреля 1946 г. было решено за ближайший период завершить работу по упорядочиванию   архивных материалов, хранящихся в госархивах. Позднее, в 1951 г. на завершение научно-технической обработки   были брошены все силы архивистов. В Узбекистане было заинвентаризовано порядка 120 тысяч единиц хранения (при этом около 75 тыс. выделено к уничтожению). Эта же работа была проведена и в ЦГА КФФД, затем кинофотофоноотделе ЦГА (за один только 1951 г. было обработано архивистами хроникально-документальных и научно -популярных  киножурналов).  К числу наиболее важных направлений работы архивов в послевоенные годы было также отнесено  создание качественного научно-справочного аппарата (НСА) в архивах,  – т.е. описей, каталогов, путеводителей и т.п.;  расширение  использования материалов архивов, а также вопросы грамотного научного комплектования госархивов и повышения квалификации работников архивов . В послевоенные годы была проведена большая работа по составлению тематических карточек;  различных фондовых, а также тематических обзоров (их было подготовлено более 10, в т.ч. по некоторым  крупным фондам (например, дипчасти Канцелярии ТГГ, Управления земледелия и госимуществ Туркестанского края и т.д.; из тематических обзоров можно отметить обзоры по лесонасаждениям и лесоразведению в Туркестане, растительному покрову и лекарственным растениям и др.) Также во второй половине 40-х гг.  было создано около 20 тыс. тематических и около 10 тыс. именных карточек по фотоматериалам.
           С начала 1960-х г. создается Архивное (позднее Главное архивное) управление при Совете Министров Узбекистана (создано 9 мая 1961 г. Постановлением СМ УзССР). Выведение архивных органов в условиях «хрущёвской оттепели» из ведения МВД – МООП (министерств охраны общественного порядка) и передача их в прямое ведение Совета Министров  имело позитивное значение, делало архивные учреждения равноправными в системе органов государственной власти. Всё большее внимание уделялось обеспечению сохранности архивных документов, а также грамотному отбору их на госхранение. В начале 60-х гг. были пересмотрены принципы комплектования архивов.  Основное  внимание уделялось контрою за приёмом на хранение и обеспечением сохранности фондов органов государственной власти, управления; важнейших предприятий и строек и т.п., В 1964 г. в Узбекистане вступает в строй первое специализированное архивное здание на ул. Чиланзарской, где были предусмотрены все условия для работы архивистов, реставрационной лаборатории; темпетратурно-влагостного и светового режима хранения архивных фондов. В этом здание наряду с «Узглавархивом» был размещён ЦГА Узбекистана, созданный в 1958 г. после объединения ЦГИА и ЦГАОР . В 1959 г. ЦГА КФФД  вошёл в состав ЦГА на правах кинофотофоноотдела; но это ослабило работу по хранению и использованию аудиовизуальных материалов, и в 1974 г. ЦГА КФФД был восстановлен, причем размещён в новом специализированном здании. В 1962-1965 гг. был сформирован Центральный Гос. Архив научно-технической и медицинской документации ; в 1973 г. создан Государственный архив г.Ташкента (в связи с большим объёмом документов непосредственно предприятий, учреждений и организаций столицы Узбекистана), позднее также был создан Архив документов личного состава (где хранились на хозрасчётной основе документы личного состава ряда организаций, например. Районо и др.). В специализированном здании разместился архив ИИП (позднее в этом здании был в годы независимости Архив ЦС НДПУ, а  ныне находится Архив Исполнительного аппарата при Президенте Республики Узбекистан- ААПУ).С 1961 г. районные и городские архивы Узбекистана из архивов с переменным составом документов были преобразованы в архивы с  постоянным составом документальных материалов. Так как крайне небольшие по штату районные архивы имели ряд затруднений в организации практической работы, хранении и т.д. . на базе райгосархивов в 1962 г. были созданы межрайонные государственные архивы (позднее — филиалы ЦГА Каракалпакстана, областных архивов). Уже в 1962 г. на базе прежних 118 райгосархивов были созданы 28 межрайгосархивов, в  каждом из которых всё же работало 3-5 сотрудников;  к концу 1962 г. межрайгосархивы были преобразованы в филиалы ЦГА Каракалпакской АССР, областных госархивов; позднее был создан ряд новых филиалов облгосархивов.
            В Узбекистане появляется заметный отряд историков-архивистов, таких, как М.Л.Вайс, И.А.Алимов, А.А.Мирзабаев, М.И.Вексельман,  Б.М.Березин, С.А.Дмитриева, П.Г.Ким, В.И.Кузьменко, Р.И.Ли, Т.К.Стеклова, Н.Ф.Расулова, Г.В.Карпова, П.Н.Негматов, Н.В.Мандральская и др. Среди них были – правда, весьма немногочисленные –и выпускники Московского Гос. Историко-Архивного института – профессиональные архивисты  Н.Х. Колемасова,  И.А.Алимов, Н.Г. Козырин и др.  В числе лучших сборников — подготовленный под ред. М.Л.Вайса сборник «Б.П.Грабовский – изобретатель телефота, посвященный выдающемуся изобретателю, работнику САГУ Б.П.Грабовскому, создавшему в Ташкенте первую в истории  систему реально действующего электронного телевидения.
            Постановлением   Совета Министров  Узбекистана 31 марта 1956 г. «О мерах по улучшению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов министерств и ведомств в УзССР»  архивные органы обязывались расширить работу по использованию архивных документов,  совершенствовать формы и методы использования материалов. Хранившихся в архивах.  14 октября 1963 г. вышло  Постановление Совета Министров Узбекистана «О мерах по улучшению архивного дела  в УзССР». В нём особенно выделены были вопросы создании основы реального использования архивных документов  – научно-справочного аппарата архивов, на основе схемы классификации документальных материалов  тогдашнего ГАФ СССР. С 1959 г. в архивах Узбекистана велась большая работа по созданию систематических каталогов (до того тематические карточки составлялись –как правило – при исполнении тематических запросов или выявлении документов для использования и создавались предметно-тематические каталоги. В 1960 г. был опубликован Путеводитель  по фондам ЦГА Узбекистана (отдел советского периода), а в 1964 г. –по тогдашнему отделу кинофотофонодокументов ЦГА. Большое практическое значение имела директива ГАУ от 10 августа 1960 г. – об изменении порядка комплектования госархивов документальными материалами и контроля за архивами  учреждений (до этого архивы системы госархивов обязаны были принимать документы от всех учреждений, то в соответствии с этой директивой  все учреждения подразделялись на 2 категории /документы которых подлежали и, соответственно, не подлежали  приёму на госхранение; в частности, прекращался приём на хранение документов мелких организаций вспомогательного, подсобного и обслуживающего характера) Перестроена была и работа по проведении экспертизы. Экспертно-проверочные комиссии (ЭПК) с этого периода рассматривали не т.н. «отборочные списки» материалов, списываемых на макулатуру, а ОПИСИ на документальные материалы постоянного хранения. При этом документальные материалы с истекшими сроками хранения должны были самостоятельно сниматься с хранения,  уничтожаться после утверждения описей ЭПК архивного органа. Непосредственный контроль за делопроизводством и архивными документами учреждений, материалы которых подлежали передаче на госхранение, был поручен ЦГА. ЭПК теперь рассматривали  и утверждали описи на документальные материалы постоянного срока хранения, поступающие от подконтрольных учреждений, а также описи на материалы учреждений, ликвидированных к моменту утверждения списков. ЭПК  также рассматривали и утверждали «отборочные списки» на материалы свыше 5-летнего срока хранения, имеющие в перечнях пометку ЭК (экспертной комиссии), поступающие от подконтрольных учреждений (акты на материалы до 5-летнего срока хранения утверждались руководителем подконтрольного учреждения после утверждения описей ЭПК). Госархивы стали контролировать делопроизводство и ведомственные архивы учреждений, выделялось –какие фонды и каких учреждений должны обрабатываться и выделяться в первую очередь. Начиная с 1986 г. госархивы проводили проверки состояния архивов и организации делопроизводства и документооборота в учреждениях чаще всего комплексно (по ведомственным системам (так было проверено, например, состояние этой работы в системах Минсельхозмаша, Госкино, Гостелерадио, Минпроса  и т.д.). По итогам проверок  (например, Минпроса Узбекистана) было предложено архивными органами ввести в штаты крупных учреждений должности зав. Архивом, обеспечить архивы специально оборудованными помещениями, а также был поставлен вопрос об активизации работы экспертных комиссий ( ЭК) по упорядочиванию архивных материалов и внедрению практику требований, вытекающих из инструкций по делопроизводству, номенклатуре дел. Усилилась работа архивов по выполнению заказов граждан социально -правового порядка.
          В эти же годы были созданы систематические, а также предметно-тематические, именные каталоги в архивах. Например в систематические каталоги было включено около 940 тыс. карточек, в предметно-тематические- около 12,5 тыс. карточек., в именные каталоги- порядка 47,5 тыс. карточек. В 1976-1980 г.г. было составлено свыше 9 тыс. карточек на кинодокументы, свыше 61 тыс. карточек –на фотодокументы, и более 8 тыс. карточек –на звукозаписи. В период  1986 -90 гг. велась работа по реализации комплексных программ по дальнейшему развитию архивного дела (особенно «Программы интенсификации использования и публикации документов Государственного архивного фонда».)
            В послевоенный период идёт систематическая публикация  сборников документов и серий сборников. С 1956 по 1965 гг. совместно только с научно-исследовательскими центрами Узбекистана было опубликовано 16 сборников документов. Архивисты Узбекистана всё чаще вступали в печати,  по радио и телевидению.  С начала-середины  50-х гг. было издано несколько методических пособий, подготовленных архивистами Узбекистана (таких как «Памятка эксперту к по проведению экспертизы документальных материалов в учреждениях». «Схема краткой исторической справки об учреждении», «Указания по контролю ха работой ведомственных архивов», «Указания по планированию и отчётности в работе архивов министерств и других центральных учреждений УзССР», «Краткая памятка АО упорядочению архивов учреждений, предприятий и организаций УзССР». «Памятка по организации документальной части делопроизводства в учреждениях, предприятиях УзССР»  и т.д.). В условиях роста социально-политической активности населения, роста интереса к истории  и культуре «Узглавархив» (ГАУ) с 1989 г. возобновил издание «Информационного бюллетеня», который освещал проблемы архивного дела. В конце 80-х –начале 90-х усилилась работа по рассекречиванию документов.
            Полезным для организации делопроизводства и  совершенствования архивного дела в Узбекистане было издание издательством «Узбекистан»  книги проф. К.Г.Митяева «Административная документация (делопроизводство) а советских учреждениях», подготовленное по инициативе Архивного управления при СМ Узбекистана.   
             В условиях ликвидации в период «хрущёвской оттепели»   ряда министерств и ведомств центральные и областные госархивы приняло только в 1956-057 гг. на хранение более 260 тыс. дел.  Во второй половине70-х гг. при непосредственном участии архивных органов (включая  архивные отделы облисполкомов и т.д.) было создано 49 межрайонных хозрасчётных архивов документов  личного состава .
           К периоду независимости архивная сеть Узбекистана включала ГАУ при СМ УзССР («Узглавархив»), Архивный отдел при СМ ККАССР, архивные отделы облисполкомов, 3 центральных республиканских гос. архива в Ташкенте, ЦГА ККАССР и областные госархивы с более чем 40 филиалами.
          При том, что работниками архивов делалась большая работа по совершенствованию работы архивов, многие проблемы оставались нерешенными. Шло несомненное организационное укрепление архивной службы, были определённые успехи в осуществлении основных функций архива — сборе, хранении, обработке, наконец, использовании архивных материалов. Но административно-командная система управления, монопольное господство одной идеологии  сказывались и на работе архивов, жесткие подходы были в плане реальной  научной организации труда. «Хрущевская оттепель» вызвала ряд позитивных перемен и в деятельности архивов, но не могла коренным образом повлиять на многие тенденции в их работе, определявшиеся  самой системой управления; а в 70-первой половине 80-х гг. усиливаются бюрократические тенденции в организации работы.
          Мало было возможностей для творческого подхода к работе, нередко процветал формализм. Очень медленно решался вопрос о переоборудовании архивов, об оборудовании их современной оргтехникой, необходимым новым оборудованием.  В  конце 80-х гг. в условиях т.н. «перестройки» некоторые изменения прослеживаются в плане определенной демократизации системы управления архивами, использования архивных документов; были несколько расширены права и самостоятельность центральных госархивов Узбекистана в решении хозяйственных и социальных вопросов; в том числе в плане материального поощрения сотрудников архивов  и укреплении их  материально-технической базы. Но кардинальных перемен не произошло. В деятельности госархивов продолжала ощущаться административно-командная структура управления, жесткая централизация управления.
         Качественно новые возможности в области развития архивного дела в Узбекистане возникли лишь с достижением Узбекистаном независимости, что определило новые задачи и направления в развитии архивной сети.

    
Раздел III. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ И АРХИВНАЯ СЕТЬ УЗБЕКИСТАНА.
Глава 1. Некоторые основы теории и методики архивного дела.

Важнейшими задачами архивов является хранение и организация использования архивных материалов. Архивы являются и научно-исследовательскими учреждениями. Материалы в государственные архивы поступают из архивов организаций и предприятий. Как указывалось выше, все архивы делятся на архивы постоянного состава хранения -(т.е. архивные материалы в них хранятся как бы вечно, бессрочно) и архивы переменного состава хранения – т.е.хранения документов переменного состава, хранящихся длительно, но в рамках определенных сроков –например,  50, 75 лет и т.п. (как правило, это документы движения личного состава, включая  назначение на должность и увольнение, зарплату и т.п.).
ОСНОВОЙ УЧЁТА АРХИВНЫХ ИСТОЧНИКОВ являются единицы хранения–физически обособленные документы или совокупности документов.
 Наряду с источниками (документам) на традиционных носителях-письменными документами (которые ВЫ изучали в курсе «Источниковедение») сегодня в архивах большое место занимают источники на основе механической записи – аудиовизуальные материалы, а также электронные материалы. Ещё одним видом современных исторических источников являются. аудиовизуальные источники ,кино-фото-фоно-теле-видеоматериалы.  Материалы телевидения, видеосъёмки, фотографии, кинематографа, фонографии (звукозаписи) сегодня широко вошли в жизнь. И трудно сегодня представить какое то значительное событие, особенно ХХ и нач. ХХI веков, не зафиксированное в кинофотофономатериалах. Количество кино-фото-фонодокументов сейчас огромно. Они дают наглядное представление – как, в какой форме, где происходили события, помогают порой уточнить некоторые их особенности, детали.
          Все эти документы должны сочетаться с изучением законодательных и актовых источников, оперативных органов государственного управления, отражающих внутреннюю и внешнюю политику. Документация государственных, акционерных, частных,  смешанных и иных предприятий, фирм, компаний, объединений; судебно-следственные материалы (материалы следствия; судебных разбирательств в уголовных, гражданских и, военных судах); статистические источники (статистические материалы, отражающие состояние и развитие промышленности, транспорта, торговли, сельского хозяйства; развитие народонаселения); документы политических  партий и общественных организаций (программные документы, материалы съездов и конференций; заявления, обращения, переписка и т.д.), периодическая и непериодическая печать (газеты, журналы, альманахи, политическая, научная и художественная литература, отражающая   позиции  и взгляды разных общественных групп); мемуары политических и общественных деятелей; частная переписка политических, общественных деятелей, ученых и т.д. а также другие документы личного происхождения, в т.ч. не предназначенные для публикации (записки для памяти, черновые наброски и т.д.) — только в таком комплексе будет полным представление об архивных материалах по тому или иному вопросу в сочетании с аудиовизуальными источниками.
Среди последних — негативы и позитивные копии киножурналов, хроникально-документальных телевидеокинофильмов; киносъёмки отдельных событий и кинофрагменты; не вошедшие в фильмы; сотни тысяч негативов и позитивов —  фотоснимков; тематические фотоальбомы; хроникально-документальные фонозаписи (граммофонные, магнитофонные, оптические и т.д.) и т.д.
Аудиовизуальные архивные документы (кинофотофономатериалы)  хранятся  обычно в специальных  архивах (в Узбекистане это Центральный Государственный Архив кинофотофонодокументов. Республики Узбекистан —  ЦГА КФФД РУз; хотя некоторое их количество находится и в других архивах Узбекистана); они находят сегодня всё более широкое применение, использование, но это чаще всего использование больше в просветительских, культурных, художественных целях. В исторических исследованиях эти материалы в основном  играют иллюстративную роль; порой историки просто плохо информированы о наличии, содержании, значении этого типа источников. Методика их использования, работы с ними в научных целях, сами  принципы подхода к ним ещё только начали разрабатываться. КФФД как источники имеют ряд специфических черт и сами состоят из ряда групп:
         В одну группу фотоснимки, кинотелеленты, звукозаписи включаются частично традиционно на основе того, что они (эти источники) созданы техническими средствами или комбинированием этих средств (скажем, кинотелевидосъёмка или синхронная фонозапись). Но между фото- и кинодокументами, например, и фонозаписями как источниками есть ряд различий.
          Документальная кинематография в определенном смысле сравнима с газетной публицистикой. Но кинодокументы отличаются от газетной публицистики своей большей образностью. Давая наглядное живое представление о событиях: они фиксируют события во внешней полноте и достоверности (почему их иногда называют материализованными копиями, своего рода слепками событий). В этом смысле кинодокументы имеют ряд плюсов в сравнении с различными жанрами газетной публицистики. Документальные кинофрагменты — источник публицистический. Это — историческая традиция, а не исторический остаток, хотя создаются они в ходе событий, отраженных в них; однако сам выбор сюжета съёмок, ракурс освещения событий —  не техническом, а в  общественном смысле-; показ подробностей, производящих впечатление — это дело автора съёмки  и зависит и от его позиции и от его квалификации. В целом кинодокументы — это как бы зафиксированные наблюдения автора (или съёмочного коллектива) на плёнке, ленте.  Всякое наблюдение может производиться при  невмешательстве наблюдателя в   протекание событий или при определенном изменении наблюдателем условий протекания этого явления, события. В научном эксперименте второе часто полезно, но зато объективному, достоверному отображению действительности наносит ущерб. Сегодня часто происходит своего рода «вторжение» документального кинематографа в художественный  — что отражается на построении сюжета ряда фильмов; в художественные фильмы вводятся документальные эпизоды, ведётся съемка «скрытой камерой» и т.п. Для изучения материалов такого рода важно  выделить, насколько типичен, характерен сюжет, насколько достоверно он отражен. В целом кинодокументы во многом дополняют представление о многих событиях.
Образность кинофотодокумента делает исследователя этих архивных материалов как бы очевидцем событий; но их значение не только в этом , а в том, что они часто дают дополнительные, или новые сведения, не отражавшиеся в других источниках. Это касается и  фотодокументов. Свои особенности и свою историю имеют фонограммы-фонодокументы. Некоторые из них —  записи докладов, речей и т.п. —  порой отличаются от письменных источников только формой воспроизведения. Это источники —  остатки, сложившиеся не на основе впечатлений от событий у звукооператоров, а буквально отражающие содержание выступлений  лиц-авторов документов. По мере развития техники количество фонозаписей непрерывно растёт. Фонозапись прочно заняла место рядом с текстовым воспроизведением устной речи (при протоколировании, получении интервью, радиотелефонной связи т.д.). Записанная механическим путем устная речь часто позже воспроизводится в виде текстовых записей,  причем тогда фонозапись сохраняет значение, роль оригинала, который позволяет впоследствии проверять и точность более поздних письменных воспроизведений. Использование кинофотофоно- и других аудиовизуальных источников облегчает наличие сопровождающих их справочных материалов. В архивах каждый фотодокумент имеет аннотацию, объясняющую дату, место и характер запечатленного на нем явления, события. Киноленты имеют пояснительные  тексты (титры) или синхронные звукозаписи, монтажные листы. Разумеется, само наличие сопровождающих справочных материалов — не гарантия исследователю от того, что может оказаться необходимой и самостоятельная (дополнительная) работа по «расшифровке», например, аудиовизуальных, изобразительных документов (но  при этом есть и большая вероятность получения новых сведений, а то и открытий) . Сегодня как вид аудиовизуального источника могут быть названы и видеофонограммы.
 В пределах АФ  ед. хр. всех типов систематизируются (группируются) с учётом следующих признаков:
1) структурного;
2) хронологического;
3) функционального;
4) тематического;
5) номинального;
6) корреспондентского;
7)  географического;
8) авторского.
            В отдельных случаях могут использоваться и другие признаки для группировки документов. Схемы составления ед.хр. фондов личного происхождения определяются составом фондообразователей, (отдельное лицо, семья, род), составом и объёмом документов фонда. В первую очередь выделяются данных основных фондообразователей.
            Все единицы хранения, образующие АФ, учитываются специальными документами –своего рода справочниками- описями, на которые возложены 3 основные функции: учётная, классификационная и информационная. Описи определяют количество ед.хр., закрепляют систематизацию дел в пределах АФ  (включая группировку  их в соответствии с исторически сложившейся структурой  фондообразователя или с главными направлениями  в его деятельности), они фиксируют заголовки ед.хр. , дают представление о о составе и содержании дел. В зависимости от  объёма фонда и принятой системы организации его материалов  составляется одна опись или несколько.  Для КФФД есть особые требования для заголовков ед. хр.
       Систематическое пополнение архивов профильными для них документами называется комплектованием НАФ, т.е.комплектование архива — это систематическое пополнение архива до¬кументами в соответствии с его профилем.
Под профилем архива следует понимать установленный для ар¬хива состав документов, который определяется признаками клас¬сификации документов Архивного фонда РФ.
Главной целью комплектования является наиболее полная кон¬центрация документов, относящихся к профилю каждого архива.
Работа по комплектованию архивов состоит из нескольких этапов:
установление профиля архива;
определение источников комплектования;
определение состава документов, подлежащих хранению в архиве;
организация комплектования.
Источники комплектования — это учреждения или лица, не¬посредственно передающие документы в государственные или ве¬домственные архивы.
Источниками комплектования могут быть как государственные, так и негосударственные учреждения.
Комплектование включает определение источников комплектования, со става документов, подлежащих госхранению, приём документов в госархивы и распределение документов между архивами по их характеру. При этом играют роль многие факторы — масштаб деятельности и значимость учреждения, полнота документов, профильность для того или иного архива и т.д. В государственные архивы документы в виде предварительно оформленных дел поступают документы из текущих архивов, служб делопроизводства (отделов кадров. общих отделов, канцелярий и т.д.) организаций и предприятий по истечении установленных сроков хранения на местах. При приёме на хранение проводится экспертиза ценности документов, проводящаяся экспертными комиссиями ,в которые входят как работники архивов, так и ученые –историки, отраслевые специалисты ведомств и т.д.   Комиссии определяют документы, намеченные к постоянному (или временному- более 10 лет) хранению  как представляющие историческую ценность  или к списанию, документы личного состава. Итоги экспертизы затем ещё раз просматриваются и проверяются экспертно-проверочной комиссией (ЭПК.т.е. ). Определение ценности — экспертиза ценности документов, их научного значения ( а также сроков хранения и степени сохранности)важна для изучения при политической, просветительской, историко-культурных задачах, для осуществления   определения срока  хранения документов (естественна разная значимость документов, один содержит важные данные, другие — нет, отсюда и правила учета). Этим определяется и постоянное, т.е. бессрочное, хранение документа. КРИТЕРИЙ ЦЕННОСТИ документов — их содержание; значимость содержащихся в них  фактов, лиц, вопросов, их авторская принадлежность. Наиболее важные документы – это те, которые отражают основную деятельность организации; второстепенные – хозяйственно-бухгалтерские, оперативные и т.д.; значение имеет и то – сколько важна роль самого учреждения- фондообразователя (например, относится ли оно к органам власти –республиканским или местным, к правоохранительным органам, к предприятиям республиканского, областного и т.д.значения, к учреждениям городского или районного масштаба, к учреждениям вспомогательного характера и т.п.).Большое значение имеет также место, время образования документа, его связи с тем или иным важным историческими событием (восстание 1916 г., вторая мировая война, достижение независимости и т.п.) Важно и то, кто является автором документа (например, выдающейся исторически личностью), степень повторяемости информации, сохранность документов, полнота документов; их физическое состояние; юридическая сил, оформление документа  (например, в нормативных документах –прежде всего- наличие подписи, печати и т.д.). Одним из результатов является выявление документов, не выделяющихся на дальнейшее хранение. Все материалы экспертизы в госархивах рассматриваются составленными из специалистов ЭКСПЕРТНЫМИ КОМИССИЯМИ и затем ещё и создаваемыми /обычно с привлечением и специалистов со стороны/ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНЫМИ комиссиями. Далее начинается собственно процесс комплектования – распределение поступающих дел (документов) по соответствующим фондам, научно-техническая обработка материалов и т.д. Название учреждения определяет фондовую принадлежность  дел. В каждом деле листы нумеруются . В начале дела, которому даётся номер и которое научно именуется теперь «единицей хранения», делается оглавительная надпись (заголовок), в которой указывается максимально подробно основное содержание дела –т.е. какие материалы, о чём  в нем содержатся, состав и содержание находящихся в нём документов –указываются виды и разновидности документов, иногда авторы, корреспонденты- с учетом характера документа; предмет, территория, к которым относится содержание документов; если такая расшифровка не делается, То позднее трудно по нему (а оно переносится как название дела в опись) о определить — о чём идет речь.  Обязательно делается указание на крайние даты дела –т.е. указываются даты самого раннего во времени документа, имеющегося в деле, и самого позднего. В отдельных случаях после заголовка  даётся аннотация – т.е. крайне сжатое раскрытие содержания самых важных документов данного дела .  В конце (обычно на 3-ей странице обложки) дела делается заверительная надпись (чаще всего в виде заполняемого штампа с подписью хранителя фондов), в которой хранителем фондов указывается — сколько листов имеется в деле на определенную дату, периодически проводится проверка (инвентаризация) и вновь указывается то же –сколько листов в деле на такую-то дату. При изъятии листов из дела или добавлении (что бывает крайне редко) -сразу делается новая заверительная надпись. Дела данной  организации (учреждения) и составляют фонд того или иного учреждения, организации и т.д., название которого часто фиксирует и имевшие место разные названия при реорганизации одной и той же организации и обязательно — итоговые крайние даты (т.е.самого раннего и самого последнего по времени документа в фонде). Фонд всегда имеет свой номер, который, как правило, не меняется, даже при реорганизациях архивов. (При изменении названии или частичной реорганизации организации могут вноситься некоторые изменения или добавления в название фонда, но № фонда не меняется). Внутри фонда для возможности поиска нужных документов составляются описи (одна или несколько – в зависимости от величины фонда) где под теми же номерами указаны в по порядку №№ все дела фонда с названиями дел, крайними датами и указанием количества листов. Описи являются не только учётными но и справочными документами. Каждый фонд имеет свой лист фонда, в котором содержатся все основные данные о фонде. В листе фонда указывается объём, состав и крайние даты материалов, по каждой описи отдельно и по фонду в целом.
Состав фондов каждого архива состоит на учёте в Агентстве «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, составляя паспорт архива. Номера и названия фондов меняются только в исключительных случаях. При организации работы архива проводится экспертиза научной и практической ценности документов, ведется также экспертно — контрольная /проверочная/ работа. При составлении данных по фонду обязательно определяются: а/ компетенция учреждения,                    б/ организационное его устройство, в/ функциональные связи. В фондах личного происхождения (личных фондах)  при формировании фондов иногда единицу хранения образует даже один документ, иногда несколько документов, а может — и большая группа документов /например, текст рукописи, произведения, описание научного открытия, письма к выдающимся людям и т. п /. Для учёта документов в НАФ  существует книга учёта поступления документов, а также существуют  книга учёта страхового фонда и фонда пользования, список фондов для их фондового и количественного учёта, учёта архивных коллекций; список фондов, содержащих особо ценные дела; лист фонда, фондовые каталоги, сведения об изменениях в составе и объёме фондов.
     В описание документов как один из важных элементов входит дата, представление о составе и содержании, количестве листов и т. д. Заголовок содержит наиболее полную характеристику состава единицы хранения. Обычно указываются авторы и адресаты переписки, какому вопросу посвящены эти дела и т. д. Описание единиц хранения первоначально делается  на карточках, это облегчает поиск единиц хранения; карточки с успехом используются и при каталогизации документальных материалов. Некоторая специфика есть в описании фондов личного происхождения. При описании документов и дел личного происхождения надо учитывать  особенность этих материалов.
         В фондах личного происхождения, как правило, откладывают¬ся творческие материалы, переписка, альбомы, записные книж¬ки, материалы биографического, служебного и имущественно-хозяйственного характера, а также материалы членов семьи и других. В составе фонда могут быть коллекции документов или иных материалов.
В процессе описания документов и дел личного происхожде¬ния на карточках фиксируются следующие информационные ха¬рактеристики:
фамилия, имя, отчество фондообразователя, которое являет¬ся и названием фонда;
заголовок дела;
крайние даты документов дела;
количество листов;
архивный шифр.
Основная специфика при описании документов личного про¬исхождения заключается в составлении  заголовка.
В основе заголовков лежат уже известные элементы: виды до¬кументов или дел, автор, корреспондент, вопрос. Значительно реже и заголовке указывают территорию и время, а также особенности материалов.
При составлении заголовков необходимо учитывать, на что они оставляются: на рукописи или переписку, альбомы или другие материалы.
Рассмотрим приемы составления заголовков на основные материалы фондов личного происхождения.
В заголовке на рукопись указывают автора, название произведе¬ния, жанр, а также наличие дарственных надписей, правок и других приписок с указанием их авторства, например. Если в рукописи отсутствует название, то в заголовке указывается первая строка.
 Специальным учетным документом суммируется данные по архиву в целом;  им является паспорт архива (данные о количестве фондов, и объеме их на 1 января каждого года). Дела в архиве составляют единицы хранения – они и составляют основу учёта документов архива.
Важной стороной является формирование архивного научно-справочного аппарата (НСА). Система НСА закрепляет структуру организации НАФ  и отражает состав и содержание документальных комплексов на нескольких уровнях –НАФ в целом или его части; архива, фонда или архивной коллекции, единицы хранения. На уровне частей НАФ  местонахождение состав и содержание комплексов документов характеризуют т.н. межархивные справочники разного типа. Характеристики архивов включают: справочные данные о них ( т.е. полное название архива и аббревиатура названия, почтовый адрес, телефон для справок; даются также сведения о количестве АФ и ед. хр., «крайних датах» документов, причем по КФФД эти данные даются всегда отдельно) ; исторические справки (включающие основные сведения  о создании и преобразованиях архива); аннотации состава и содержания хранящихся в них документов (раскрывающие вкратце содержание основных комплексов документальных материалов архива). Перспективным направлением в создании особенно межархивных справочников является созданием электронных каталогов и баз данных, использование архивных автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС).
В состав НСА в целом в архиве  входят: описи фондов ; каталог  фондов ( содержат систематический, именной, предметно-тематический каталоги), фондовые и тематические обзоры путеводители (прежде всего по центральным архивам в Узбекистане); краткий справочник по фондам госархивов и их филиалах в областях и т.д. В центральных архивах есть все эти виды НСА;  соответственно в облархиве, например, обязательно есть краткий справочник АО фондам архива и систематический каталог, в филиале – каталог фонды и описи и т.д. Сам поиск документов возможен при наличии специальных пособий . Работу по созданию своих справочных материалов работы ведут в связи с НАУЧНО- ТЕХНИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКОЙ материалов, редактированием описей, составлением предисловий, вспоим, к описям. Большое значение имеет создание КАТАЛОГА. Каталогизация осуществляется и как самостоятельная работа и попутно с экспертизой научной и практической значимости документов и т.д.
    Основным путем самостоятельного создания КАТАЛОГА   специальное выявление материалов, подлежащих отражению в каталогах    и    составление    на    них    карточек ТЕМАТИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ФОНДА, выполняется по инвентарным описям,  а иногда просматриваются   и   сами  дела,   если  заголовок  дела   недостаточно   четко определяет его содержание, не содержит все сведения, необходимые для каталога. Для проведения специальной каталогизации в основу составления каталога кладутся приметно — тематические карточки. Некоторые архивы проводят работу по   введению карточек. По каталогу можно найти данные — в каких фондах есть нужное дело Архивные каталоги, как правило, носят  тематический характер  -по темам, отраслям и т.д. и делаются отдельно на разные виды документов (письменные, кино, фото-, фонодокументы, видеофонограммы и т.д.). Для удобства пользования каталогам в нём имеются рубрики. Используются также предметно-тематические каталоги (информация группируется по тому или иному предмету, а уже затем в логической последовательности), систематические каталоги (информация по отраслям знаний или общественной жизни, а затем в логической последовательности), при этом сперва дается более общее понятие, а потом –входящие в него более частные, более узкие.
     Описание  АФ  обычно состоит из названия, справочных данных о фонде, кратких сведений об истории фондообразователя, и фонда, аннотации документов АФ, библиографической справки (причем историческая справка о фонде личного происхождения должна включать краткие биографические данные фондообразователя  и т.д.) а по архивной коллекции- сведения по истории создания коллекции, о её составителе, месте хранения до поступления в архив), причем название АФ в индивидуальной характеристике должно соответствовать ему же в учетных документах архива.
     В   крупных   архивах   составляются   также   ПУТЕВОДИТЕЛИ   ПО   ФОНДАМ АРХИВОВ /или отдельным крупным разделам/, иногда составляются путеводители по фондам нескольких архивов. На уровне архива информацию о документах содержат именно путеводители по фондам (они играют роль научно-популярного издания, призванного ознакомить исследователей с основными этапами истории конкретного архива, составом его фондов.
 Путеводитель — архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов. Видами пу¬теводителя являются: путеводитель по архивам, путеводитель по фондам архива(ов), краткий справочник по фондам архива(ов), тематический путеводитель по фондам архива(ов). Путеводитель по фондам архива  представляет собой справочник, с информацией которого должен ознакомиться каждый исследователь, прежде чем начинать работу в архиве. Его сведения дают исследователю сведения о находящихся в архиве документах.
Путеводитель по архивам (архиву) — вид путеводителя по фон¬дам архивов, содержащий систематизированный перечень архи¬вов с харак-теристикой хранящихся в них документов. Он может включать инфор-мацию обо всех архивных учреждениях, музеях, библиотеках и других архивохранилищах, осуществляющих посто¬янное хранение документов.
 В путеводителях дается перечень фондов или отделов с краткой характеристикой наиболее значительных и интересных фондов. В путеводителе обязательно есть: а/ фонды с краткой аннотацией /наиболее, крупные, значимые, интересные/; б/ краткие названия (с крайними датами)  и номера фондов /всех/. Обычно внутри путеводителя (представляющего систематизированный перечень фондов с их подробными или краткими характеристиками, чаще всего- краткий справочник с систематизирован-ным перечнем названий фондов со справочными данными о них). Главное, основное в путеводителе –это, конечно,  характеристика фондов. Сам путеводитель обычно делится на разделы по разным типам, уровню, сферам деятельности  государственных и общественных организаций (названия которых даются и полные, и сокращенные), при этом отдельно выделяются личные фонды. В справочниках обязательно указываются краткие и сжатые -справочные данные о фонде, а также обычно коротко даются  — историческая справка о фондообразователе, аннотация документов фонда, библиографическая справка. Особым видом справочника являются обзоры архивных документов (обзоры фондов, тематические обзоры) по мало изученным фондам. Существуют также краткие справочники по фондам областных госархивов.
При научном использовании документов (в научных исследованиях, например) а также при выдаче справок, копий, выписок, и т.п. даются ссылки на архивный шифр фонда, описи и  дела, а при необходимости указываются и № листов дела. По заявкам исследователей в архиве могут быть изготовлены  ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, позитивы кинодокументов (включая и копии на электронных носителях). 
Важнейшим элементом работы архива наряду с использованием материалов фондов (см.ниже) является организация  их  правильного  хранения, с одновременным решением вопросов консервации и реставрации документов (консервация- это сохранение архивных документов/письменных, аудиовизуальных и других/ путём создания определенного режима хранения, тормозящего процессы их естественного старения, пресечения разрушительных процессов с их последующим укреплением;  реставрация – это восстановление облика архивного документа, максимально приближающегося к первоначальному — путем устранения повреждений  архивного материала). Режим хранения должен обеспечивать сохранность архивных материалов. Cреди общих проблем сохранности документального богатств –национального достояния страны – особое место занимает вопрос его физической (материальной) сохранности, которую может обеспечить только комплекс мероприятий. Здесь важно всё – знание природы документа. Условий его хранения, физического использования и, наконец, путей продления его «жизни» приёмами реставрации и консервации.  Этому способствует правильный температурно-влажностный режим хранения. Для  материалов  на бумажной основе оптимальные границы температуры хранения составляют 17-19 градусов по шкале Цельсия (а для фотографии, пленки — от 5 до 12 градусов). Нередко при чрезмерной сухости воздуха в помещения архивохранилищ ставят увлажнители (наполненные водой с добавлением марганцевокислого калия /марганцовки/ сосуды /например, блюда/ с большой поверхностью испарения.(их размещают часто для усиления около батарей отопления зимой) Для архивохранилищ нежелателен яркий, особенно прямой солнечный свет, поэтому в архивах делают обычно матовые или подобные стекала в хранилищах. Бумага и фотографии отличаются н и з к о й светостойкостью. Очень важно соблюдать чистоту в помещениях хранилищ, не допуская появления плесени(плесневых грибков). Не менее важна борьба в архивохранилищах важна борьба с пылью сажей, копотью. Которые активизируют химические реакции, проникают в поры  бумаги и  наносят механические повреждения. В частности, способствуют стиранию бумаги. Не менее важна борьба против появления насекомых, повреждающих  архивные материалы по бумажной основе.
Мелкие жуки ( 2-6 мм; личинки – 7-10 мм.) пестрые или черные древогрызы- и кожееды повреждают крахмальные проклейки (их появлению часто способствует наличие голубей ; а также технического войлока) Особенно опасны для книг, рукописей, документов на бумажной основе жуки- притворяшки, (2-3 см) повреждения в книгах, делах наносят личинки, оставляющие небольшие ходы, их появлению способствует скопление мертвых насекомых, мух, в частности. Хлебные точильщики также повреждают книги и изделья из папье-маше. Сахарные чешуйницы –бескрылые, серебристые насекомые  размером до 10 мм повреждают некоторые сорта бумаги  .Комнатные мухи оставляют т.н. «засиди», кроме того они представляют питательную среду для кожеедов и притворяшек. Борьба с ними – инсектициды, формальдегидовый раствор, иногда даже газация помещения. Особенно опасны крысы и мыши (грызуны), которые могут наносить серьёзные повреждения органического происхождения.
   Среди важных элементов комплекса мероприятий в этом плане является фотографическая реставрация, включающая в себя ряд методов и позволяющая восстановить различные виды документов  без нарушения их целостности (несмотря на большое разнообразие методов фотореставрации их общая сущность едина – она основана на различии в лучепоглощении и отражении штрихов и фона документа  Архивные документы отличаются большим разнообразием средств и материалов письма. При  выборе метода фотореставрации выясняются причины потери текстом  контраста, достаточного для его прочтения. Архивные документы с трудночитаемыми текстами делятся на 2 группы:
1) документы, которые трудночитаемы в результате выцветания или под воздействием света, а также химических веществ, их называют часто «документами с угасшими текстами», здесь потеря контраста связана с временем хранения;
2) документы,  потеря контрастности которых не связана с процессами химического разрушения красителей (как правило, эти документы  представляют собой копии /реже –подлинники/, которые при создании документа уже были малоконтрастными, здесь потеря контраста не связана с временем хранения документа.
   В зависимости от того, к какой группе относятся документы, решается вопрос о методе фотореставрации . Вообще же при работе с ценными документами желательно всегда проводить их предварительную обычную фотосъёмку.
Для даже сравнительно простой реставрации документов важна организация реставрационной мастерской (лаборатории). Сохранность архивных фондов зависит от своевременности применения методов «лечения»  к документам, нуждающимся в реставрации, и умения хранителей фондов правильно оценивать состояние документов с точки зрения их сохранности; во время периодически проходящих проверок наличия документов .они должны отмечать состояние дел, на основе этих данных и составляются сведения о состоянии фондов и устанавливается первоочередность их реставрации.  B целом это надо учитывать всегда.  Перед началом реставрации  документы тщательно просматриваются  на предмет поражения их грибками или насекомыми и, если таковое обнаруживается, и производится дезообработка. Нельзя ни в коем случае  подвергать  реставрации документы с явными поражениями грибками, без предварительной дезинфекции (дезинсекции), т.к. мучной клей, применяемый при реставрации, внесенный в документ, усилит рост грибков и, соответственно, поражение, порчу  документа.
Каждый поступающий на реставрацию документ должен проходить регистрацию с подробным описанием его состояния и указанием характера повреждения.
 Реставрация архивных документов всегда проводится с учётом их особенностей в каждом отдельном случае. При этом учитывается, как оформлен документ .
Существует много способов реставрации, в том числе и достаточно простых и распространенных. К ним можно отнести, например, укрепление бумаги документа способом дубляжа. Если бумага документа нуждается в общем  укреплении, если она рыхлая, хрупкая, потемневшая и потеряла механическую прочность – то этот метод широко используется в практике архивного дела. Документы с влагостойким текстом расправляют, увлажняют на стекле и соединяют разрывы, затем его равномерно  покрывают клеем.  Чем больше данных есть о материале документа, условиях его хранения и путях восстановления –тем грамотнее используются эти сведения  на практике – тем успешнее решается главная задача – сохранение документов архивов  и для будущих поколений.
Документы в архивохранилище хранятся, как правило в картонных или иных паках, исключительно по фондам, располагаться они могут как вертикально, так и горизонтально на полках (стеллажах).Но в любом случае есть общее правило –дела всегда при вертикальной расстановке ставятся слева направо в порядке №№, при горизонтальной расстановке  — сверху вниз в порядке №№.
Подразделения  в архиве зависят от размера архива. В крупном архиве их больше, в небольшом – ряд подразделений объединён. Но в целом, как правило, в архивах имеются следующие структурные функциональные подразделения (отделы):
1/отделы комплектования и научно-технической обработки фондов;
2/отделы хранения архивных материалов (архивохранилища);
3/ отделы научно-справочного аппарата (включая научный каталог), иногда это отделы научно-справочного аппарата и методической работы;
4/ отделы использования; они занимаются любыми формами использования документов (включая публикации об интересных документах; телерадиопередачи по архивной тематике; архивные выставки и т.д.). как правило, при отделах использования работают  читальные залы; куда по заявкам исследователей для ведения  исследований выдаются архивные дела (иногда когда дела перенесены на микрофильмы (микофотокопии) –с целью сохранения самих подлинников документов в наиболее часто используемых фондах, которые просматриваются при помощи специальной аппаратуры (к тому же микофильмы /микрофотокопии/ занимают во много раз меньше места при хранении, чем сами дела).
Часто при отделах использования (а иногда самостоятельно) работают столы справок , ведущие работу по поиску архивных документов  по заявкам  граждан ( населения )-стаже и месте работы, участии в боевых действиях, праве наследования и т.п.
5/методические кабинеты – занимающиеся разработкой вопросов методики организации архивной работы, разработкой положений, инструкций, методических рекомендаций (как правило, методкабинеты имеются отдельно только в крупных архивах или органах управления архивным делом);
6/реставрационные мастерские (лаборатории) ведущие реставрационную работу с архивными документами (только в крупных архивах)
7/отделы печатных фондов (научно-справочные библиотеки), являющиеся центрами сосредоточения  самой различной научно-справочной и  специальной литературы (только в крупных архивах).
Иногда выделяют также научно-технические (хозрасчётные) группы, которые ведут на хозрасчётной основе по договорам обработку материалов текущих ведомственных архивов организаций и предприятий.
При определении же сети самих госархивов и принадлежности к ним тех или иных документов (фондов) учитывается (согласно классификации НАФ): принадлежность документов к определенному историческому периоду; принадлежность документов к учреждения общереспубликанс-кого мили местного (областного, районного и т.д.) масштаба; принадлежность документов к определенным административно-территориальным единицам ( т.е. где находилось учреждение —  конкретная территория, конкретный город и т.д. -РУз, РКК, область, город, район и т.д.; принадлежность к определенным отраслям государственной и общественной деятельности; способ и техника создания документа (письменный документ, кинофотодокумент, фонозапись, научно-техническая документация и т.д.); принадлежность документа к составу документации данного фондообразователя.  Архивный фонд (совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой) – основа ФОНДИРОВАНИЯ (практическое осуществление классификации документов по архивным фондам), при котором определяется принадлежность документа к фонду данного юридического_или физического лица с целью формирования архивных фондов (при этом возникают архивные коллекции, на основе, в частности, принципа недробимости фондов – совокупности отдельных  близких по характеру документов, образовавшихся в деятельности различных учреждений). Существует понятие ОБЪЕДИНЁННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД – т.е. фонд, состоящий из материалов, созданных в итоге деятельности 2-х и более организаций –фондообразователей (обычно на базе нескольких близких мелких организаций) Внутри фонда дела систематизируются в определенной логической и хронологической последовательности (структурно-хронологический принцип (если организация продолжает деятельность – то в нем дела группируются сперва по годам, а потом – по структурным подразделениям внутри его –т.н. хронологически-структурный принцип).
 Выше уже вкратце говорилось о разных типах и видах архивов. Как же представить себе их обобщённо?
Сами архивы делятся общие (письменных источников) архивы и  специализированные архивы, к которым относятся:
-архивы аудиовизуальных источников (телевидеокинофотофонодо-кументов  или кинофотофонодокументов); которые по-другому называют архивами документов на основе механической записи;
— архивы научно-технической, документации (планы, схемы, чертежи т.п.) а также медицинских документов;
— экономические архивы;
— электронные архивы (электронных документов -на основе электронной /компьютерной/ записи)..
Специализированные архивы названных выше типов по-другому называют технотронными архивами, а документы, хранящиеся в них –технотронными документами.
Документы в архивах хранятся при условии обязательной классификации архивных документов, при этом имеются общая (по всем  основным признакам) и частная классификации .

Глава 2. Развитие архивной сети и архивного дела в независимом Узбекистане.

В Республике Узбекистан существует четкая система организации архивного дела, архивной сети.  Систему государственных архивов Республики Узбекистан возглавляет Агентство «Узархив» (до 3 февраля 2004 г. –Главное Архивное Управление) при Кабинете Министров Республики Узбекистан. При Совете Министров Республики Каракалпакстан работает свой орган управления архивным делом на территории Каракалпакстан.) _Управление по архивному делу Республики Каракалпакстан; во всех областях и в г. Ташкенте -территориальные управления по архивному делу. которые являются  органами руководства архивным делом. В систему государственных архивов независимого Узбекистана  входят  подчиняющиеся непосредственно Агентству «Узархив» центральные Государственные архивы Узбекистана: Центральный Государственный Архив Республики Узбекистан ( ЦГА РУз), и два специализированных  архива- Центральный Государственный Архив кинофотофонодокументов (ЦГА КФФД) РУз и Центральный Государственный Архив научно- технической документации Республики (ЦГА НТМД) Все здания центральных государственных архивов находятся в специализированных архивных зданиях. В г.Нукусе находится Центральный Государственный  Архив Республики Каракалпакстан (ЦГА РКК); во всех областных центрах (включая Ташкент) находятся областные государственные архивы, а в г. Ташкенте – и Государственный архив г. Ташкента. В Ташкенте также находится хозрасчётный Архив документов личного состава. ЦГА РКК и все областные архивы имеют многочисленные (как правило – межрайонные) филиалы в городах и поселках городского типа (в РКК и областях), подчиняющиеся соответственно Управлению про архивному делу РКК и областным управлениям по архивному делу. Кроме того, в Узбекистане есть архивы ведомственного подчинения (с постоянным составом документов) , архивы органов ЗАГС (ЗАГСов) и многочисленные текущие архивы государственных организаций и учреждений, общественных организаций и кооперативных и частных предприятий.
Агентство «Узархив» -являющееся преемником Главного Архивного Управления  (ГАУ)  — руководит работой Управления по архивному делу  при Совете Министров Республики Каракалпакстан и работой территориальных управлений по архивному делу областей и г.Ташкента (до 3 февраля 2004 г. -архивных отделов при областных хокимиятах и городском хокимияте г Ташкента; тогда областные архивы и Городской архив г Ташкента /а также Архив документов личного состава/ подчинялись /вместе с их филиалами/ соответствующим архивным отделам областных хокимиятов и архивному отделу Городского хокимията г. Ташкента) 
К основным направлениям деятельности органов управления архивами можно отнести:
А)организационные мероприятия; планирование основных направлений работы; сюда входит и проведение конференций, совещаний, оказание помощи подведомственным учреждениям и т.д.
Б)руководство научно-исследовательской и научно-информационной работой  (включая работу Ученого (Научного) Совета «Узархива», организацию НСА, например, создание справочников, путеводителей, подготовку и  издание сборников и т.д.;
В)руководство работой по комплектованию и экспертизе ценности документов, сюда входит и контроль за работой ведомственных, текущих архивов и делопроизводством в учреждениях и организациях;
Г)Организация работы по обеспечению сохранности документов (включая проектирование, строительство, реконструкцию зданий госархивов, создание лабораторий по реставрации документов;
Д)организация труда, работы с кадрами (включая мероприятия по повышению квалификации работников архивов, проведение семинаров по обмену опытом и т.д.).
 Здесь разрабатываются для госархивов, ведомственных, текущих архивов инструкции, методические рекомендации. Каждая группа архивов имеет специфику в своей работе (например, в ведомственных архивах ведётся работа по использованию документации для изучения работы структурных подразделений организации, готовятся справки и информации оперативного характера, выдаются справки социально-правового характера; в госархивах / в госархивах хранятся документы постоянного состава (срока хранения) и это определяет специфику работу всех видов госархивов/  наряду с обеспечением использования документов ведётся большая работа  по комплектованию, хранению документов ведется изучение и проверка организации документов и документооборота, делопроизводства учреждений, состояния ведомственных архивов; они участвуют в подготовке приказов, документов, распоряжений соответст-вующего направления;  обобщается  опыт, оказывается помощь методичес-кого характера во всех формах, проводятся семинары, совещания, консультации по всем направлениям сохранности и использования документов; организуется работа экспертных комиссий и т.д.)
Крупные архивы /с постоянным составом   документов/ и отделы,  осуществляющие научно-исследовательскую работу/, являются научно-исследовательскими учреждениями /и — соответственно  — отнесены к научно-исследовательским учреждениям законодательством/. Разработанные «Узархивом» на  основе законодательства инструкции и положения являются текущими нормативными документами; на основе которых и строится работа архивных учреждений независимого Узбекистана Архивные учреждения Узбекистана принимают участие в работе международных архивных организаций, имеют тесные деловые контакты с архивами зарубежных стран; с многими архивами стран СНГ
Вся  большая, но стройная архивная сеть, работа всех госархивов Узбекистана, как выше указано, возглавляется, координируется и организуется специальным государственным органом  — Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан (бывшим «Узглавархивом» — Главным Архивным Управлением при Кабинете Министров Республики Узбекистан), чья организующая и методическая роль сегодня существенно возрастает; при этом большую помощь «Узархиву» и архивам на местах оказывает Общественный Совет по архивам при «Узархиве»,  объединяющий широкие круги работников архивов всех систем, ученых, преподавателей. Роль и работа «Узархива»  тесно связаны с Положением о Национальном архивном фонде,  гарантирующем сохранность многих духовных богатств народа Узбекистана. Исключительно важное значение в этом плане имеет принятие закона об архивном деле – Закона  Республики Узбекистан «Об архивах», четко определяющем место и роль архивов в жизни республики, их статус, сферы направления деятельности. Пополнение НАФ , научно-техническая обработка, грамотная экспертиза документов — сегодня задачи поистине исторического значения. Создание четких, регламентированных ЗАКОНОМ норм работы архивов, повышение их роли тесно связаны с повышением всего уровня работы архивов – в том числе методического обслуживания населения и исследователей, популяризации архивных материалов (включая работу читальных залов ).
В условиях независимости  большое значение имеет выдача справок  социально-правового характера. Архивные учреждения занимаются фондами не только государственных, но и негосударственных учреждений, на что указано в «Положении о Национальном Архивном фонде». Негосударственные организации не имеют права уничтожать документы постоянного срока хранения и по личному составу без разрешения соответствующих архивных органов Узбекистана. При ликвидации негосударственных учреждений (и отсутствии у них правопреемника)  их материалы переходят в собственность государства и передаются на постоянное хранение в госархивы. За годы независимости в Узбекистане существенно выросла и сеть хозрасчётных архивов по личному составу
 Архивы организуют стационарные и передвижные выставки архивных материалов .
Одной из важнейших задач сегодня является вопрос о квалификации архивных работников и подготовке кадров архивистов. Долгие годы в Узбекистане не существовало — в рамках тогдашнего Союза- своей системы подготовки кадров архивистов ни высшей, ни средней квалификации. Лишь сегодня, в условиях развития Узбекистана по пути независимости, в Узбекистане исчезла зависимость от крайне незначительных направлений в Узбекистан кадров — архивистов — профессионалов из Москвы. Сегодня в юридических колледжах (а также в колледжах гостиничного хозяйства и туризма Узбекистана, ведётся подготовка архивистов со средней специальной квалификацией, в  Национальном Университете Узбекистана им.М.Улугбека и в Ташкентском Государственном Институте культуры и туризма  уже есть опыт подготовки специалистов по архивному делу на уровне бакалавриата; а в Национальном Университете Узбекистана  на историческом факультете велась подготовка историков – архивистов и в сейчас вновь возобновляется подготовка  историков  – архивистов по специальностям «Историко-архивоведение», «Теория и практика архивного дела», «Археография» высшей квалификации — магистров.
Все большую роль сегодня в архивном деле независимого Узбекистана приобретает вопрос о максимальном обеспечении правильного, научно обоснованного режима хранения, предотвращающего повреждение, порчу архивных документов, обеспечения правильного светового и температурно-влагостного режима, борьбы с вредными химическими, биологическими, механическими воздействиями на документы. Большое значение имеет обеспечение архивов специализированными зданиями. Сегодня — ЦГА РУз, ЦГА КФФД, ЦГА НТМД, Архив Исполнительного аппарата при Президенте Республики размещены в специально построенных и оборудованных  специализированных архивных зданиях, причём ЦГА НТМД Узбекистана совсем недавно въехал в такое новое специализированное  здание. Но вопрос о специально оборудованных зданиях для архивов как важном элементе сохранности документов по-прежнему играет большую роль.
Среди важных направлений архивного строительства в республике — популяризация архивов, в печати, по радио и телевидению, издание на основе объективного конкретно-исторического подхода новых публикаций, сборников документов, организация тематических архивных выставок. Несомненно, это и большая и сложная работа в направлении задачи, поставленной Президентом Республики — возвращению в Узбекистан ее национальных богатств — письменных памятников по истории и культуре, находящихся за пределами Узбекистана.
     Ряд интересных документов уже был передан Узбекистану, как, например, письмо французского короля Амиру Темуру, переданное Президентом Франции Ж .Шираком И.А.Каримову, или Коран Османа ,переданный Узбекистану Российской Федерацией Узбекистан получает и копии многих интересных документов , связанных с историей Узбекистана
   Узбекистан активно участвует в международном архивном сотрудничестве. Так, например,  в 2003 г были подписаны соглашения между Главным Архивным Управлением при Кабинете Министров РУз («Узглавархивом») и Федеральной Архивной Службой Российской Федерации  («Росархивом») о развитии сотрудничества, в том же году было  подписано соглашение о сотрудничестве в архивных вопросах между ГАУ /«Узглавархивом»,- ныне (с февраля 2004 г.) Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан/ и Американским мемориальным советом «Холокост»(США). В 2003 г. подписан договор о намерениях по сотрудничеству между НУУз и  Историко-архивным институтом Российского Государственного Гуманитарного Университета (ИАИ РГГУ). Архивы Узбекистана все теснее сотрудничают с архивами мира, занимая достойное место в мировой архивной сети. Архивисты Узбекистана приняли участие в Международном Конгрессе в Варшаве (2005 г.), посвящённом проблемам организации аудиовизуальных архивов (архивов на основе механической записи), развивается широкое сотрудничество также между архивами Республики Узбекистан и Республики Беларусь (Белоруссией). В практику архивного дела в Узбекистане начали внедряться современные компьютерные автоматизированные информационные технологии; в самой близкой  перспективе – это процесс уже начинается —  создание в нашей стране и электронных архивов. Архивные богатства Узбекистана сегодня открыты для историков Узбекистана и всего мира ,как  сегодня наши историки все активнее работают в архивах стран мирового сообщества во имя интересов создания новых и новых ценных исторических трудов;  во имя в создания все более ценных исторических трудов, во имя создания все  более ценных и значимых исторических трудов, во имя развития духовности и просветительства, во имя максимально быстрого и эффективного труда архивистов, его организации в интересах всего народа.
Всё более возрастает роль Агентства «Узархив».Функции «Узархива» по законодательству — разработка правил, положений и инструкций о порядке концентрации, хранения, научно-технической обработки, учета, экспертизы ценности и организации использования документов  НАФ, а также подготовка перечней документов, подлежащих концентрации в госархивах и руководство всеми государственными архивными учреждениями, координация их деятельности.
«Узархив» ведает также подготовкой — самостоятельно или с другими научными учреждениями — к изданию серий документальных сборников;  организует выполнение архивных запросов госучреждений на документы; осуществляет связи с архивами и другими научно-исследовательскими учреждениями  зарубежных стран;  разрабатывает вопросы теории и практики архивного дела, архивного строительства и внедрения новейшей техники в архивах;   составляет перспективные планы различной архивной работы. Работа «Узархива» тесно связана с организацией и использованием Национального Архивного Фонда Узбекистана.         
В состав НАФ входят документы органов государственной власти, управления, суда, прокуратуры, и всех учреждений, научных и общественных организаций.
Кроме того, в состав НАФ входят материалы всех органов государственной власти и управления, существовавших ранее на территории РУз (в т.ч. бывшего ТГГ, периода Временного правительства и т.д.), а также государственных и частновладельческих учреждений, предприятий, организаций (включая политические, военные, профессиональные, научные) и других действовавших на территории Республики. НАФ включает документы государственных политических и общественных деятелей, деятелей науки, техники, литературы, искусства всех периодов, кинофотофонодокументы, имеющие научное, историко-культурное значение и ценность; иллюстративные, рукописные, печатные и другие материалы, письменные памятники истории, права, искусства, литературы и быта народов Узбекистана и других стран. В состав  НАФ- входят также копии документов из зарубежных архивов, касающихся истории Узбекистана, сбор которых возложен на систему «Узархива». Документы НАФ не могут продаваться и покупаться учреждениями, организациями, предприятиями, частными лицами (отдельными гражданами, частными фирмами и т.п).;
Как уже указывалось, первоначально  документы ГАФ (Государственного Архивного Фонда – предшественника НАФ) были разделены на 9 (часть времени -8) секций по содержанию: законодательства, верховного управления и внешней политики, юридическую, военно-морскую, народного просвещения, историко-экономическую, внутреннего управления и самоуправления, историко-революционную, печатных изданий официального характера, историко-литературную.   В  НАФ сегодня  хранятся документы архивов министерств, ведомств, СНХ, профсоюзов, ведомств, научных учреждений, предприятий, учреждений, кооперативных объединений, фирм, общественных организаций. «Узархив» и архивные учреждения осуществляют научно-методическое руководство работой архивов госучреждений (в отличие от некоторых стран, где есть резкая грань между госархивами и архивами текущего делопроизводства (ведомственными).
Законченные производством документы хранятся в архивах учреждений и предприятий профсоюзов, кооперативных учреждений и т.д., как правило, не более 5-10 лет, после чего они передаются в госархивы  (кроме документов личного состава); в разные периоды истории Узбекистана эти сроки частично менялись.  Право изменения сроков хранения предоставлено «Узархиву»,  республиканским  и местным архивным учреждениям. Архивы при учреждениях действуют на основе архивных положений, утвержденных соответствующими органами государственной власти и управления, министерствами, ведомствами и т.п. по согласованию с «Узхархивом». Ему принадлежит право окончательного решения вопросов о политической, практической, научной ценности материалов НАФ: Документы НАФ хранятся и учитываются по архивным фондам, которые делению не подлежат, и должны храниться в одном архиве; Архивный фонд — совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждения, предприятия, организации или отдельного лица. «Узархив»  непосредственно ведает центральными архивами, ему принадлежит также общее руководство работой архивных управлений областей и крупных городов (Ташкент), государственных архивов с постоянным составом документов. Районные (а чаще — межрайонные) филиалы архивов городов и областей находятся в ведении управлений по архивному делу. Архивы с постоянным составом документов и отделы «Узархива», осуществляющие НИР, отнесены к числу научно-исследовательских учреждений (НИУ), как указывалось выше.
Большую работу «Узархив» и архивы ведут по организации на методической и практической деятельности архивов, по научному и практическому использованию документов. Архивы проводят тематическое выявление материалов о залежах полезных ископаемых, проектах железнодорожного строительства, ирригационных работ прошло и т.д. Особенно широко эта работа развернулась в 30-е годы XX в. В период войны с фашизмом архивы предоставляли хозяйственным организациям ценные чертежи, планы и т.д., материалы, позволявшие сократить сроки изыскательных работ, строительство важных промышленных объектов. Документы архивов широко использовались в восстановительных работах после войны; а также при проведении реставрационных работ по реставрации памятников истории и культуры. Много материалов архивов было использовано при сооружении новых электростанций, предприятий; в период освоения Голодной степи и других целинных земель; в практике использовались данные о месторождениях полезных ископаемых, итогах работы геологических экспедиций; в практике архивов были нередки  случаи изучения и использования материалов о проектах железных и автошоссейных дорог, мостов, каналов; развитии искусственного орошения, создании озер и прудов; развитии животноводства, урожайности сельскохозяйственных культур, садоводства и виноградарства; большую работу ведут архивы многие годы также и  в плане поиска (наведения) биографических справок для населения.
Во всех крупных государственных архивах, а также в близких к архивам рукописных отделах библиотек, музеев и других научно-исследовательских учреждений проводится большая научно-исследовательская работа; в них имеются читальные залы и научно-справочные библиотеки для исследователей, продуманная централизация архивного дела; характерно включение в состав НАФ наряду с фондами правительственных учреждений документов всех предприятий, банков и т.д.; отсутствие жестких ограничительных дат использования документов, что создало  благоприятные условия для работы над документами. Архивы, как уже говорилось выше, вместе с другими научно-исследовательскими учреждениями публикуют исторические источники, издают сборники документов по политической, социально-экономической и культурной истории; а также посвященные крупным государственным и военным деятелям, деятелям науки, литературы и искусства и др.
В целях ознакомления исследователей с содержанием материалов государственных архивов «Узархив»  и архивы издают (так же, как иногда и рукописные отделы библиотек и музеев) путеводители, где указаны все фонды архивов, и дана более подробная характеристика – с краткой научно-исторической справкой — наиболее интересных и важных фондов,  а также справочники, а иногда —  описи и информационные бюллетени.  Как отмечалось, для обеспечения сохранности документов при крупных архивах работают реставрационные мастерские и микрофотолаборатории. Все большую роль сегодня в архивном деле независимого Узбекистана приобретает вопрос о максимальном обеспечении правильного, научно обоснованного режима хранения, предотвращающего повреждение, порчу архивных документов, обеспечения правильного светового и температурно-влагостного режима, борьбы с вредными химическими, биологическими, механическими воздействиями на документы. Большое значение имеет обеспечение архивов специализированными зданиями.  Очень важно практически то, что сегодня самые крупные архивы-  ЦГА РУз,  ЦГА КФФД, ЦГА НТМД, Архив Исполнительного Аппарата при Президенте Республики — размещены в специально построенных и оборудованных зданиях.
Сегодня, в новых исторических условиях духовного возрождения, формирования в Узбекистане нового демократического правового   общества, восстановления исторических духовных ценностей исключительно большое значение приобретает дальнейшее на качественно новом уровне развитие архивного дела в Республике Узбекистан имеет сегодня развитую и четко организованную сеть. Хотя в независимом Узбекистане существуют архивы ведомств и организаций, текущие   архивы   учреждений и организаций, архивы ЗАГСов,   межведомственный   архив документов личного состав (в г.Ташкенте),   но главным звеном архивной  сети    являются центральные и местные архивы, где хранятся документы с постоянным сроком хранения    — ЦГА РУз, ЦГА КФФД РУз, ЦГА НТМД РУз, ЦГА РКК, областные и-городские архивные и управления, областные и городские архивы и их филиалы. Ещё раз подчеркнем — исключительно важное значение в этом плане имеет принятие Закона «Об архивном деле», четко определяющем место и роль архивов в жизни республики,   их   статус,   сферы   и   направления   деятельности.   Пополнение   НАФ,   научно-техническая   обработка,    грамотная   экспертиза   документов    —    сегодня    задача   поистине исторического значения. Создание четких, регламентированных Законом норм работы архивов, повышение их роли тесно связано с повышением его уровня работы архива — методического обслуживания населения и исследователей, популяризации архивных материалов.
Все большую роль сегодня в архивном деле независимого Узбекистан приобретает вопрос о максимальном обеспечении правильного, научно обоснованного режима хранения, предотвращения  повреждения, порчи архивных документов, обеспечения правильного светового и температурно-влагостного режима, борьбы с вредными химическими, биологическими, механическими воздействиями на документы. Большое значение имеет обеспечение архивов специализированными зданиями.
Среди важных направлений архивного строительства в республике — популяризация архивов, в печати, по радио и телевидению, издание на основе объективного конкретно — исторического подхода новых публикаций, сборников документов; организация тематических архивных выставок. Несомненно, это и большая и сложная работа в направлении задачи, поставленной Президентом Республики — возвращению в Узбекистан ее национальных богатств — письменных памятников  истории и культуры, находящихся за пределами Узбекистана.
Среди задач, стоящих перед архивистами независимого Узбекистана – сегодня — и отбор документов, и подготовка и выпуск новых путеводителей по архивам, организация научно-технической обработки документов на современном уровне; и обеспечение архивов республики современной техникой для обработки и реставрации документов, включая и ЭВМ, информационно-вычислительную технику современного поколения компьютеров.
Для успешного развития архивного дела в Узбекистане сегодня очень важен и выход архивистов Узбекистана на все более широкую международную арену, развитие широких международных связей историков — архивистов нашего государства, участие в международных встречах конференций архивистов. Уже более 90 лет системе государственных архивов Узбекистана и ее развитие сегодня, в условиях новых возможностей совершенствования в рамках мирового сообщества — это новый шаг вперед, шаг качественно новый по большому пути становления нового общества в Узбекистане, пути к его великому будущему.
Архивное дело в Узбекистане сегодня — дело государственного значения. Изучение архивоведения студентами — историками — важный элемент занятий. Как и вообще в мировом сообществе грамотное владение архивным делом является обязательной частью цивилизации Действительно, сегодня архивы — это овеществленная память человечества, историческая память. Архивы — хранители души и традиций народов, они берегут память о событиях, порой бурных и противоречивых истории, они сохраняют на страницах своих документов деяния предков для потомков, они отражают развитие истории, жизнь общества во всей ее многогранности, пусть и не целиком. Для духовной жизни общества, для сохранения исторической памяти, для решения текущих дел и для дела высокого государственного значения роль архивов велика. Историческое прошлое должно быть в памяти людей. И в этом велика роль архивов. Духовное возрождение общества на основе идеологии национальной независимости, умение использовать материалы архивов и в решении задач духовной жизни и в  развитии науки и в оказании практической помощи людям в их текущих заботах — во всем этом архивы будут и дальше незаменимыми помощниками. Сбор и правильный учет документов, обеспечение их сохранности, откладывание фотографий, киновидеоматериалов, звукозаписей, широкое документирование событий истории Узбекистана — все это задачи историков -архивистов сегодня, все это тесно связано с деятельностью каждого специалиста — историка.
Развитие  архивного  дела  —  составная  часть  работы   по  развитию   республики, по достойному развитию Узбекистана в XXI веке. Для серьезного научного исследования исключительно важна научная архивная база; без нее многие исследования не могут быть научными, не могут претендовать обосновавшись, аргументированность    своих выводов.   Основные   черты   исторического   подхода   к   изучению   источников   с   позиций объективности _   и   историзма  (конкретно   исторического   подхода) предполагают научную обоснованность всех выводов и положений, что невозможно без серьезного изучения архивных источников. Здесь много  конкретных  проблем — и сохранение источников,  и  грамотное оформление научно-справочного аппарата, и решение вопросов установления авторства, места, времени, целей, написания источника (а нередко —  и его  подлинности, учитывая возможность интеллектуального или механического подлога) — с использованием методов аналитической, в т.ч. логической, и синтетической критики. Широкое использование современных научных и научно-технических методов исследований дает возможность по-новому подойти к изучению многих документов. Хорошее владение архивоведением определяет возможность успешного исследования проблем мировой  и, особенно, отечественной истории. Для изучения учащимися архивоведения недостаточно только теоретического представления   о структуре архивов, об учете комплектовании и хранении и использовании архивных документов. Важна и архивная практика, практическое ознакомление со всеми сторонами работы архивов, их подразделениями в ходе учебно-ознакомительных экскурсий, и в плане реальной работы студентов в подразделениях архивов, изучения на практике их многосторонней деятельности.
 Среди важных направлений архивного строительства в республике — популяризация архивов, в печати, по радио и телевидению, издание на основе объективного конкретно-исторического подхода новых публикаций, сборников документов, организация тематических архивных выставок. Несомненно, это и большая и сложная работа в направлении задачи, поставленной Президентом Республики — возвращению в Узбекистан ее национальных богатств — письменных памятников истории и культуры, находящихся за пределами Узбекистана.
  Для развития архивного дела сегодня как и во всем другом — и это не раз подчеркивал Президент Республики — прежде всего важен уровень подготовки кадров. В известном смысле кадры действительно решают все. И чем выше подготовка архивистов, чем глубже будут знать архивоведение специалисты — историки — тем выше будет уровень работы архивов. Сотрудничество профессиональных историков с архивистами — основа успешного развития знаний, исторической науки в нашей республике.
Важной стороной работы современных архивов являются широкие связи с международными историческим и архивными организациями, с архивами  и архивистами стран мира, а также развитие работы по подготовке кадров архивистов.
 На всей азиатской территории бывшего Союза не было ни одного учебного заведения, готовившего кадры специалистов по архивному делу. Жесткая унитарно- централизаторская политика Центра привела к тому, что число специалистов с высшим образованием в области историко- архивоведения в Узбекистане можно было пересчитать по пальцам. Ни одна республика, входившая в тогдашний Союз, не имела системы подготовки архивистов для своих нужд, что негативно сказывалось на уровне профессиональной квалификации кадров. Правда, в период «хрущёвской оттепели». С 1959/60 уч.гг. занятия по архивоведению и вспомогательным историческим дисциплинам были введены в учебные планы исторических факультетов и педагогических институтов. Позднее они то вновь снимались, то вводились, но специализации по историко-архивоведению не было нигде в послевоенные годы (кроме единственного вуза в быв.СССР — МГИАИ).
Архивы проводят тематическое выявление материалов о залежах полезных ископаемых, проектах железнодорожного строительства, ирригационных работах прошлого и т.д. Особенно широко эта работа развернулась с 30-х гг. XX века. В период войны в архивы предоставили плановым и хозяйственным учреждениям страны ценные чертежи, планы и др.материалы, позволяющие сокращать сроки изыскательных работ и строительства важных промышленных объектов. Документы широко использовались при восстановлении фабрик, заводов и др.сооружений и при реставрации художественных памятников старины, пострадавших от варварских   действий   фашистских   варваров.   Много   материалов   было   использовано   при сооружении новых электростанций и других предприятий, при освоении целинных и залежных земель в Казахстане и др.регионах, в т.ч. в Узбекистане при освоении Голодной степи, Сурхан -Шерабадской долины, Каршинской долины, Каршинской степи и др. Среди направлений поиска документов — материалы проектах строительства автошоссейных магистральных и железных дорог, мостов, портов, судоходных каналов, развитии искусственного орошения, создании озер и прудов, развития животноводства, урожайности сельскохозяйственных культур, садоводства, виноградарства.
Среди главных практических направлений использования архивных документов — поиск и подготовка биографических данных по месту работы, рождения, стажу работы, зарплате, правам наследования или собственности по заявкам населения. Во всех государственных архивах и рукописных отделах библиотек, музеев и других научно-исследовательских подразделений ведется и большая научно-исследовательская работа. Следует отметить, что разумная централизация архивного дела, включение, например, в Узбекистане наряду и с фондами правительственных учреждений в Национальный Архивный Фонд, архивов всех предприятий, фирм, банков и т.п. отсутствие ограничительных условий для использования подавляющего большинства документов — основа благоприятных условий для использования документов архивов. Совместно с НИИ, музеями и другими научно-исследовательскими документами архивы публикуют Исторические источники, создают и постепенно издают сборники документов архивов по проблемам социально-экономической и политической истории, истории культуры народов Узбекистана, истории НОД и т.д. Архивы являются одними из центров археографической работы. В крупных архивах и управлениях по архивному делу существует даже специально должности археографов.
Но целом публикаций документов по истории Узбекистана вне республики было мало. Больше документов под редакцией известных историков-архивистов республики И.А.Алимова, МЛ.Вайса, Б.М.Березина, С.А .Дмитриевой, П.Г.Кима было издано в Узбекистане (К числу удачных публикаций, для которых характерно грамотное научное и справочное оформление, относится, например,  издание в 1989 г. сборника документов    «Б.П.Грабовский- изобретатель телефота» ).
В целях ознакомления ученых — историков и других исследователей с содержанием государственных архивов ГАУ и местные архивные учреждения периодически издают (также, как и музеи и библиотеки) — путеводители, справочники, списки, информационные бюллетени.
           Разработка и принятие в Республике Узбекистан закона об архивном деле Закона «Об архивах», который стал законодательной основой работы всей системы и структуры организации госархивов Узбекистана и деятельности по развитию Национального Архивного Фонда, реорганизация архивной сети на основе Постановления Кабинета Министров РУз № 49 от 3 февраля 2004 г. — новые шаги по пути развития архивного дела в Узбекистане.
           В практике архивов для использования материалов архивов, для возможно более быстрого раскрытия содержания архивных фондов  большое значение имеет организация обзоров архивов имеет создание обзоров архивных фондов. Удовлетворить потребность исследователей в быстрейшем поиске необходимых материалов только с помощью описей  было  всегда затруднительно (тем более, что многие описи в архивах долгое время были довольно низкого качества). Обзоры постепенно превращаются в архивах в самостоятельный вид описания, имеющий свою схему построения характеристик документальных материалов, структуру, приёмы раскрытия содержания. В частности, к характерным чертам обзоров архивных фондов можно отнести то, что объектом  обзора архивных фондов (ОАФ) служит вся совокупность документальных материалов как исторически сложившегося комплекса (при этом в обзор не включаются только дела, которые не представляют сколько-либо существенной  научной исторической ценности), а система построения ОАФ не зависит от системы организации документальных материалов фонда  и не закрепляет порядка их систематизации. Характеристика документальных материалов в ОАФ даётся в виде логически последовательного раскрытия их содержания по возможности в компактной и обобщённой форме (по однородным типам материалов). В исключительных случаях допускается составление характеристик на отдельные (особо ценные)  единицы хранения и отдельные документы. Они могут даваться в составе той или иной группы единиц хранения или обособленно от них – в виде индивидуальных характеристик. По внешней форме ОАФ  больше всего напоминают тематические обзоры.   ОАФ, однако, более долговечны, чем тематические обзоры, в которых характеристика ДМ исчерпывается какой-либо одной темой, иногда актуальной только на непродолжительный период времени. ОАФ и тематические обзоры друг друга не дублируют и не подменяют. При сравнении ОАФ с инвентарными описями близость их – не в форме, а в объекте, содержание которого и те и другие призваны раскрыть.  Иначе говоря, о б ъ е к т о м содержания для тех и других является архивный фонд. С помощью ОАФ разрешается проблема раскрытия содержания сложных документов, например, протоколов, писем и т.п. При этом надо иметь виду, что ОАФ составляются на наиболее важные и актуальные  ДМ (обычно мало используемые ещё,  «в научный оборот».  Причём ОАФ в этом случае составляются независимо от того, имеются ли на материалы данного фонда другого вида архивные справочники или нет. Составление и издание ОАФ рекомендуется вообще производить тогда, когда объём фонда  велик и в нём имеется много однотипных по своему содержанию ед.хр. В этом случае  вместо издания значительно более громоздких описей с повторяющимися отчасти заголовками целесообразнее публиковать обзоры, где содержание однотипных ед. хр. будет раскрыто  компактно по однородным группам  ДМ. Кроме того, ОАФ целесообразно составлять и издавать тогда, когда в фонде имеется большое количество ед.хр.  со сложным, многопредметным содержанием (протоколы, письма, особенно  переписка по нескольким . не связанным между собой вопросам и т.д.) . Также ОАФ желательно составлять на ДМ, внесенные в опись  вне всякой системы и логической связи между однородными по своему содержанию единицами хранения  ( ед. хр.) или когда  такие ед. хр. распылены по разным описям. ОАФ могут составляться на ДМ фондов учреждений, предприятий, организаций; на ДМ фондов личного происхождения. ОАФ содержат – помимо заглавного (ТИТУЛЬНОГО) ЛИСТА –историко-археографическое предисловие; список сокращённых слов (сокращений); собственно обзор (характеристику ДМ); библиографию; указатели; оглавление. Кроме самого обзора, элементы играют вспомогательную, но важную роль для работы с ОАФ, являются частью НСА. В целом же ОАФ СОСТОИТ ИЗ ДВУХ ГЛАВНЫХ ЧАСТЕЙ: СОБСТВЕННО ОБЗОРА ФОНДА (ХАРАКТЕРИСТИКИ ДМ) и НСА К ОБЗОРУ.
          Условием грамотного составления ОАФ является предварительная работа  по изучению истории фондообразователя, его компетенции, функций, содержания деятельности как в целом, так и в конкретной исторической обстановке разных периодов, его состав и состояние;  Одновременно изучается и система организации делопроизводства   фондообразователя, а также состав, содержание и все другие характерные четы и особенности ДМ. В итоге такой работы и формируется классификационная схема  самого ОАФ. При этом выделяется основной признак классификации. В ОАФ ДМ группируются прежде всего по темам, определяемым содержанием ДМ. Тематическая схема обзоров  применяется в тех случаях, когда   фондообразователь  не имел чётко выраженных и устойчивых структурных частей или отраслей деятельности, а если и имел их, то они не так я отражают, связанные с наиболее значительными проблемами социально-экономического, политического, культурного и ли иного характера. Эта схема применяется чаще при составлении ОАФ не на отдельные фонды, а на их комплексы. Важной частью НСА ОАФ является историко-археографическое предисловие. Оно составляется для того, чтобы на фоне исторической обстановки показать характер деятельности, структуру, компетенцию и функции  фондообразователя, а следовательно- подвести читателя –исследователя  к более чёткому пониманию  вопроса. Само историко-археографическое предисловие должно быть кратким и чётким;  в него входит: история фондообразователя, история  фонда, его состав и состояние;  система построения фонда, приёмы  раскрытия содержания  обозреваемых ДМ; состав НСА к обзору и порядок пользования им и обзором в целом. При этом при освещении истории фондообразователя  необходимо, что бы в предисловии была отражена    обстановка и условия –кратко –с которыми связано было его возникновение (время, место и причины создания фондообразователя),  его наименование и все изменения в нём в хронологической последовательности;  название учреждения, которому были переданы его функции;  задачи, компетенция и функции  фондообразователя; его подведомственность, масштаб деятельности, организационная структура и её изменения. При характеристике истории  фонда, его состава и состояния даются такие сведения, как  крайние даты документов, материалов и количество имеющихся в них ед. хр.; наименование имеющихся частей фонда, крайние даты и количество ед. хр. в каждой части в отдельности; степень полноты сохранившихся ДМ по частям фонда; сведения о ДМ, хранящихся в других архивах, музеях и библиотеках;   состав и содержание  утраченных ДМ; наличие документов, написанных на других языках, в отличие от всех документов; общее состояние  материалов фонда (степень  их упорядоченности и доступности для использования); справочный аппарат к фонду (лист фонда,  описи, каталоги, указатели и т.д.). В конце предисловия указываются и обосновываются принципы составления обзора, принятые приёмы изложения содержания ДМ, виды и формы применяемых указателей и т.д. К элементам НСА следует относить  и список сокращенных слов, библиографию, указатели и оглавление. Список сокращений составляется с целью уменьшения объёма обзора.
       В библиографии указывается важнейшая литература по истории фондообразователя и самого фонда . что полезно для изучающего содержание фонда. Указатели служат ориентации в содержании обзора и быстрого розыска в нём интересующего историка-исследователя сведений. В зависимости от содержания обзора указатели по своему виду могут быть:  предметными; именными; географическими; терминологическими и другими ,  по форме- краткими ( т.н. «глухими») и развернутыми. В конце обзора даётся оглавление ; его задача  — точно отразить состав обзора в целом и всех его частей и показать где –т.е. га каких страницах- они помещены.    

                   Глава 3.ОСНОВНЫЕ АРХИВЫ УЗБЕКИСТАНА.

   Архивная сеть современного Узбекистана состоит из государственных архивов –центральных и областных с филиалами, входящих в систему Агентства «Узархив», включая  хозрасчётные архивы личного состава; ведомственных архивов предприятий и организаций ( которые в свою очередь можно подразделить на ведомственные архивы постоянного состава –т.е. те, где наряду с документами последних лет и документами личного состава  хранятся и исторические документы, связанные обычно с организацией-фондообразователем за длительный исторический период/ к таким   крупным архивам современного Узбекистана можно отнести Архив Исполнительного  аппарата при Президенте Республики/ и текущие архивы документов по личному составу организаций, учреждений, предприятий –т.е. переменного состава); архивов ЗАГСов (областных архивов, Ташкентского городского архива ЗАГСов и архивов районных отделов ЗАГС; в Таш. Архиве ЗАГС хранятся документы  ЗАГСов до 1943 г. включительно, более поздние документы –в архивах Районных отделов ЗАГС), архивов общественных организаций (и других негосударственных).                              

  ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН (ЦГА РУз) — крупнейший архив Узбекистана. Создан в 1958 г. на основе объединения Центрального Гос. Исторического Архива Узбекистана ( ЦГИА) и ЦГАОР (ЦГАОРиСС).
          Архив хранит документы по истории Туркестана  ( т.е. по истории всей Средней Азии до 1924 г. и Южного Казахстана). В фондах Военного губернатора и командующего войсками Туркестанской области и Управляющего местным населением центра области( с 1865 г. до  образования ТГГ) имеются сведения об административном устройстве и управлении населением, границах  Туркестанской области и их устройстве. В крупном фонде Канцелярии ТГГ, а также в фондах  дипломатического чиновника при Туркестанском генерал-губернаторе, Российского политического агентства в Бухаре имеются материалы по истории дипломатических и экономических связей с Западным Китаем, .Афганистаном, Ираном . России и Бухары, Хивы . имеются договора ТГГ со среднеазиатскими ханствами, документы по истории завоевания и присоединения Средней Азии к России, о занятии Кульджы русскими войсками и возвращении её Китаю, о закреплении за Россией Памирского района (1895 г.), собраны документы, характеризующие  политическую и экономическую жизнь сопредельных с Туркестанским краем стран. Документы характеризуют административное устройство Туркестана в колониальный царский период, устройство городской жизни, количество медресе и мечетей и т.д.  В материалах КТГГ  и Туркестанского районного охранного отделения, областных правлений, уездных начальников, судебных органах и других отражена национально-освободительная борьба народов Средней Азии, включая сведения о ферганском восстании 1885 г., событиях в Бухаре 1910 г., Туркестанском восстании 1916 г.и т.д. Здесь также значительное число материалов о деятельности оппозиционных политических партий и движений, о событиях 1905 г, 1912 гг. и т.п.
        Финансово-экономическое развитие Туркестана отражено в документах хозяйственно-экономических учреждений. Организаций и предприятий и в фонде КТГГ, включая вопросы развития горнодобывающей и хлопкоочистительной промышленности. Положении в торговле и т.д.(в этом плане интересны материалы, например, управления земледелия и гос. имуществ). много материалов в архиве по вопросам земледелия и землеустройства,. культивировании различных сельхозкультур, об экспонировании  на международных и всероссийских выставках., есть материалы по истории ирригации, налогах и т.д.   Интересны и информативны материалы переселенческих управлений.
             Культурная жизнь Туркестана нашла отражение в фондах культпросветучреждений, научных обществ; сохранились отчёты и переписка о научных экспедициях (Б.А.Громбачевского,Г.Е.Грум-Гржимайло, И.В.Мушкетова, Н.А.Северцева. А.П.Федченко,а также  о работе ТО РГО, Туркестанской библиотеки, Туркестанского музея, об археологических изысканиях и и  вопросах охраны памятников старины, рукописи докладов на заседаниях научных обществ, включая переписку известных учёных (Л.С.Берга, В.В. Бартольда, П.П.Семёнова-Тян-Шанского).
         В фондах ЦГА РУз содержатся материалы по истории джадидизма, его развитии, есть много конкретных материалов, отражающих деятельность джадидов. В фондах областных правлений есть материалы по борьбе с эпидемиями холеры, чумы и оспы.
        В архиве много данных связанных и с более ранней историей Средней Азии, в т.ч. вакуфных грамот и других документов. Самый ранний документ, хранящийся в ЦГА, относится к 1298 г. В ЦГА РУз хранятся фонды Канцелярии хивинского хана за 1874-1917 гг. и Управления кушбеги бухарского эмира за последнюю треть ХIХ века и до 1920 г., которые характеризуют политическое и экономическое положение Бухарского эмирата и Хивинского ханства, состав и имущественное положения их населения,  культуру и быт народов Средней Азии. В архиве — редкая коллекция автографов и документов (из коллекции Н.К.Романова) – начиная с 1413 г.
          В материалах архива широко отражена бурная общественно-политическая борьба 1917 г.от февральской революции  до октябрьских событий (фонды Туркестанского комитета Временного правительства, Краевого Совета РиСД и другие).
            В архиве хранятся материалы высших органов государственной власти Туркестана за 1917-1924 гг.,  характеризующие политическую ситуацию, военно-политическую обстановку,  в том числе в Ферганской долине;  экономическую политику советской власти; здесь же хранятся документы центральных и местных учреждений Бухарской и Хорезмской  народных республик(1920-1924 гг.),  а также материалы т.н. национально-государственного размежевания и создания Узбекской республики.
           В фондах архива много документов о политической жизни, экономической и культурной политике в о второй половине 20-х -30-е гг. ХХ в. в фондах высших органах власти Узбекистана и среднеазиатских учреждений, включая ЦСНХ, СредазЭКОСО, многочисленных промышленных, торговых, культурно-просветительных, кооперативных и т.п.организаций.
          В ЦГА – многие документы, характеризующие роль Узбекистана в победе над фашизмом в гды второй мировой войны, включая военные вопросы, вопросы экономики и науки и культуры в военные годы. В архиве — много  и документов по истории  Узбекистана послевоенного периода.
             В ЦГА РУз хранится много фондов личного происхождения, включая личные фонды Х.М.Абдуллаева(президента Академии наук Узбекистана),. знаменитого создателя электронного телевидения, изобретателя Б.П.Грабовского, проф.А.И.Белова, писателей А.В.Алмаатинской и Д.М.Абдуллаева, народного художника Л.А.Абдуллаева, архитектора А.В.Щусева (создателя ГАБТ им.А.Навои) и др.
           Сейчас в архиве и значительное число документов, большие фонды периода. В архиве – около 3000 фондов, более 1500 тыс. дел ,начиная с 1298 г. Архив делится на 3 больших отдела (раздела)  –досоветский (дореволюционный), советского периода и периода независимости.
           ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО- ТЕХНИЧЕСКОЙ И МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУУМЕНТАЦИИ (ЦГА НТМД РУз) –создан в в 1962 г., окончательно оформился в 1966-1968 гг. Хранит более 240 фондов ,начиная с документов 1887 г.. около 200 тыс. ед. хр.. в том числе около 30 тыс. единиц хранения научно-технической документации (начиная с 1887 г.; порядка 100 тыс. ед. хр. медицинской документации; начиная с 1918 г.; более 80 тыс. ед.хр. управленческой документации, начиная с 1891 г. архивов. Архив содержит проектную документацию по различным отраслям промышленного. водохозяйственного строительства, и т.д.Здесь, в частности, находятся многие проекты крупных научных и производственных объектов. Схемы орошения (в т..ч. Голодной степи, Ферганской долины, бассейн рек Амударьи и Сырдарьи. По транспортному и  жилищно-гражданскому строительству, конструкторская документация (в т.ч. отражающая развитие хлопкоочистительной техники, сельхозмашиностроения; научно-исследовательская документация по электроэнергетике, химической промышленности, здравоохранению и т.д.Здесь хранятся отчёты по многим научным изысканиям., материалы антропологического изучения населения и проблем акклиматизации человека в условиях жаркого климата;, управленческая документация и многое другое. В архиве хранятся личные фонды народного архитектора А.Б. Бабаханова, знаменитого ирригатора Е.И.Озерского, известного селекционера  академика С.С.Канаша,эпидемиолога академика Н.И.Ходукина и др.
           Центральный Гос.Архив кинофотофонодокументов Республики Узбекистан (ЦГА  КФФД РУз) –основан в 1943 г., в 1959 г. вошёл в ЦГА в качестве отдела кинофотофонодокументов; в 1974 г. восстановлен как ЦГА КФФД. . хранит более 20 тысяч кинодокументов (начиная с 1936 г.), более 200 тыс.ед.хр. фотодокументов, начиная с 1871 г., и порядка 11 тыс. звукозаписей. В аудиовизуальных материалах, хранящихся в архивах, отражено национально-освободительное движение в Туркестане, система колониального управления Туркестаном. Деятельность судебных органов, международные отношения правителей среднеазиатских ханств, быт и религия. Фотодокументы  наглядно   отражают развитие промышленности, строительства (в т.ч. железнодорожного), сельского хозяйства, транспорта и связи, торговли (базары, торговые лавки т и.п. в Самарканде, Бухаре, Андижане и т.д.),Многие фотодокументы связаны с развитием  науки, просвещения, здравоохранения; многие важные историко-культурные события (например, раскопки обсерватории Мирзо Улугбека в Самарканде). Многие фото- и кинодокументы отражают крупные политические события 1918-1924 г., в т.ч.образование  Узбекской республики, деятельность высших органов власти,  и управления (в Ташкенте и в областях), т.н. движение «Худжум»,; многие материалы  наглядно рассказывают об Узбекистане в годы войны с фашизмом, о  боевых и трудовых  подвигах узбекистанцев. Многие кинофотодокументы рассказывают о жизни Узбекистана в послевоенные годы, о народном хозяйстве. культуре, науке, спорте.
          Фономатериалы архива представлены хроникально-документальными записями выступлений, интервью общественных и политических деятелей, представителей науки, культуры, искусства  Узбекистана и т.д.
            В архиве есть много звукозаписей литературных произведений в исполнении авторов, отрывков из спектаклей, , народных исполнителей, музыкальных коллективов Узбекистана. В ЦГА КФФД РУз хранятся многие ценные коллекцуии фотодокументов (С.А.Юсупова, П.М.Кильдюшева, Е.Ряпасова, И.А.Райковой, Л.Бережных, М.З..Пенсона, М..Я.Розенкранца, И.Н.Панова, А.П.Штейнберга, и др.).
             Центральный Государственный Архив Республики Каракалпакстан – основан как областное архивное бюро  -Каракалпакской автономной области в 1925 г.; -с 1932 г.  –Каракалпакской АССР. В 1934 г. было создано ЦАУ Каракалпакской АССР, реорганизованное в 1940 г. в архивное отделение НКВД ККАССР  и Гос. Архив Каракалпакской АССР; с 1943 г. – Центральный Гос. Архив Каракалпакской АССР, ныне – ЦГА РКК. Хранит более 300 фондов, более 70 тыс. е д. хр.
Самые ранние документы  -1917  г. В архиве имеются фонды органов госвласти и управления, а также общественных организаций  быв. Амударьинского отдела и т.н. левобережной Каракалпакии (объединившихся в 1924 г.), содержащие интересный материал по истории Каракалпакстана в  1917-1924  гг.
Здесь находятся материалы по созданию ККАО, созданию Каракалпакской автономной республики, по хозяйственному и культурному строительству в Каракалпакстане; по   развитию здесь промышленности, транспортов, промыслов, сельского хозяйства, культуры; здесь находятся фонды органов власти, министерств и ведомств, органов образования и здравоохранения, профсоюзных организаций;  в ЦГА РКК есть материалы об участии Каракалпакстана в войне с фашизмом. ЦГА РКК имеет филиалы в Кегейли (создан в 1986 г.),г. Беруни (создан в 1950 гн.). г. Ходжейли ( создан в 1(38 г.), г. Кунграде (создан в 1950 г.).пос. Караузяк (создан в 1986 г.).На филиалах хранятся документы всех районов им городов Каракалпакстана (самые ранние –с 1931 г., всего  не  многим менее 300 фондов, около 50 тыс. ед. хр.)
Государственный архив г. Ташкента – создан в 1973 г. на базе фондов учреждений, организаций и предприятий г.Ташкента, хранившихся ранее в Гос. Архиве Ташкентской области. В архиве –более 400 фондов, около 300 тыс. документов ,самые ранние- с 1917 г.В архиве находятся материалы органов государственной власти, судов, промышленных и транспортных предприятий, учреждений. Учебных заведений (в том числе вузов, расположенных в Ташкенте -в т.ч. фонд старейшего ВУЗа республики -_Национального Университета Узбекистана имени М.Улугбека), нашла отражение история Ташкента начиная с 1917 г ., есть много материалов о планировке, реконструкции, застройке Ташкента (в т.ч. после землетрясения 1966 г.)В архиве много документов по истории народного образования, культуры и искусства, здравоохранения, социального обеспечения.
 В Гос. Архиве г. Ташкента хранятся личные дела известных учёных (в том числе некоторых первых преподавателей  Туркестанского Гос.Университета — Л.В.Ошанина, Н.Л. Корженевского, М.С.Андреева и др.).Здесь же хранятся документы ташкентских городских советов, правлений и отделений  общественных организаций Узбекистана.
   В Узбекистане действует 12 областных гос. архивов. Все они содержат документы всех органов госвласти, суда, прокуратуры., милиции, органов культуры и здравоохранения, общественных организаций, промышленных, транспортных предприятий, материалы по истории сельского хозяйства области и т.д  за соответствующий период.
Гос.Архив Андижанской области –хранит более 450 фондов,  более 100 тыс. дел, начиная с 1917 г, около 5 тыс. фотодокументов (начиная с 1963 г.); создан в 1936 г. как городской архив г. Андижана; до этого с 1927 г. существовало межокружное архивное бюро Ферганского и Андижанского округов, с 1930 г. документы по Андижану  хранились в Ферганском отделении ЦАУ Узбекистана. В 1941 г. на базе городского архива были организованы архивное отделение УНКВД и Государственный Архив Андижанской области. Архив имеет филиалы (г. Кургантепа – с 1956 г.,Избасканский филиал /в Пайтуге с 1949 г.,и Алтынкуле с 1946 г./, в г. Шахрихане — с 1951 г., и др.), всего на филиалах хранится  более 1000 фондов, .около 250 тыс. ед.хр., самые ранние материалы  с 1923 г.; есть также фотодокументы (ок. 6 тыс., самые ранние-  с 1947 г.)
Государственный Архив Бухарской области (ГАБО) – создан в 1925 г. как Зерафшанское облстное  архивное бюро, преобразованное в 1927 г. в Бухарское окружное архивное бюро; в 1931 г. архивные фонды прежних Зноафшанской (Зеравшанской) области и Бухарского округа сосредоточены были в Самаркандском, а с 1932 г. – в Бухарском отделении ЦАУ Узбекистана – с 1938 г. – Бухарское областное архивное управление. В 1940 г. создан Государственный Архив Бухарской области.   В архиве более 600 фондов,  около 2200 тыс .ед.хр.. начиная с 1918 г., а также около 4 тыс. фотодокументов (начиная с 1920 г.). В архиве находятся интереснее фонды личного происхождения ( Негмата Аминова, С.Н.Юренёва, Т.Ф.Гелаха), среди фотографий –много интересных персональных фотографий  и менрогочисленные фотографии архитекурных памятников Бухары) Минор-Калян, Мир-Араб. Чор-минор. Мавзолей Исмаила Самани, резиденций бухарского эмира – Арк и Ситораи- Мохи-Хоса и др.).
  Архив имеет филиалы ( в Шафиркане  с 1984 г., Каракуле с 1943 г. в Гала-Ассия с 1944 г..в Вабкенте с 1974 г. в г.Кагане –с 1943 г., в Янгибазаре с 1983 г., в Гиждуване с 1943 г.) Всего на филиалах хранится –около 800 фондов, более 100 тыс ед.хр., самые ранние материалы – с 1919 г.
Государственный Архив Джизакской области – основан в 1974 г.на основе фондов учреждений городского подчинения из Джизакского филиала
Государственного архива Сырдарьинской блсти, образованного в 1954 г.
В архиве более 100 фондов (самые ранние документы с 1917 г., а также более 100 фотодокументов, начиная с 1920 г.) Архив имеет филиалы в г Галляарале (основан в 1974 г.). г. Дустлике ( 1972) и в самом  Джизаке (1954 г.)  (НА ФИЛИАЛАХ ВСЕГО более 400 ФОНДОВ, более 70 ТЫС .ЕД. ХР.).
Государственный  Архив Кашкадарьинской области — имеет около 600 фондов, около 60 тыс. ед.хр.начиная с 1924 г. и около 5 тыс. фотодокументов (с 1964 г.) В 1926 г. было создано Кашкадарьинское областное архивное бюро переименованное  в окружное; в 1935 г. был организован Кашкадарьинский окружной архив, документы из которого были в 1938 г. переданы в Бухарское областное архивное управление, а в 1940 г. – ГАБО. В 1943 г. были организованы после создания Кашкадарьинской области- архивное отделение и Государственный архив Кашкадарьинской области. В 1960 г. он был снова преобразован (когда временно была ликвидирована Кашкадарьинская область) в Кашкадарьинский филиал Гос. Архива Сурхандарьинской области, вновь создан Государственный архив воссозданной Кашкадарьинской области. Среди документов архива имеется доклада проф. Б.Х.Шлегеля  о схеме орошения земель бассейна Амударьи и Зерафшана, обсуждавшийся на Высшим водно-техническом совете 15.ХI .1929 г. Государственный архив Кашкадарьинской области. Имеет филиалы в г. Гузаре (1978 г.), г. Бешкенте ( 1943 г.), в г.Шахрисабзе ( 1944 г.) .Всего на филиалах около 80 тыс. ед. хр.. около  700 фондов, самые ранние документы -1926 г.
Государственный архив Навоийской области  хранит фонды с 1940 г. и фотодокументы с 1984 г. Создан в 1982 г. на фондов Навоийского филиала ГАБО. Здесь, в частности есть материалы об основании городов Кармана. Зеравшана, и др; материалы одного из основателей Навои А.Н.Гришмановского. Архив имеет филиалы в пос.Тамдыбулаке (1948 г.), г. Кызылтепа (1982 г.),  а также Хатырчинский филиал (состоящий из архивов в пос.Янгирабад -основан в 1982 г.) , г.Нурата (1946 г.), пос. Кенимех ( 1982 г.),г.  Зарафшан(1972 г.).Всего в архиве с филиалами ок. 600 фондов, ок. 75 тыс. ед.хр., более .500 фотодокументов (с 1971 г.), самые ранние документы  -с 1925 г. 
Государственный архив Наманганской области –создан в 1936 г.  — на базе Наманганского городского архива, преобразованного в 1941 г. в Гос. Архив Наманганской области, а в  1960-1986 гг. (когда Наманганская область не существовала) –Наманганский филиал Гос. архива Андижанской области; после воссоздания области с 1986 г. вновь Государственный архив Наманганской области. Хранит около 500 фондов, более 150 тыс. ед.хр.. самые ранние с 1918 г., более 1000 фотодокументов(самые ранние — 1918 г.).Имеет филиалы в г. Туракургане (1971 г.),пос. Уйчи  (1969 г.), в г. Учкургане ( 1974 г.), г.Чусте ( 1962 г.) Всего на филиалах более 1200 фондов. ок. 140 тыс ед.хр. . самые ранние документы –с 1919 г., имеются  также фотодокументы (более 6 тыс, самые ранние – с 1924 г.)
Государственный Архив Самаркандской области  — хранит  более 1150 фондов, более. 350 тыс. ед.хр.,  более 10 тыс. фотодокументов. Самые ранние документы с 1917 г., фотодокументы с 1900 г.Формирование архива началось в 1921 г. при уполномоченном Цуардела по Самаркандской области; в 1925 г. было образовано Самаркандское областное  архивное бюро, реорганизованное в 1927 г. в .  окружное, а в 1938 г. – в областное архивное управление. В 1940 Г. НА ЕГО БАЗЕ БЫЛ СОЗДАН  Государственный Архив Самаркандской области. Один из наиболее крупных областных архивов Узбекистана. есть большие личные фонды  Г.А.Гафурова, Л.М.Исаева, Б.Н.Костальского,  в том числе известных ученых- историков из Самаркандского госуниверситета М.Я.Абдурахимовой, И.И.Умнякова. Х.Ф.Чикаева. (1944 г.) В Самаркандской области действует ряд филиалов областного Госархива – в т.ч. в г. Каттакургане, (с 1944 г.), в пос. Улугбек (с 1944 г.)  Булунгурский (1943 г.), Нарпайский (в пос. Акташ, 1946 г.). Всего на филиалах- более 2300 фондов,  более 350 тыс. дел(самые ранние -1917 г.), а также более 2000 тыс. фотодокументов (с 1950 г.).
Государственный архив Сурхандарьинской области – ок. 400 фондов (начиная с 1917 г.). более 20 тыс. фотодокументов (с 1964 г.)
 В 1926 г.было создано Сурхандарьинское областное архивное бюро, преобразованное в 1927 г. в окружное; в 1934 г. было организовано Термезское отделение ЦАУ Узбекистана, преобразованное в 1935 г. в Сурхандарьинский окружной архив- с 1941 г. — Государственный архив Сурхандарьинской области.
Имеет филиалы в пос. Ангор (1980 г.), г. Байсуне (1970 г.), г. Денау (1935 г.), г. Шерабаде (1935 г.), г. Шурчи (1978 г.). Всего на филиалах порядка 800 фондов, более 100 тыс . ед. хр. (начиная с 1920 г.), а также фотодокументов. ок. 15 тыс. (самые ранние -1925 г.).
 Государственный Архив Сырдарьинской области –основан в 1963 г. на базе созданного в 1941 г. Мирзачульского районного государственного архива Ташкентской области/ГАТО/ (с 1962 г. – Гулистанского межрайонного филиала ГАТО. – ок.170 фондов, 700 тыс. ед.хр. (с 1918 г.)ок. 8 тыс. фотодокументов (с 1963 г.), имеет филиалы в г. Сырдарье (1951 г.), г. Янгиере (1954 г.) в Гулистанском районе (1974 г.)-всего ок. 700 фондов, более 150 тыс. ед.хр. (самые ранние с 1927 г.), около 1000 фотодокументов (самые ранние- 1982 г.).
Государственный Архив Ташкентской области /ГАТО/ -ок. 750 фондов, более 200 тыс. ед.хр., начиная с 1917 г. Создан в 1938 г. на базе Ташкентского областного архивного бюро, организованного  1925 г. (с 1927 г. – окружного). В фондах архива, в частности, история таких индустриальных городов как Алмалык, Бекабад, Ангрен, Ахангаран, Чирчик, много материалов по истории духовной жизни.
Имеет филиалы в гг. Алмалыке (1956 г.).Бекабаде (1950 г.).Ангрене (1956 г.) Чирчике (1943 г.), Янгиюле (1944 г.), и Кибрайский (1944 г.) В них около 3500 фондов, начиная с 1924 г, более 7 тыс. фотодокументов, начиная с 1967 г.
Государственный Архив Ферганской области –ок. 850 фондов, более 200 тыс. ед.хр. с 1917 г.; около  6 тыс. фотодокументов с 1918 г. В 1925 г.было образовано Ферганское областное архивное бюро, в 1927 г. – Межокружное архивное бюро Ферганского и Андижанского округов; в 1931 г.образовано ФЕРГАНСКОЕ  отделение ЦАУ, затем в 1938 г. на его базе – Ферганское областное архивное управление. В1940 г. были организованы на его основе Ферганское областное архивное отделение (УНКВД) и Государственный Архив ферганской области. В архиве среди других — много фондов личного происхождения 
Архив имеет филиалы в Коканде (1936 г.) и Маргилане (1961 г.). более 1300 фондов, около 100 тыс. ед.хр.с 1917г., 6 тыс. фотодокументов с 1963 г.
Государственный Архив Хорезмской области -около 375 фондов, более 100 тыс. ед.хр.. с 1924 г., более 3000 фотодокументов, В 1926 г. создано Хорезмское областное архивное бюро, переименованное в 1927г. в окружное, в 1934 г. было организовано Ново-Ургенчское архивное отделение ЦАУ УзССР, преобразрванное в 1935 г. в Хорезмский окружной архив; в 1938 г. образовано Хорезмское областное архивное    управление, с 1940 г. – Гос. Архив Хорезмской  области. Имеет  Гурленский филиал (1963 г., более 90 тыс дел.

Глава 4.Архивное дело и вспомогательные  специальные исторические дисциплины.

   Чем обширнее задачи, стоящие перед исторической наукой, тем более глубоко они проникают в закономерности развития человеческого общества,  мировой  цивилизации, тем более  часто усилия  историков    объединяются   с  усилиями    представителей    других    наук,  особенно. сопредельных с самой историей. Изучение многих процессов   исторического   развития, исторических корней многих процессов требует совместной работы историков с социологами, политологами, экономистами. Процесс интеграции наук, характерный сегодня, имеет и иную сторону — всё более широко используются методы других наук, на пользу развития науки в целом. Методы   статистики   и  логики,   психологии и литературоведения, кибернетики и использования     современных  ЭВМ характеризует современную  историческую     науку. Одновременно идет и другой процесс — наряду с интегрированием науки идет и процесс их дифференциации. По мере накопления исторических знаний и появления на первом плане часто новых проблем выделяются новые, например, отрасли самой исторической науки, накопление материала и совершенствование  методов   исследований ведет к   выделению  специальных дисциплин.   Можно  определить ряд  основных  критериев,  определяющих  возникновение  и развитие новых специальных дисциплин: а) наличие достаточно широко круга закономерностей; б)    выполнение   этой  отрасли исторического знания не чисто   технической, но  и методологических функций; в) высокая степень разработанности этих вопросов. Раньше других специальные отрасли исторического знания формировались, видимо, археология и этнография (этнология). Скажем, предмет источниковедения — закономерности образования исторических источников и отражения ими реального исторического процесса; предмет историография — закономерности развития исторических знаний, в исторической науке разных эпох и периодов; предмет исторической географии — закономерности  изменения  политических и социально-экономических границ, размещения производительных сил и т.п.
Архивоведение — отрасль особая. Архивное дело — это и специальная отрасль человеческой деятельности — научной, административно — управленческой, хозяйственной, культурной; организация архивного дела играет огромную роль для исторической науки; и сама историческая наука служит организации архивного дела. Но своего рода «обслуживание» исторической науки — только одна из задач архивного дела, и исторические знания — очень важны для архивиста, но вовсе не всё, чем он должен владеть. Параллельная исторической науке и близкая ей отрасль знаний.
Дифференциация исторической науки, совершенствования методов исторического исследования — отражается в возрастании роли вспомогательных исторических дисциплин, при помощи которых изучаются или отдельные разновидности источников (скажем, геральдика -изучающая гербы, генеалогия — изучающая семейные династии и родовые связи, текстология, анализирующая текст источника и т.д.) иногда и специально рассматриваются отдельные источники. Развитие    исторических    знаний,    развитие    специальных    (вспомогательных) исторических дисциплин требует четкого взаимоотношения между ними, определения места каждой в историческом исследовании. Историко — источниковедческая архивная работа, научное использование источников требует использовать методы специальных (вспомогательных) исторических дисциплин.
Большую пользу историку-архивисту может сослужить палеографическое изучение источников, архивных документов. Палеография изучает историю письма, используемый материал и орудия письма, выявляет и исследует закономерности развития графических форм, анализирует внешние признаки документа (включая орнаменты, водяные знаки ,переплет и т.д.)., определяет время и место написания, иногда и имя писавшего. Для архивиста очень важно изучение внешних признаков источника (материал для письма, знаки письменности, чернила , художественное украшение текста и т.д.) Как в рукописных текстах, так и в текстах воспроизведенных механическим способом (пишущая машина, множительные аппараты и т.п.) изучение бумаги, почерков, особенностей написания букв, стиля внешнего оформления рукописи может иметь большое значение для определения авторства, подлинности, даты документа и позднейших вставок и т.д.
Историк, работающий в архиве, нередко может столкнуться с задачами, которые решает историческая хронология, с различными системами летоисчисления. Это может касаться древних календарных систем, а особенно часто перевода дат на григорианский (международный) календарь, вопросы датирования документов по юлианскому и григорианскому календарям, переводов Хиджры и т.д. Понятие старый и новый стиль тесно связаны со многими источниками. Переход на новый стиль шел не везде, не сразу, не одновременно. Нередко путаница в переводе дат встречается и в исторической литературе, и в документах. Не всегда, учитывается, например, что для перевода даты на новый стиль надо прибавить к дате по старому стилю 13 дней в ХХ-ХХ1 вв., а скажем, в XIX в. эта разница была 12 дней. Часто историк может столкнуться с необходимостью, изучая документы, расшифровывать старые меры веса, длины и т.п. и устанавливать их соответствие современной метрической системе. Даже после введения официально метрической системы нередко продолжались использоваться и старые меры (для понимания исторических событий надо понимать, чему соответствовал, скажем, танап или фарсанг в Средней Азии, знать основные соотношения, скажем, римской или английской или старорусской метрической системы). А различные, системы мер, как известно -это предмет исторической метрологии.
Использование источников в исторических исследованиях требует знания археографии, занимающейся, в частности, разработкой принципов и методов публикации исторических источников, в т.ч. архивных. Сама археография использует методы и источниковедения, многих других специальных (вспомогательных) исторических дисциплин. Но исследователю, использующему архивные источники, надо в свою очередь знать принципы археографии, публикации документов, когда он сталкивается с опубликованными источниками, документами. Кроме того, каждый исследователь, привлекая источники, в какой-то мере сам выступает археографом, и каждая отрасль на источник, каждая цитата из него должны быть археографически грамотной. Подробнее об археографии и её месте в работе архивов – в специальном разделе. В определении подлинности, даты, авторства: места происхождения некоторых документов историку может быть полезна сфрагистика, изучающая печати и штампы и т.д, часто позволяющая проанализировать историю формирования и развития государственных институтов на основе классификации совокупности печатей и штампов, а иногда и геральдика (гербоведение), изучающая изображения гербов (что нередко позволяет определить принадлежность,. датировку,  место создания того или иного письменного источника, установить его авторство и получить  другие сведения, касающиеся документа); в ряде случаев для изучения архивного документа важно грамотно использовать дипломатику, изучающую структуру, форму, стиль, формуляры, внешние особенности,  удостоверяющие знаки  актов, официальных документов (включая внешние признаки их подлинности) и т.д.
Много соприкосновений у архивоведения с историографией. История исторической науки изучает также процесс накопления, изучения и использования исторических, в т.ч. архивных источников. Без этого невозможно и развитие исторической науки в целом. В то же время охарактеризовать состояние исторической науки на данном этапе развития, оценить работу того или иного историка объективно невозможно, не зная уровня и состояния источниковедения и архивоведения в тот исторический период.
Подлинно научное использование источников часто требует и применения знаний исторической географии. Изучая закономерности изменений в границах, размещения производительных сил, освещая на этой основе экономическую и политическую географию прошлого в целом, той или иной страны, её части, региона в целом и т.д.;  историческая география помогает увидеть топологическую (местную) принадлежность источников;  сферу их функционирования во время создания; условия их возникновения, связанные со специфическими экономическими и политическими особенностями той или иной местности.  Большое значение для изучения архивных документов и толкования имеет знание административно-политического устройства в изучаемый период. Именно игнорирование порой этих факторов приводило не раз в прошлом к необъективности в итоге  при построении комплексов источников и составлении сборников архивных документов; к оценке в комплексе не существовавших во время освещаемых событий исторических территориальных границ прошлого, территорий, что нарушало единство подхода к историческому процессу, мешало его объективной оценки (как и господство какого-то одного превалирующего подхода, например, только классового и т.п.)
Для изучения архивных источников вообще и личных фондов в особенности большое значение имеет использование такой специальной исторической вспомогательной дисциплины как  генеалогия, которая изучает происхождение родов, фамилий, родственные и семейные связи отдельных лиц, родословные.
Генеалогия даёт для архивного работника, историка-архивиста сведения биографического характера, помогает разобраться в тех или иных. Отраженных в документе, имущественных, социальных и политических отношениях, наследственных  и родовых правах,  часто архивисту могут помочь в работе с документами генеалогические таблицы (таблицы генеалогического древа).
 Большое значение для работы квалифицированного архивоведа (архивиста) имеет знакомство с текстологией. Задача текстологии – установление точного текста исторических документов, с целью изучения истории складывания текста самого источника и его издания)., выявление разночтений, вставок, пропусков, взаимоотношений разных списков и редакций, определение их взаимосвязи с другими источниками; выявление подделок, интеллектуального и механического подлога.   Текстология так-же имеет большое значение при подготовки архивного источника к публи-кации, так как необходимо установление основного текста, выбор текстов для подведения и анализа вариантов (разночтений), при этом в  текс-тологии передача текстов регулируется правилами, имеющими специи-фические особенности в зависимости от времени происхождения текстов (например, в эпоху Амира Темура и ли другую историческую эпоху)..
Часто в архивоведении важно знание топонимики – науки, изучающей происхождение географических названий (населённых пунктов, улиц,  (оронимов). Географические названия всегда историчны. Возникновение, например, форм феодальной собственности породило бесчисленные названия по принадлежности; в средние века появились многие названия в честь религиозных праздников и «святых». Исторически обусловлены  и названия по собственно географическим признакам; свидетельства топонимики — важный исторический источник; они показывают расселение народов в прошлом, маршруты миграций, позволяют воссоздавать социально-экономическую историю. Многие топонимы показывают происхождение городов (например. города с основной частью в названии слова «мост» Замостье, Брюгге, Оснабрюк, ,Понтуаз, Кембридж, Алькантара, Кёпрюкёй  и др. – обусловлены возникновением городов у мостов); о зонах раскорчёвки лесов, маршрутах древних торговых путей и способах передвижения(Волоколамск под Москвой), старых границах (Мытищи. Засечное и др.), о первоначальном занятии населения (Кожевники), о принадлежности (Монастырщина), о первых впечатлениях о территории, города прибывших сюда завоевателей ( Мавераннахр -«там., за рекой/Амударьёй/- араб.; Ханбалык /Пекин) – «царь-рыба» монг.) Топонимика позволяет восстанавливать исторические географические названия.  Особенно важны свидетельства топонимики. — когда от языка какого-либо народа ничего –кроме топонимов –не сохранилось, хотя часто за века своего существования топонимы порой изменяются до неузнаваемости. Неправильное толкование топонимов может привести к ошибкам и далеким от науки выводам и прямым порой домыслам, не соответствующим смыслу данного термина, определения, ,  названия. Архивисты должны постоянно учитывать в работе данные топонимики.  Важно и знание архивистам этнонимики – науки, изучающей этнонимы (названия племён, народностей, наций. Это  существенно для исторических исследований на базе архивных документов, помогает изучить складывание этнических общностей, их расселений и миграций, взаимовлияний, причём этнонимика изучает не только самоназвания народов, но и названия, полученные племенами, народом от другого народа, этнонимика помогает порой восстановлению самоназваний народов. Изучение этнонимов также требует подготовки и научной осторожности, так как порой одно этническое название обозначает разные народы, а для обозначения одного и тоже народа есть несколько названий/ например, джунгары- ойраты- калмыки, кипчаки-половцы- команы и т.д.).
Иногда в архивной работе требуется знание ономастики (антрононимики) –науки, в целом изучающей имена собственные и их происхождение; бонистики (науки, изучающей бумажные деньги, их происхождение и историю); фалеристики (изучающей ордена и значки); истории медальерного искусства ( изучение медалей, жетонов, плакеткок ); а в отдельных случаях – и знание истории открыток, марок, спичечных этикеток и т.д. ( филокартии, филателии, филумении и т.д.); в отдельных случаях – и папирологии (изучающей письменность на папирусах), а также эмблематики (символы, эмблемы, значки и т.п.).
 Особенно надо подчеркнуть широкое использование в архивной  науке теории и методов источниковедения, занимающегося  разработкой общих приёмов и методов изучения исторических источников разного типа и происхождения, разных периодов.
 Только  в тесном взаимодействии с многими специальными историческими дисциплинами, широко используя их (в том числе их методы)  может успещно развиваться  современное архивоведение. Часто методы анализа  архивных документов должны носить комплексный характер. 
Раздел III. История возникновения и развития архивов зарубежных стран
Глава 1. Основы всемирной истории архивов.

   Архивы есть сегодня во всех странах мира и каждый из них представляет интерес для исследования. Но в числе огромного множества архивов выделяются своим богатством и исключительной ценностью для исторической науки некоторые архивы.
Архивы существовали уже в государствах Древнего Востока — в Египте, Вавилонии (Вавилоне), Ассирии. Это были обычно храмовые и дворцовые хранилища хозяйственных документов, дипломатическая переписка, а также произведений литературы («архивы-библиотеки»). Большинство дошедших до нас древневосточных архивов — клинописные. Это собрания документов — дипломатических, судебных, частно-правовых, хозяйственных отчетов, писем и т.д., написанных клинописными знаками на глиняных табличках. Клинописные архивы создавались в дворцах и храмах, а также в домах крупных рабовладельцев (особенно купцов и ростовщиков) в самых различных странах Западной Азии (Шумере и Аккаде, Вавилонии и Ассирии, Эламе, Хеттском царстве, Финикии, Урарту, Персии), начиная с 3 тыс.до н.э. вплоть до 1 в.н.э., когда клинопись окончательно вышла из употребления. Крупнейшие клинописные архивы, дошедшие до наших дней и ныне существующие — это Ниневийский (Куюнджикский) клинописный архив в Ираке, входивший в древности в состав Библиотеки знаменитого ассирийского царя Ашшурбанапала; в Ираке сохранились также архив при храме бога Хамаша в Сиппаре (современный Абу-Хабба). Архив храма Энлиля — Бела в Ниппуре (современном Нуффаре), архив храма богини Наны-Иштар в У руке (современная Варка), архив в Лагаше (современный Телло), наконец, это архив торгово-ростовщмческого дома Энгиби/Эгиби/ (в Вавилоне, 7 в.до н.э.).
В Египте расположен большой Тель-Эль-Амарнский архив (Тель-эль-Амарнский дипломатический архив); в Сирии — архив в Мари (Тель-Харири); Архив Рас-Шамре (древний Угарит), в Иране — это клинописный архив в древней столице Ахеменидов — в городе Персеполе; в Туриии расположен Архив ассирийской колонии ХХ-ХТХ вв до н.э. Канесе (современный Кюль-Тепе). Особенно среди клинописных архивов мира знаменит упоминавшийся выше Богазкейский архив хеттских царей. Этот архив был найден в столице Хеттского государства Хаттушаше — современный Богазкей в Центральной Анатолии в Турции.
 Богазкейский архив хеттских  царей(Хаттушаш ,Центральная Анатолия/Анталия/)) содержит свыше 15 тыс. глиняных табличек, главным образом на клинописном хеттском языке, некоторые тексты исторического и политического содержания написаны на аккадском языке, а отрывки ритуальных текстов — на других древних языках (лувийском, палайском, хаттском, хурритском). Он включает царские анналы, хроники, указы, договоры, списки царей, дипломатическую переписку, дарственные записи, наставления должностным лицам, своды законов, протоколы судебных заседаний, сочинение о коневодстве, мифологические и поэтические тексты, астрологические предсказания, тексты оракулов, гимны и молитвы, ритуалы, описания религиозных праздников, шумеро-аккадско-хеттские словари, и клинописные каталоги документов этого архива и этикетки к отдельным документам. Почти все тексты этого архива относятся к новохеттскому периоду 14-13 вв.до н.э. и лишь один документ — 17 в.до н.э. Он был обнаружен и раскопан Г.Винклером в 1906-1912 гг., исследование продолжил с 1931 г. немецкий археолог К.Биттель.. Почти все тексты, найденные в Богазкейском архиве, относятся к т.н. Новохеттскому периоду Х1У-Х111  вв.до н.э. и лишь один документ относится к XVII в.до н.э. Богазкейский архив был обнаружен и частично раскопан Г.Винклером в 1906-1912 гг
 Гуго Винклер (4.07.1863г.-19.04,1913 г.)был крупным немецким востоковедом, ассирологом и археологом, основателем Переднеазиатского  общества. Винклер изучил и издал много клинописных текстов, писем  из дипломатического архива Телль-эль-Амарны; летописи  Саргона II   и др . При археологических раскопках в Богазкеё  он открыл в 1906-1907 гг. дворцы и укрепления  хеттской столицы – Хаттушаша и  сам Богазкёйский  архив. Вместе с тем вместе с Ф.Делнчем  именно он был автором теории панвавилонизма., выводившей все культуры мира из Вавилонии фактически отрицавшей  способности других народов к самостоятельному развитию и не раз подвергавшейся серьёзной научной критике.
Исследования архива в Хаттушаше продолжаются и по сей день, особенно в 30-е гг много было сделано немецким археологом К.Биттелем) Дешифровка клинописных надписей, успешные археологические раскопки XIX- начала XX вв., в Месопотамии и находка множества клинописных источников разного содержания очень обогатили познания историков древности, имевших до этого в своем распоряжении очень немногие источники (Библия, сочинения античных авторов и некоторые другие) Изучение клинописного наследия Шумера, Аккада, Вавилонии, Ассирии обнаружило зависимость происхождения многих более поздних памятников от более древних памятников Двуречья. Раскопки в примыкающих к Двуречью областях — на территории древних Элама, Перснды, Урарту, Хеттского царства, а также в Египте и изучение найденного там материала позволили установить, что народы этих стран пользовались вавилонской клинописью  Привлечение к исследованию клинописных источников представителей точных и естественных наук содействовало раскрытию высокого уровня древневавилонской культуры, ее действенности и благотворного влияния на многие пароды Азии и Европы. Но это послужило и основой для выдвижения немецкой востоковедческой школы панвавилонистской концепции развития мира (ГВинлер, Г. Мессершмитдт, Ф.Делич и др.), которая утверждала, что история мировой культуры — это якобы лишь развитие знаний, заложенных в Вавилонни, что она была якобы очагом цивилизаций большинства народов мира — в т.ч. народов Средиземноморья, Индии, Китая, Южной Америки, заимствовавших по этой теории у нее элементы культуры, Концепция эта вызвала в первые десятилетия XX в. бурные дискуссии. С ее резкой критикой как необоснованной выступили немецкий историк египтолог А.Эрман, американский египтолог Дж.Х.Брэстед. Они показали, что даже -соседний с Месопотамией Египет самостоятельно создал свою письменность и культуру Ф.К.Кугдер на основании изучения астрономических знаний вавилонян опроверг теорию исключительной древности вавилонской культуры, активно критиковал панвавилонизм Б.А.Тураев. Объективное изучение источников клинописных архивов Месопотамии и других  источников показало, что вавилонское влияние на культуру ряда народов древности было вторичным и никак не исключало самобытного культурного творчества этих народов, внесших свой вклад
Древние памятники письменности (1Х-У1 вв. до н.э.) были обнаружены на территории Закавказья — на территории древнего государства Урарту. Это глиняные таблички с клинописным текстом, а также клинописные надписи на камнях и предметах (бронзовых чашах, глиняных сосудах, воинских доспехах и т.д.). От античных городов в Северном Причерноморье — Херсонеса –Таврического, Ольвии, Тиры, Феодосии, Паитикапея, Фанагории сохранился т.н.«Мраморный архив», в виде большого количества надписей на камнях алтарей, и жертвенников, на стенах и колоннах храмов и т.д., содержащих мирные договоры, законы, решения народных собраний, отчеты должностных лиц и т.д
В Древней Греции начало устройства архивов относится к 6 в.до н.э. В 4 в.до н.э. государственные .акты в Афинах были сосредоточены в храме Метрооне. Существуют архивы и в других древне¬греческих городах-государствах, а также при храмах (в Дельфах, на о.Делос). В Др.Риме архивы сначала находились в ведении жрецов, в середине .5 в.до н.э. в храме Сатурна создается АРХИВ СЕНАТА, управляемый цензорами и квесторами. С установлением империи при Августе возник императорский Архив на Палатинском холме, имелись и архивы цензоров, храмовые архивы и др.
В странах Востока развитие архивного дела в средние века имело свои особенности. Так. например, в период Средневековья во многих арабских странах У11-ХШ вв. в Иране, Китае, а позднее —  в Империи Великих Моголов (Государстве Бабуридов) в Индии существовала стройная система делопроизводства и хранения документов, находившаяся на более высоком уровне, чем в странах Запада в  тот же исторический период.   
Весьма развитыми были многие архивы стран Востока  Исследователями были найдены  документы первой четверти VIII в. — эпохи арабского завоевания, много материалов, связанных с системой государственного управления, сбора налогов и т.д. Сохранилось некоторое количество памятников, содержащих сведения о письменности и в государствах Средней Азии древности. Обнаружены, например,  черепки от крупных сосудов с надписями, относящиеся к I в до н.э.,  характеризующие систему экономических отношений и систему государственного управления Парфянского царства и других государств на территории Средней Азии.. Известны архивы Средней Азии эпохи раннего и развитого Средневековья. На горе Муг в верховьях Зарафшана (Зерафшана) были обнаружены документы VIII в. на4согдийском языке. Известные многочисленные хранившиеся много веков документы, относящиеся к 1-ой четверти VIII века  и содержащие сведения о борьбе народов Средней Азии с арабами, данные о хозяйстве Согдианы ( Согда),  о сборе налогов, системе государственного управления. Как уже указывалось в разделе истории архивного дела Средней Азии и Узбекистана,   известны архивы государства Саманидов конца IХ-Х вв, причём  наряду с центральными архивами существовали и архивы отдельных областей. В это время дерево, кожа, пергамент стали заменяться бумагой. Появляются и частные архивы — библиотеки крупных  феодалов. Как хорошо известно, великий мыслитель, врач и  философ Абу Али Ибн Сино оставил подробное описание архива -библиотеки саманидского эмира. Аналогичные архивы стали возникать и у других народов.
Во многих странах Центральной Азии  VII-XIII   веков — т.е. до монгольского завоевания -(также как и  в Иране, Китае, а позднее- в Государстве Бабуридов /т.н. Империи Великих Моголов/)существовала стройная система делопроизводства и хранения документов, находившаяся в тот период на более высоком уровне, чем в странах Западного Европы этого времени, например.
Наряду с центральными архивами существовали и архивы отдельных феодалов, архивы отдельных территорий, областей. В это время дерево, кожа, пергамент стали заменяться бумагой. Появляются и частные архивы — библиотеки крупных феодалов Аналогичные архивы стали возникать и у других народов. Сохранилось, например, свыше 25 тыс. древнейших армянских рукописей; некоторые из них относятся к концу IV в. значительная часть их собрана в Матенадаране.  К X веку относится зарождение архивов Киевской Руси, Грузии и развитие письменности стимулировало также и появление архивов.
В эпоху Возрождения (Ренессанса) и Реформации в условиях борьбы усиливающегося «третьего сословия» (прежде всего буржуазии) с феодальными привилегиями и учреждениями нередко обращались к архивным документам и представители растущего предпринимательского слоя и представители католического духовенства и феодального дворянства (последние стремились при их помощи подтвердить свои права).
   В Западной Европе в Раннем Средневековье возникают архивы «варварских» королей, которые обычно перевозились с места на место. Имелись архивы в крупных монастырях, епископствах и феодальных рыцарских замках. Частые пожары и междоусобицы вели к гибели архивов. Светские архивы V — IX вв до нас почти не дошли.  Из монастырских наиболее значительными были архивы Монтекассино, Фарфы, Боббио (Италия), Парижский и Сен-Жерменский (Франция), Фульды, Сен-Галлен (Германия). Самым крупным архивом Раннего Средневековья на Западе был Папский Архив (позднее Ватиканский), возникший в 4 в.н.э.
    В X-XII веках возникают городские архивы, хранившие жалованные грамоты, государей, городские статусы, судебные постановления, финансовые отчеты; в связи с ростом товарных сделок создаются и Архивы нотариусов. С возвышением королевской власти и процессов централизации возрастает роль и значение королевских архивов. Так, Королевский архив во Франции — Сокровищница Хартий с объединением страны включил в себя архивы провинций и отдельных  феодалов. В Испании после ее объединения в конце XV в. начал создаваться общеиспанский королевский архив  в крепости Симанкас. В Англии XIV века существовало  З королевских архива: в Вестминстерском дворце, в одной из башен Тауэра, в Капелле свитков. В 16 в. в годы позднего Средневековья был создан Архив Государственных бумаг. В Англии сохранилось обилие средневековых документов,  чему способствовало раннее развитие законодательных учреждений и относительная безопасность страны в связи с ее островным положением. Рукописи (в целом существовало множество ничем не связанных между собой архивов). Большую роль в развитии архивного дела мавристы; особенно  выдающуюся роль сыграли они в собирании и публикации западно-европейских средневековых рукописей. Основана была Конгрегация святого Мавра в 1618 г. (центр — парижской монастырь Сен-Жермен-де-Пре), а ликвидирована — в 1790 г.
    С целью отстоять от критики протестантов авторитет католической церкви (в частности и самого ордена бенедиктинцев), мавристы выявили и издали огромное число источников по ее истории кроме того, ими была составлена основанная на богатом рукописном   материале,   история   французской   литературы      (более   40   томов),   а   также  многотомные истории отдельных французских провинций (Лангедок, Бретань и др.), в приложениях к которым было напечатано множество документов. Мавристы не были историками в полном смысле этого слова. Их заслуга — выработка правил критического издания памятников, создание ВИД (палеографии, дипломатики и т.д.). В ХУП-ХУШ вв. французские монахи — бенедиктинцы Конгрегации Святого Мавра (мавристы) разрабатывают принципы организации хранилищ документов, составления инвентарей, способы хранения и правила издания документов, энергично собирают рукописи. Мавристы сыграли выдающуюся роль  собирании и публикации западноевропейских средневековых рукописей. Конгрегация была основана в 1618 г., центром ее был парижский монастырь Сен-Жермен-де-Пре. Первоначальным толчком к работам мавристов было именно стремление отстоять от критики протестантов авторитет католической церкви (в т.ч. и самого ордена бенедиктинцев). Эрудитская ШКОЛА, С КОТОРОЙ СВЯЗАНА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МАВРИСТОВ, была направлением в историографии и источниковедении преимущественно медиевистики истории средних веков (в Западной Европе в ХУП-ХУШ вв.  Ее основателями были т.н. церковные эрудиты,  деятельность которых протекала в рамках монашеских ученых обществ. Главные из них и были мавристы; а позднее -и болландисты – члены научных обществ в Париже и Антверпене (Ж.Болланд. Д. Петавий, Д.Папербах и многие другие). Защищая  идеи Контрреформации, церковные эрудиты стремились своими  историческими работами укрепить авторитет церкви, в том числе новыми научными аргументами из ранее неизвестных средневековых источников, изучением и  публикацией которых они активно занимались- В связи с этим им приходилось уделять большое внимание критике источников, и  вообще источниковедению, латинский и греческий палеографии, хронологии, дипломатике. Несмотря на известный  консерватизм их позиций эрудиты значительно продвинули вперед разработку вспомогательных исторических ДИСЦИПЛИН, ввели в научный оборот большое количество новых источников не только по истории церкви, но и по многим вопросам истории средних веков в целом (особенно по истории Франции, Византии). Со 2-ой половины XVII в, интерес к ВИД и публикациям источников распространяется и среди светских учёных, настроенных более прогрессивно. Среди этих «светских эруднтов» наиболее известны Л.Ж.Брекиньи, Э.Балк. Ш.Дюканж во Франции, Г.Лейбниц в Германии, Л А. Моратории, Дж.Трабоски,. Ф.С.Маффе — в Италин.  Что касается болландистов,  то они по плану Ж.Болланда и К.Росвейда в середине ХVII века издавали «Жития святых», при этом  хотя сами они в основном стремись укрепить  авторитет католической церкви, они в то же время  объективно сыграли заметную  роль в развитии археографии и дипломатики, особенно Д.Паперброх (Папербах), М.Буке.
 Огромное число интереснейших документальных материалов было собрано и научно обработано мавристами в библиотеке монастыря Сен-Жермен-де-Пре. Однако критика мавристов носила формальный характер (установление подлинности, места и времени составления документов), древность и подлинность памятника были для них достаточным основанием, чтобы признать достоверными любые приведенные в нем легенды, мифы, а порой и просто измышления некоторых летописцев.
Наиболее видными мавристами были Ж.Дюканж, Ж.Мабильон, Б.Монфокон.
   Шарль Дюканж {18.12.1610-23.10.1688г.), французский историк и филолог,   был автором знаменитой «Истории   Константинополя при французских императорах» (Париж, 1657 г.),  в которой  он  выступил самостоятельным исследователем и издателем текстов;  он же опубликовал ряд латинских хроник, а также тексты многих византийских писателей в переводах и с примечаниями исторического и филологического характера Дюканж одним из первых , кто применил метод критики источников. В 1678г. вышел его знаменитый «Словарь средневековой латыни» (новое изд.Грац, 1954г.), состоящий из трех основных частей: обширного введения о причинах «порчи» латинского языка, каталога с биографическими и библиографическими сведениями о 5 тыс.средневековых писателей и лексикона из 14 тыс.слов. Словарь является одним из первых и самых замечательных памятников науки того времени, и не потерял значения и сейчас. Не меньшую ценность представляет «Словарь средневекового греческого языка»: Лугдони, 1698, нов.изд,Грац, 1958 г.).
С именем его и его ученика Б.Монфокона связан расцвет эрудитской школы — направления в историографии и источниковедении средневековья в Западной .Европе в 17-18 вв. Ее основателями были т.н.церковные эрудиты, деятельность которых протекала, главным образом, в рамках монашеских ученых обществ (бенедиктинская конгрегация Святого Мавра и иезуитские общества в Париже и Антверпене — т.н. болландисты -Ж.Болланд, Д.Пето, Д.Пансброк/ в другом написании  Паперброх/).
Жан Мабильон (26.12.1632 г.-7.10.1707г.) был ярким представителем французской эрудитской школы, членом конгрегации мавристов, с 1701 г. — членом Академии надписей. С 1664 г. он работал в библиотеке монастыря Сен-Жермен-де-Пре. Его издание «Акта санкторум ординис Санта Бенедикт» (тт. 1-9, Париж, 1668-1702 гг.) и «Анналес ординис Санта Бенедикти» (т.1-6, Париж, 1703-1739 гг., последние 2 тома закончены другими мавристами) представляют собой тщательно подготовленную публикацию источников по истории ордена Святого Бенедикта с комментариями и примечаниями. Мавристы, в т.ч. и Мабильон, готовя источники к изданию, скрупулезно проверяли их подлинность и восстанавливали первоначальный текст. Мабильон — основатель латинской дипломатики (специальной вспомогательной исторической дисциплины) именно как исторической дисциплины, его перу принадлежит и первая капитальная работа по латинской дипломатике и палеографии («Де ре дипломатика либри VI», Париж, 1681 г., лучшее издание — Париж, 1789 г.). Мабильон разработал методику определения подлинности документа, определил признаки датировки и локализации рукописи, создал теорию «национальных типов» латинского письма.
 Другой видный представитель мавристов — Бернар де Монфокон (13.01.1655-21.12.1741г.) — тоже был выдающимся французским историком-эрудитом, членом конгрегации мавристов и с 1719 г. -членом Академии надписей. Начал он свою деятельность под руководством Дюканжа изданием источников по социально-экономической истории Византии 10-12 вв. («Аналелекта Краеца», Париж, 1688г.). Он же опубликовал сочинения греческих «отцов церкви» Афанасия и Иоанна Златоуста («Санкти патрис Афанасил … Опера Омина» т.1-3, Париж, 1698 г.; «Санта Иоании Криссостоми арцениес Константинополь. Опера омниа», т.1-13, Париж, 1718-1738 гг.).  руководство по греческой палеографии, известно и составленное Монфоконом описание греческих кодексов, лекций канцлера Сегье («Бибилиотека Конслиана олим Сегьюриана …», Париж, 1715г.); эти работы содержали по сути первые каталоги ( т.е. они сами они являются первым научным каталогом средневековых рукописей). В 1739 г. был издан в 2-х томах еще один обширный каталог рукописей, составленный Монфоконом — «Библиотека библомотекарум манискрипторум нова». Многотомные труды Монфокона по археологии («Ла антикью экспликьюе это репренти эн фигурес», т 1-15, Париж, 1719-1724 гг., а также «Лес моменнтс де ла монархи франсез», т.1-5, Париж, 1720-1733 гг.) отличаются большим числом гравюр; они преследовали не только научные, но и просветительские цели, были рассчитаны на широкие круги читателей.
В XVIII веке появляются первые собственно архивоведческие исследования, а в  целом к концу XVIII в каждой из стран Европы существовало много не связанных между собой архивов.
 К новым крупным изменениям в архивном деле привела Великая французская революция конца XVIII в. Архивы были объявлены достоянием нации; документы феодальных и церковных архивов стали мощным орудием в борьбе против феодализма. В 1789-1790 гг. Национальное, а затем Учредительное собрание приняли решения о создании Национального архива Франции, где стали концентрироваться бумаги, отложившиеся в результате деятельности законодательных учреждений страны периода революции. 7 мессидора 11 года Республики (по республиканскому календарю; 25 июня 1794 г.) Конвент издал декрет, объявивший Национальный Архив центральным государственным архивом, в который предписывалось сдавать как документы нового законодательства, так и исторические материалы по земельным и судебным вопросам. В провинциях аналогичные материалы должны были концентрироваться в департаментских архивах. Документы, ценные только в историческом отношении, передавались в Парижскую национальную библиотеку. Был также признан принцип Публичности всех архивов (всех государственных архивов). Декрет 7 мессидора, впервые устанавливавший положение об общей архивной реформе, стал примером в немалой степени для архивного законодательства ряда стран.
В Х1Х-ХХ вв. обнаруживается стремление к централизации архивов, проявлявшееся как в концентрации государственных архивохранилищ, так и в подчинении архивов специально созданному органу управления. В XIX в. был признан принцип публичности архивов, что сделало относительно доступным использование архивных документов. Централизация архивного дела во Франции была позднее оформлена еще целым рядом законодательных актов в 40-80-е годы XIX в. (из которых наиболее существенным был закон 1884 г), в соответствии с которыми управление Национальным департаментам« коммунальными и госпитальными архивами сосредотачивались в Министерстве Просвещения, при котором были созданы Архивное управление, Архивная комиссия и инспекция. Архивному управлению подчинялись все департаментские архивы, которым в свою очередь подчинялись коммунальные и госпитальные архивы. Близкие системы, ориентировавшиеся на образец Франции, были созданы в итоге архивной реформы в Бельгии (1879 г.) и Голландии (1875 г.); здесь была создана сеть государственных архивов (центральных и провинциальных) подчиненных Министерству внутренних дел.
Концентрация архивов в Англии осталась незавершенной, как бы остановившись на полпути. Здесь в 1838 г. был принят закон о создании Публичного Государственного Архива, а в 1854 г. в новом здании были сконцентрированы все исторические хранилища Лондона; сюда стали поступать и некоторые материалы из действующих учреждений. Государственный архив не был подчинен какому-то министерству или ведомству, ни общего архивного управления, ни сети местных государственных архивов в Англии создано не было.      
Концентрация архивов Италии, остававшейся до 2-ой половины XIX в., раздробленной, началась  с  отдельных итальянских государств: в 1808 г. возник  генеральный Архив в Неаполе, в 1815 г. — Государственный Архив в Венеции, в середине XIX в.- во Флоренции. После объединения Италии была проведена реформа в архивном деле. В 1861 г. был создан Архив Итальянского королевства, все государственные архивы были переданы в министерство внутренних дел.
В политически разобщенной Германии архивные реформы были также проведены в 1-ой половине XIX века, только в пределах отдельных германских государств (в Пруссии, Баварии, Саксонии и т.д.). Общегерманский Государственный Архив возник вообще только в 1919 г., после окончания 1-ой мировой войны и создания Веймарской республики.
 В США центрального государственного архива не было до 1934 г.; архивные материалы концентрировались по отдельным штатам. Документация общефедерального значения при ведомственных учреждениях, там же и хранилась-в ведомственных архивах; часть исторических документов — наиболее значимые — передавались в рукописное отделение Библиотеки Конгресса. В 1934 г. был принят закон о создании Национального Архива США.
Развитие архивов и их известная централизация, научное исследование документов привели к развитию архивной науки. В каждой практически более-менее развитой стране началась подготовка специальных кадров историков-архивистов. Ведущую роль и в этом плане сыграла Франция. Еще в 1821 г. здесь был создан специальный архивный институт, известный как Школа Хартий (Эколе дес хартес). Аналогичные школы и институты были постепенно созданы и во многих других странах мира.
   Негативное воздействие на архивное дело в странах Востока оказала политика колониальных властей, которые во многих странах Востока небрежно. Нередко в странах-метрополиях небрежно , а порой — и хищнически- относились к архивам колониальных и полуколониальных стран; архивы подвергались расхищению колонизаторами, многие, например, древние рукописи были вывезены в европейские страны. Вне пределов стран Востока оказались многие материалы колониального периода, т.к. значительная часть документов по управлению колониальными владениями откладывались в архивах стран — метрополий.
Колониальные власти не создавали единой архивной сети, системы, организации. Архивы здесь были распылены, носили узковедомственный характер. Большое число документов терялось, погибало, а многие документы хранились ( и храняться) в странах- « метрополиях», например, в Англии — в Архиве Ост-Индской компании и Управления по делам Индий: в Нидерландах — в архиве голландской Ост-Индской компании, в Испании и Португалии — материалы колониального периода многих латиноамериканских стран также хранятся в архивах этих стран и т.д.(заметим, что  архивные документы в ряде стран даже при формальном признании  принципа доступности архивов практически малодоступны, часть материалов  находится в закрытых ведомственных архивах, а в ряде стран действует правило, что архивные документы становятся, доступными только по истечении 50 лет для исследования и могут  публиковаться).
 Именно такое положение в архивном деле характерно, например, для Индии колониального периода. Основанный в 1891 г. в Калькутте центральный «Архив империи» являлся чисто административным, а не научным учреждением, он не был публичным и не был доступным для научной работы.
Несколько улучшилась постановка архивного дела в Индии в 1919 г., после создания в этом году Индийской комиссии исторических архивов и особенно после ее реорганизации в 1942 г. После завоевания же Индией независимости архивная работа в Индии заметно усилилась. Здесь началась централизация архивного дела, работа по превращению национального архива Индии (бывшего «Архива империи») в главный центр исторических исследований.
В 1950 г. комиссия получила право инспектировать    провинциальные архивы.  Расширилось   собирание и научная   обработка   материалов, более легким стал доступ исследователей к архивным фондам.
В Китае до создания в 1949 г. КНР архивное дело было в целом достаточно отсталым; не существовало ни единого управления архивами, не единой сети государственных архивов.  В 1925 г. при Дворцовом музее был создан Отдел документальных памятников, переименованный к 1969 г. в «Хранилище  документальных памятников; в нем хранились, главным образом, архивы центральных учреждений времен династии  ЦИН (1644 — 1911 гг.). После создания КНР система архивной работы была перестроена, широко стали использоваться архивы в законодательстве, народнохозяйственных целях и в научной работе. Был создан ряд государственных (а также партийных) архивов, был принят ряд мер для собирания и сосредоточения архивных материалов В 1949 г при Государственном Совете (тогда Государственном. Административном Совете) была создана Комиссия по приему документальных материалов бывших гоминьдановских учреждений и организаций в г..Нанкине (который был в период нахождения у власти партии Гоминьдан столицей Китая) В 1951 г. при 3-ем Институте истории Китайской Академии Наук был образован Отдел по систематизации и обработке нанкинских исторических материалов. В этом же году Хранилище документальных памятников было преобразовано в Архив, В 1954 г было создано Государственное архивное управление при Государственном совете КНР, а в  1955 г. при ЦК КПК была создана подготовительная комиссия по организации архивов;  17 апреля 1956 г. Государственный Совет КНР принял постановление об улучшении государственного архивного дела в Китае. В 1952 г. при Народном университете Китая были созданы курсы архивистов с годичным сроком обучения- преобразованные затем в специальное отделение университета. В 1955 г при Народном университете был организован историко-архивный факультет с 4-х годичным сроком обучения, а с 1951 г. начал выходить журнал «Архивное дело» («Даньань гунцзе») сперва называвшийся «Известия о работе над документальными материалами». 8 октября 1959 г. в Пекине открылся Центральный Архив КНР. На состояние архивов Китая негативное воздействие оказала т.н. «культурная революция» в Китае 1966-1976 гг., но с 80-х гг. Состоянию и развитию архивного дела в Китае снова уделяется большое внимание. В Шэньяне (быв. Мукдене) в Северо-Восточном Китае (Дунбэй, бывшая Маньчжурия) был создн крупный исторический архив.
Среди существующих ныне архивов наиболее давно существующий — Ватиканский архив (создан в IV в.н.э.), Главный Архип Симанкас в Испании (возник в XVI в.), Главный Архив Индии в Севилье (основан в 1781 г.). Главный Национальный Архив Мексики (основан в 182.1 г). Главный Гос.Архив Нидерландов в Гааге (основан в 1814 г.). Центральный Гос.Архив Египта в Каире, Главный Архив Древних Актов в Варшаве (основан в 1808 г)и другие ( о чём речь пойдёт ниже).
Много документов возникает и на Руси эпохи Раннего и Развитого Средневековья. Документы писались на деревянных досках, бересте, пергаменте, а с середины XIV в — на бумаге В XI — Х1П веках отдельные лица начали коллекционировать рукописи религиозного, исторического и художественного содержания. Собрания рукописей образовались у князей Ярослава Мудрого, Святослава и Всеволода Ярославичей, новгородского епископа Луки Жидяты и др. Многие документы той эпохи погибли наместников — уставными грамотами. Складываются княжеские и монастырские архивы (церковные — Новгородского Софийского собора, Кирилло-Белозерского, Троице-Сергиева, Соловецкого и др. монастырей). В Новгороде обнаружено свыше 375 берестяных грамот (начиная с Х1-ХП вв.), что отражает распространение письменности среди населения Х1-ХУ вв. архивы формируются у крупных феодалов, купцов, а также, видимо — зажиточных ремесленников. При Троицком соборе (Псков) был т.н. «ларь», где хранились вечевые постановления, решения соборов духовенства, духовные завещания, заемные записки, платежные расписки частных лиц и пр. (церковно-монастырские архивы хранили наиболее важные документы). Писались они на деревянных досках и бересте, а с середины XIV в.- на бумаге.
С объединением земель вокруг Москвы идет концентрация архивов феодальных княжеств, вошедших в «Царский Архив» в Москве, в его описи 2-ой половины ХУ-ХУН вв. говорится о 240 ящиках документов , в основном князей  (тверских, рязанских, смоленских, черниговских, ярославских и других) и значительном числе материалов о внутреннем управлении и сношениях со странами Востока и Западной Европы. В начале ХУII в. в ходе польско-шведской интервенции часть архива была вывезена в Польшу, некоторые документы попали в Швецию в составе архива Я.Делагарди, остальные составили Архив Посольского приказа (в значительной части). В XVI — XVII вв. идет образование крупных архивов при приказах, документы писались на бумаге и складывались в столбцы. Наиболее крупные архивы были при Посольском, Разрядном и Поместном приказах, ведавших отраслями управления (в т.ч. в архиве Посольского приказа были отложены и документы об отношениях с государствами Средней Азии). Грамоты правителей, договоры и переписка, наказы послам составляют в основном документы Посольского приказа,   Документы писались на бумаге и для хранения склеивались в столбцы. В архиве Посольского приказа (возникшего в середине XVI в.) отложились материалы по дипломатическим и торговым сношениям России и стран Западной и Юго-Восточной Европы (нем.княжеств и Англией. Францией. Польшей, Венгрией, Швецией и др), в т.ч. страны Востока (Китаем, Индией. Ираном, Турцией, среднеазиатскими ханствами и др.) с XV — по 1 четверть XVIII вв.; до упразднения посольского приказа, грамоты иностранных правителей, великих князей, царей, мирные и торговые договоры, переписка с посольствами, статейные списки и наказы послам и т.п. В архиве Разрядного приказа, возникшего в 1 половине XVI в,.сохранились документы с середины XVI в. до начала XVIII в. — боярские книги и списки, разрядные книги, донесения с театров военных действий и т.п. В архиве Поместного приказа (возникшего с середины ХУ1 в.) отложились документы, характеризующие развитие земельной собственности (феодального типа), процесс закрепощения крестьян – писцовые (переписные, отказные, межевые) книги, дела с пожалованиями, продажей, обменом земель, дела о сыске беглых крестьян и холопов, регистрации крестьянских актов на землю и крепостных актов на землю и крестьян и другие, на местах — сначала при наместниках и воеводах, а с XVII в. — при Приказных избах воевод — образовывались свои архивы.
Крупные архивы сложились при Троице — Сергневом, Кирилле- Белозерском, Соловецком, Волоколамском монастырях, в XVII в. увеличилось число частновладельческих архивов-сохранились архивы Строгановых, стольника А.И.Безобразова, боярина Б.И. Морозова и др. Постепенно  развитие просвещения и рост культуры расширили круг коллекционеров старопечатных книг, а также древних рукописей и летописей. Собрания исторических и художественных памятников были у Максима Грека, А.Ф.Адашева, князя А.М.Курбского, а также у царя Ивана IV Грозного (в XVI в.), новгородского воеводы М.Татищева (стольника В.Н.Собакина, окольничего Ф.М.Ртищева, бояр А.Л.Ордина-Нащокина, А.С.Матвеева, князя В В Голицина, а также царя Алексея Михайловича и патриарха Никона (XVIII) и др. Наиболее же ценные греческие, латинские и древнерусские рукописи хранились в библиотеках (Патриаршей, Печатного двора и Посольского приказа). 
Реорганизация госаппарата, проведенная Петром I в 1 четверти XVIII в. существенно отразилась на состоянии архивов — возникли архивы при новых государственных учреждениях — Сенате и Коллегиях; документы упраздненных учреждений частично передавались в новые учреждения, частично — во вновь создаваемые исторические архивы. Первый исторический архив был создан из документов Посольского приказа, с 1714 г. он назывался «Генеральным Архивом старых Государственных Дел» (позднее — Московский Архив Коллегии иностранных дел) в 1720 г. окончательно конституирован как главный исторический архив страны  — Генеральный архив старых государственных дел (позднее  Московский архив коллегии иностранных дел). По Генеральному регламенту 1720 г определявшему порядок работы коллегий, архивы были официально отделены от канцелярий. установлены порядок и сроки передачи дел в архивы, введены должности архивариусов, Однако намеченная регламентом организация 2-х архивов для концентрации в них документов всех коллегий  не была  осуществлена, т.к.   каждая  коллегия  создавала собственный  архив.   
Реально при каждой коллегии работал свой архив, были созданы архивы при губернских и уездных учреждениях. Было много и частных архивных коллекций; В XVIII в. в условиях значительного развития науки, культуры, просвещения, искусства возникли новые хранилища документов: Архив Академии Наук, в который собирались фонды ученых; Рукописный отдел Библиотеки АН, где сосредотачивались древнейшие летописи и др.. Рукописный отдел Библиотеки Эрмитажа, собиравший также письменные источники исторического характера. Архивы Академии художеств, Архив и библиотека с рукописным отделением (отделом) при Московском университете и др. Развитие сельского хозяйства, промышленности, внутренней и внешней торговли на территории тогдашней Российской империи вели к росту числа частных архивов — поместно-вотчинных и фабрично-заводских. В XVIII — первой половине XIX вв. сложились крупные архивы Демидовых, Юсуповых. Шереметьевых, Куракиных. Голицыных. Воронцовых; в XVIII в. усилилось коллекционирование исторических документов; крупные собрания древностей, как указывалось выше. Особенно крупные коллекции, особенно древних рукописей, были у Петра I. Екатерины П, Я.В Брюса, Б.П.Шереметьева, Феофана Прокоповича, А.Д.Меньшикова, Д. М.Голицына, А.П.Волынского, Г.А.Потемкина, А.А.Кушелева — Безбородко, А Р.Воронцова, НИ Новикова, В.Н.Татищева, Г.Ф.Миллера, , М.М.Щербатова, И.Н.Болтина,  В.Н Крестинина, И.И.Голикова, П.И.Рычкова , И.Дубровского и др.
   Во 2-ой половине XVIII века было создано 2 новых исторических архива: Гос.Санкт-Петербургский архив старых дел» (1780 г.) и Гос.Московский Архив старых дел (1782 г.). В них поступили материалы приказов, переданных ранее коллегиям. Дела Разрядного приказа после упразднения Московской конторы Сената были объединены в 1763 г. с Архивом конторы в разрядно-сенатский Архив,  при губернских и уездных учреждениях были образованы архивы, в которые стали передаваться документы ликвидированных местных учреждений XVI — XVII вв. во 2-ой половине XVIII в. в связи с новой реформой аппарата для хранения документы ликвидируемых коллегий, контор и канцелярий, экспедиций было создано  2 новых исторических архивов — Гос.Санкт-Петербургский архив старых дел и (1780г.) и Гос.Московский архив старых дел (1782 г.). В них хранились  материалы и тех приказов, функции которых  Петр I передал коллегиям. Дела Разрядного приказа после упразднения Московской конторы Сената были объединены в 1763 г, при Екатерине II с Архивом конторы приказа в Разрядно — сенатский архив. Из дел Поместного приказа и материалов бывшей Вотчинной коллегии был образован в 1786 г. Поместно — Вотчинный архив Документы о проведении генерального Межевания земель были сосредоточены с 1768 г. в Межевом Архиве (позднее — Главном Межевом архиве). По губернской реформе 1775 г. на местах был создан сложный аппарат управления с большим числом административных, судебных и финансовых учреждений, при которых возникали и текущие архивы.
   Начинают возникать многочисленные текущие архивы. В Академии Наук начали концентрироваться фонды ученых; древнейшие летописи и др. документы собирались в Рукописном отделе библиотеки АН. Рукописный отдел библиотеки Эрмитажа собирал также памятники истории; начали действовать архивы Академии художеств, Архив и библиотека с рукописным отделом при Московском университете и т.д. Развитие торговли и промышленности стимулировало рост частных поместно-вотчинных и фабрично-заводских архивов. Крупные архивы или собрания рукописей были у Демидовых, Юсуповых, Шереметьевых, Куренных, Голицыных, Воронцовых, а в конце 18-начале 19 вв. — у канцлера Н.П.Румянцева и А.И.Мусина-Пушкина. В начале XIX века возникли текущие архивы при министерствах. В 1819 г. возникло Московское отделение общего архива инспекторского департамента Гл.штаба, хранившее документы военной истории и воинских частей. В 1834 г. при МИД был создан Государственный Архив Российской империи. В него вошла и часть упраздненного в 1834 г. Санкт-Петербургского архива старых дел, а Московский Архив МИД стал Главным Московским архивом МИД. В Петербурге же в качестве архива текущего делопроизводства МИД существовал Санкт-Петербургский Главный Архив МИД, объединенный в 1864 г. с ГА Российской империи. В 1852 г. были основаны 4 госархива -Московский Архив Министерства Юстиции (МАМЮ) в итоге слияния Разрядно-сенатского, Поместно-вотчинного архивов и Гос.Архива старых дел; Архив древних актов в Киеве, Вильно и Витебске (фактически — с 1863 г.). Два последних архива слились в 1903 г. в 1867 г. создан Военно-ученый архив Главного Штаба на базе коллекций карь, планов, чертежей и военно- оперативных документов, хранившихся с 1797 г. в «Собственном его величества архива карт», а с 1812 г.- в составе Архива военно-топографического бюро, в 1869-1872 гг. для хранения фондов дворцовых учреждений 16-18 вв. был создан Московский дворцовый архив, а в 1880 г в Харькове учрежден Исторический Архив (Левобережной Украины). Подчинялись архивы разным ведомствам, единой архивной системы не существовало. После губернской реформы 1775 г. действовало множество архивов на местах, а по законам об учреждении министерств 1802 г. и 1811 гг. предусматривалось создание при каждом министерстве нескольких архивов. Образование в начале XIX пека министерств вызвало организацию текущих архивов при них; в 1819 г возникло Московское отделение Общего Архива Инспекторского Департамента Главного Штаба, хранившее документы военных учреждений XVIII в.. и воинских . Из архивов правительственных учреждений XIX — нач.XX вв. наиболее крупными были Архив Сената и Архив Синода (возникли в XVIII), Архивы Госсовета, Государственной Думы, Комитета а с 1905 — Совета) Министров, министерств земледелия и госимуществ, финансов, двора, народного просвещения, морского, госконтроля, отделений «Собственной Е.и.в. канцелярии», (особенно архив «Третьего отделения» — политический сыск, документы высшей полиции, информация о происшествиях в стране, данные по наблюдению с иностранцами, печатью, издательствами (1826-1880 гг.); ). Большие коллекции источников по истории древнего мира и-древнему периоду истории России образовалась в конце XVIII -начале XIX вв. у канцлера Н.П.Румянцева и А.И.Мусина — Пушкина. Из архивов правительственных учреждений царской России наиболее крупным были архивы: Сената, Синода (возникли в XVIII в.). Госсовета, Комитета министров. Совета министров (с 1905 г.), Государственной Думы. Министерства земледелия и гос. имуществ,  Морского министерства, Госконтроля; отделений Собственного Его Величества канцелярии, наиболее крупным из них был Архив «Третьего отделения», сосредоточивший в своих фондах документы об организации и деятельности высшей полиции, политического розыска, наблюдения за иностранцами, печатью, издательствам, информационные сведения о всех «происшествиях в стране» (-1826 — 1880 гг.} с 1881 г. подобные документы откладывались в Архиве Департамента полиции МВД и в архивных фондов охранного отделения.  Быстрое переполнение архивов документами вызывало необходимость их отбора,  но ценность документов определялась самостоятельно министерствами и ведомствами; выделение документов к уничтожению поручалось обычно чиновникам, не всегда понимавшим их значение. Отсутствие единого руководства историческими архивами и часто неудовлетворительная система хранения документов ведомствами вызвали попытки архивной реформы.
Проекты архивной реформы выдвигались директорами МАМЮ (в разные годы) Н.В.Калачовым в 1869 году и Д.Я.Самоквасовым в 1899г. В этих проектах предлагалось создание госархивов для хранения, концентрации в них документов из текущих архивов учреждений, создание центральных органов для управления архивами и подготовку архивных кадров. Но эти проекты не были приняты правительством России (видимо из-за того, что вели к ликвидации ведомственной собственности на архивы): для борьбы же с массовым необоснованным уничтожением документов и организации исторических архивов в 1884г были организованы губернские ученые архивные комиссии (ГУАК С.1881 г; аналогичные документы отлагались в Архив Департамента Полиции МВД и в архивных фондах  охранного отделения.  Быстрое переполнение архивов вызвало необходимость отбора документов, не представлявших ценности, последняя определялась министерствами самостоятельно, выделение документов к уничтожению доверялось чиновникам, не всегда понимавшим их значения Отсутствие единого руководства историческими архивами, неудовлетворительная система хранения документов в ведомственных архивах, вызвали попытки Архивной Реформы Как уже отмечалось, проекты реформ принадлежали видным архивистам -директорам МАМО в разные годы- Н.В Качалову ( 1869 г.) и Д.Я. Самоквасову (1899 г.). В этих архивах предлагалось устройство госархивов для концентрации в них документов из текущих архивов учреждений, создание центрального органа для управления архивами и подготовку архивных кадров. Но эти проекты были отвергнуты царским правительством (осуществление их означало бы ликвидацию ведомственной собственности на архивы). Для борьбы с массовым уничтожением документов о организации исторических архивов в 1884 году были учреждены Губернские Исторические Ученые Архивные Комиссии (ГУАК), собравшие некоторое количество исторических источников, помимо исторических текущих ведомственных архивов в 19 веке. особенно во 2-ой его половине, увеличилось число исторических документов, хранившихся в рукописных отделах библиотек, музеев и др. научных учреждений и обществ. Самый крупный рукописный отдел образовался при Императорской Петербургской публичной библиотеке (основана в 1814 г.), куда поступили ценные памятники древней письменности (в т.ч. Остромирово евангелие 1056-1057 гг.). Вторым по количеству и научной ценности исторических источников, самые ранние из которых относились к XI — XII вв. был Рукописный отдел Румянцевского музея (основан в 1862 г.).
 В конце XIX — начале XX вв. возникли музеи и библиотеки, концентрировавшие в свои рукописные отделы письменные и другие материалы, например. Российский Исторический Музей, музей А.А.Бахрушина — по истории театрального искусства и т.д. Инициатива организации музеев — архивов и сбора документов писателей, художников, композиторов и др. принадлежала научным обществам и частным лицам. Правительственные учреждения царской России не уделяли внимания охране и сбору частновладельческих архивов; не уделялось внимание сбору ценнейших источников по истории национальных регионов, входивших тогда в царскую империю; большей частью они  все  свозились в центры империи. Кроме официально существовавших архивов, фактически в царской империи были нелегальные архивы организаций национально-освободительного движения и различных нелегальных, оппозиционных царскому правительству организаций. Документы нелегально действовавших в условиях царского режима  организаций конечно, оформлены быть не могли. Документы об оппозиционных организациях, партиях сохранились в основном в архивах судебно-следственных и др.учреждений. Но оппозиционные организации и сами собирали, а иногда и издавали некоторые рукописные и печатные архивные материалы свои организации .заграницей
Научная деятельность архивов состояла в основном в издании описей и путеводителей и н публикации документов. Издание исторических источников стало широко сравнительно практиковаться со второй половины XVIII века. Академия Наук, ряд историков опубликовали ряд ценных документов губернские ученые архивные  комиссии,  собравшие определенное  количество  исторических источников. Постепенно развивается публикация архивных документов. В конце ХУШ-ХIХ вв. — начале XX века — издавались списки и путеводители архивов по инициативе частных лиц, а также сборники документов, ряд документов был опубликован РАН. В публикации документов большую роль сыграли Н.И.Новиков, Общество истории и древностей российских при Московском университете (с 1804г.), Комиссия государственных грамот и договоров при МА ИД (с 1811г.). Археографическая комиссия (с 1834г.), Русское историческое общества (с 1866г.). Это имело большое значение, тем более, что условий для научного  использования документов часто не было. Н.И.Новиков, знаменитый просветитель, опубликовал, и частности, «Древнюю Российскую Внвлиофику» (т. 1-20, 1788-91 гг.). Большую роль в издании исторических источников сыграли Общество истории древностей российских при Московском университете (основано .в. 1804 г.) и Комиссия печатания государственных грамот и договоров при архиве МИД (учреждена в 1811 ]г.). Значительное число документов было издано созданной в 1834 г Археографической Комиссией и созданным и 1866 г. Русским историческим обществом (148 юмов источников XV — XIX вв.). Однако в целом условия для научного использования документов отсутствовали. Доступ исследователей в архивы был ограничен. В архивы, где находились важные политические документы (ГА МИД, Военно-ученый архив и некоторые другие) вообще можно было попасть только с разрешения лично царя или министра. Доступ в ведомственные архивы фактически был закрыт для ученых. В архив «Третьего отделения», объединенный с Архивом Департамента полиции, только после событий 1905-1907 гг. было допущено несколько исследователей, После Февральской революции 1917 г. ситуация с архивами изменилась мало. В первые дни были февральско — мартовских событий 1917 г Имели место случаи массового уничтожения и хищении документов органов политического сыска царского режима и некоторых других правитель-ственных учреждении при участии сотрудников тих учреждении. Все архивы остались в руках чиновников прежних министерств. Осенью 1917 г. в сентябре — начале октября часть важных политических документов было вывезено из Петрограда и рассредоточено по разным городам, в итоге некоторые из них погибли Отсутствие централизованного руко-водства архивами и небрежное отношение царских чиновников к истории-ческим памятникам гибельно отразилось на состоянии архивов. Много архивов погибло но время нашествии противника, а также от пожаров (особенно во время пожара Москвы в 1626 г.) и др. стихийных бедствии.
Надо особо подчеркнуть ещё раз, что кроме государственных . исторических ведомственных текущих архивов (но в основном со 2-ой половины XIX в.) увеличилось число архивных документов, хранившихся в рукописных отделах библиотек, музеев, других научных учреждений и обществ; наиболее крупным из них был рукописный отдел при т.н. Императорской Публичной библиотеке (в 1814 г.), где хранились памятники древней письменности (Остромирово Евангелие 1056-1057 гг. Изборник Святослава 1076г., Лаврентьевский список старой летописи) и др. Другим крупным хранилищем летописных источников, в т.ч. Х1-Х11 вв._был рукописный отдел Румянцевской библиотеки /Румянцевского музея/ (с 1862 г) В конце же XIX — начало XX вв; рукописные отделы музеев и библиотек, хранившие также отдельные ценные исторические материалы (например, Российского исторического музея, музея А.А.Бахрушина — хранившего ценные документы по истории театрального искусства и др.) Инициатива организации музеев-архивов и сбора документов писателей, художников, композиторов и т.д. принадлежала научным обществам и частным лицам, правительственное учреждения  Охране и сбору частновладельческих архивов особого внимания не уделяли (не говоря уже о документах многих оппозиционных царскому режиму организаций Сохранились большей частью архивах судебно-следственных и им подобных учреждений отсутствовали. Как уже указывалось выше, доступ исследователей в архивы был весьма ограничен. В архивы, где хранились наиболее важные политические документы – ГА МИД, Военно-Ученый архив и др. — можно было попасть только с разрешения лично царя или соответствующего министра. Доступ же в ведомственные архивы для ученых фактически был закрыт. В Архив 3-го отделения, объединенный с Архивом Департамента полиции, доступ, причем очень ограниченный, был открыт только после событий 1905-1907 гг.
То, что после февральской революции 1917 г. были случаи (в первые дни) массового уничтожения и хищений архивов органов царского политического сыска, а также некоторых друг/их правительственных учреждений,- привело к гибели многих документов. При Временном правительстве структура архивов осталась прежней. Ещё раз подчеркнем — осенью 1917г. в условиях бурной общественно-политической обстановки часть важных политических документов в сентябре — октябре 1917 г. была вывезена из Петрограда и рассредоточена по разным городам, в итоге некоторые из них погибли; вообще. отсутствие централизованной организации хранения документов, а нередко — и небрежное отношение чиновников к документам как к историческим памятникам негативно отражалось на состоянии архивного дела; кроме того, нередко архивы погибали в периоды иностранных нашествий, во время пожаров — особенно, к примеру, во время пожара Москвы в 1626 г, — иных стихийных бедствий.
1 июня 1918 г вышел декрет СНК «О реорганизации и централизации архивного дела», по нему архивы были признаны достоянием страны и создан ЕГАФ (единый государственный архивный фонд); в системе Наркомпроса были созданы органы управления архивами (с 1918 г. — Главное управление архивным делом (/Главархив, затем Центрархив ); с 1922г. оно было передано в подчинение Президиуму ВЦИК). В 1929г. при ЦИК СССР было создано архивное управление (Центральное Архивное Управление).
Стремление нового руководства к жесткой централизации и «огосударствление» архивов помогло, однако, создать, наконец, единую сеть архивов. В 1918-1920 гг. все архивы на территории бывшей Российской империи и документы, образующиеся в результате деятельности новых органов власти, учреждений и организаций, были объявлены общегосударственным народным достоянием. Образовывался Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) совокупность принадлежащих государству документов, независимо от того, когда они были созданы, происхождения, техники и способа воспроизводства — особенно, если они имели научное, политическое или практическое значение Для руководства ЕГАФ были созданы архивные органы, под руководством, известного в то время историков (М.П.Покровского. И.В Адоратского, Н.Н.Батурина, В.И.Пичеты и др.). Как выше указывалось, в 1918 г. было создано Главное управление архивным делом, оно и его учреждения входили в систему тогдашнего Наркомпроса, а в 1922 г. органы архивного управления РСФСР были подчинены Президиуму ВЦИК. В последующие годы в других (т.н. союзных республиках), входивших в состав тогдашнего СССР, органы архивного управления подчинялись  республиканским ЦИК. Для общего руководства архивным делом «общесоюзного значения» в 1929 г  при Президиуме ЦИК СССР было создано Центральное Архивное Управление — ЦАУ. Система архивных органов в республиках было унифицирована. Вскоре после принятия Конституции тогдашнего СССР 1936 г  на рубеже 30/40-х гг. ЦАУ было передано в ведение НКВД (потом МВД) СССР как его Архивное управление -Главное архивное управление НКВД — МВД).Такая же реорганизация произошла и в республиках, входивших в  тогдашний Союз. Если при царском режиме архивы были разобщены и отсутствовала всякая координация их деятельности, то в период бывшего СССР, наоборот, централизация достигла крайних пределов, все наиболее важные документы стремились сосредоточить в центральных архивах Союза, права республик на деле были крайне ограничены, в том числе и в области архивного дела.
 Лишь Указом Президиума Верховного Сонета СССР от 13 января 1960 г в условиях «хрущевской оттепели» Главное Архивное Управление МВД СССР было выведено из системы МВД (кстати, на определенный период союзное МВД было вообще ликвидировано; а на уровне союзных республик заменено министерствами охраны общественного порядка) и преобразовано в Главное Архивное Управление при Совете Министров СССР, аналогичные структуры были созданы и в республиках Таким образом, с 13 января 1960 г.  архивы были переданы в распоряжение Совета Министров (ГАУ при Совете Министров тогдашнего Союза), работавшее на основе положения (от 13 января 1958 г.). На ГАУ законодательством стали возлагаться обязанности по разработке правил, положений, инструкции, о прядке хранения, концентрации, экспертизы ценности, организации использования фондов ЕГАФ — ГАФ, а также подготовка перечней документов, подлежащих концентрации в госархивах. К функциям ГАУ были отнесены и вопросы подготовки серий сборников документов (в т.ч.совместно с НИУ), обмена документами и составление перечней документов.
   На территории стран СНГ были определенные традиции архивного образования, однако в советский период в условиях жесткой централизации оно осуществлялось, например, практически только в центре; т.н. союзные республики того времени, в т.ч. и Узбекистан, своих кадров готовить практически не  могли, и из центра специалистов — архивистов с высшим образованием приезжало на работу (например, в Узбекистан) – единицы. Архивное образование было только в Москве и отчасти – в тогдашнем Ленинграде В ЛГУ на факультете общественных наук, где  в 1923-27 гг было архивное отделение, в начале 20-х гг. в МГУ было архивное отделение, а затем в 1928-1932 гг.; в 1931 г в Москве был открыт Институт архивоведения, переименованный в 1932 г. в Историко-Архивный Институт (позднее — Московский Гос.Историко-Архивный институт /МГИАИ/) с факультетами историке -архивоведения и гос. делопроизводства, а затем –и научно-технической информации; позднее на его базе в 1991 г. был создан Российский Гуманитарный Гос.Университет, в рамках  которого ныне и  существует Историко — архивный институт .  МГИАИ готовил квалифицированные кадры архивистов, разрабатывал также проблемы организации делопроизводства, истории государственных учреждений. В 1934 — 41 гг. и Ленинграде существовала Архивная  школа, готовившая научно-вспомогательных работников для архивов. Из других же республик бывшего СССР только в Киевском университете на историко — философском факультете была создана кафедра архивоведения и ВИД.  Как указывалось ранее, в Ташкенте на в/о истфака ТашГУ готовилось небольшое число архивистов.
  Следует отметить, что вторая мировая война нанесла большой ущерб архивному делу  Восточной и отчасти –Центральной Европы –погибли многие архивы. Так, например, Архив Варшавы потерял 90% своих фондов,  из Центрального Гос. Архива Праги было вывезено  в Германию свыше 18 тыс. томов документов. Погибли многие архивы Германии, пострадали архивы Италии. После войны в Восточную Германию было передано свыше 2 млн. ед.хр. архивных документов и актов. Спасенных воинами  Советской Армии от уничтожения при разгроме фашистской Германии; ряд спасенных архивных документов был передан правительствам также Польши, Чехословакии. Румынии, Венгрии, Франции. В послевоенный период заметно совершенствуется архивная техника, широко стало применяться микрофильмирование и фотографирование документов. Во Франции, Италии, ФРГ стали создаваться первыми архивы кинофильмов и микрофильмов; применяются новые методы реставрации документов. Наряду с госархивами возникают на Западе многочисленные частные архивы- предприятий, акционерных обществ, политических партий и т.д.
 Во многих правилах стали действовать нормы (сроки), согласно которым разрешается использовать и публиковать архивные документы только 50-летней давности не ранее. Наряду с централизованной системой управления госархивами (Франция. Бельгия,  скандинавские страны и др.) при которой существует центральный руководящий всеми госархивами, существует и децентрализованная система управления (США. Швейцария, Великобритания. Испания) при которой местные госархивы (штатов, кантонов и т.д.) не подчинены центральной администрации.
 В странах Восточной Европы в госархивы перешло много документов, национализированных у частных владельцев, монастырей. В 1949-1957 гг. в Албании, Болгарии, ГДР, Польше. Румынии, Чехословакии прошли архивные реформы  и созданы централизованные архивные системы. государственные архивные фонды, в которые вошли как архивные фонды собственно архивов, так и  музеев, библиотек, и т.д., установлены принципы комплектования архивов созданы органы управления архивами ( а в Болгарии центральные архивы, например, были созданы впервые). В то же время  порой часто механически использовались принципы архивного строительства, сложившиеся в тогдашнем СССР; основное внимание уделялось только  собиранию т.н. историко-революционных документов. В послевоенный период возникли некоторые экономические и другие специализированные архивы (Венгрия, Восточная Германия и др.). 
 Постепенно широко стала применяться практика микрофильмирования документов.  Появляются во многих странах архивные ВУЗы или архивные специализации в университетах, позднее зарождаются и быстро развиваются архивы документов на основе механической записи (аудиовизуальных материалов), а затем – и машиночитаемых, электронных документов (первые –во Франции).

Глава 2. Крупнейшие архивы мира.

Основные архивы мира-хранилища исторической памяти человечества. Необходимо знать основные архивы мира, представлять  их структуру и наиболее интересные документы. Среди них, такие, как наиболее крупные архивы Европы — Национальный Архив Франции (крупнейший архив мира); Государственный Публичный Архив Великобритании, Австрийский Государственный Архив, Ватиканский Архив (состоящий фактически из 8 крупных архивов), Венгерский Национальный Архив, Германский Центральный Архив, Федеральный Архив ФРГ, Национальный Исторический Архив Испании в Мадриде, Главный Архив Испании в Симанкас (более 30 млн. документов), Архив Арагонской короны, Архив Рима, Венецианский Архив, Государственный Архив древних актов Польши в Варшаве, Архив Новых актов в Варшаве, Национальный Архив Португалии «Торри ду Томбу», Архив Управления делами Совета Министров Турции в Стамбуле (50 млн.документов), Архив дворца Топ-Капу (Турция), Национальный Архив Финляндии, Государственный Архив Чехии, Союзный Архив в Швейцарии, Гос.Архив Швеции (Стокгольм). Среди архивов Азии надо особо отметить архивы Китая и Национальный Архив Индии; из архивов Северной Америки выделяется Национальный Архив США, в Южной Америке — это Главный Национальный Архив Аргентины и Национальный Архив Бразилии; в Африке архивное дело в большинстве страну находится на этапе становления, наиболее крупным из архивов этого континента является Центральный Гос.Архив Египта в Каире; среди стран СНГ наиболее крупные архивы имеются в Российской Федерации и на Украине. Среди наиболее старых архивов — Ватиканский Архив, созданный в IV в. н.э. и содержащий документы с конца IV века, Гос.Архив Швеции, основанный в XVI веке; Национальный Архив Португалии «Торри ду Томбу», основанный в XIV в.; Главный Архив Испании в Симанкас, основанный в XVI веке. С XVIII в.существует Дворцовый Архив Австрии, ныне входящий    в Австрийский Гос.Архив; Национальный Архив Франции (основанный в конце XVIII в.; Главный Архив Индии (1881 г.), Главный Архив древних актов Польши и Главный Гос.Архив Нидерландов, основанные в начале
XIX в.; из архивов Латинской Америки — старейший — Главный национальный Архив Аргентины (1821 г.). Среди старейших архивов — основанный в 1763 г. Гос.Архив Хорватии в Загребе и особенно старейший городской  архив -Гос.Архив г.Дубровника, основанный в XIII веке. Самые древние   из сохранившихся документов хранятся, как сказано выше, в Ватиканском Архиве (в Архиве замка Святого Ангела) — IV века, Национальный Архив Франции имеет самый древний документ (завещание  в пользу аббатства Сан-Дени) 627г.:  документы,  начиная с 1Х-Х1  вв.  хранятся  в архивах Австрии, Испании, в Архиве Рима (Италия), Португалии (с середины IX века), в Хорватии (Загреб) с IX века, России  — Остромирово Евангелие 1056-1057 гг. в РНБ ( ГПБ им М.Е.Салтыкова-Щедрина), в  РГАДА (Москва); Нидерландах (с 1100 г.), Англии с XII в., Польше с 1155 г, Дании с 1170 г., Индии с XIII в., Словакии   с XIII в,, Узбекистана с конца ХШ в., Турции с начала XIV в., Румынии с XIV в., Венгрии с XV в., Греции с XV века, Швеции с 1323 г. Ирландии, Германии, Финляндии, Чехии  с  XVI   века.  Среди   специализированных  архивов особенный интерес представляют экономические архивы в   Венгрии (Центральный   Экономический Архив, Будапешт), Швейцарии    (Экономический    Архив    Швейцарии,    Базель и др.).    При    парижском Национальном архиве Франции  имеется уникальный в своем роде  музей,  экспонирующий наиболее древние и ценные и интересные документы: завещание в пользу аббатства Сен-Дени (627 г.), заверенное Хлотарем II; диплом Гуго Капета от 988 г., Нантский эдикт о веротерпимости, письма Вольтера, завещание Наполеона I и др. При Национальном Архиве Франции создан также Кабинет Печатей, экспонирующий и хранящий крупнейшую коллекцию печатей: в нем хранятся 20 тыс.печатей (причем самая старая V века), и 80 тысяч слепков с печатей. Большое количество ценнейших документов и рукописных книг хранится в Парижской национальной библиотеке Франции. Национальному архиву Франции посвящена работа одного из выдающихся историков XX века и крупного специалиста по европейской и российской истории нового времени академика Е.В.Тарле, которая так и называется — «Национальный архив в Париже».  Во Франции создан и первый в мире Национальный Институт электронных архивов.
   Как выше указывалось, особую группу среди архивов мира составляют клинописные архивы — собрания документов (дипломатических, судебных, частно-правовых, хозяйственных отчетов, писем и т.п.), написанных клинообразными знаками на глиняных табличках. Они создавались, как уже было указано  выше, при дворцах и храмах, а также в домах крупных рабовладельцев древности (особенно купцов и ростовщиков) в самых разных странах Западной Азии (Шумере и Аккаде, Вавилонии и Ассирии, Эламе, Хеттском царстве, Финикии, Урарту, Персии (Иране), начиная с 3-го тысячелетия до н.э. и кончая 1 в.н.э., когда клинопись окончательно выходит из употребления. Наиболее крупные клинописные архивы, дошедшие до наших дней: в Ираке — Ниневийский (Куюнджикский) архив, входивший в состав библиотеки ассирийского царя Ашурбанипала, Архив при храме бога Шамаша в Сиппаре (соврем. Абу-Хабба), Архив храма Энлиля-Бела в Ниппуре (совр.Нуффаре); Архив храма богини Наны-Иштар в Уруке (совр.Варка); Архив в Лагаше (соврем.Телло), Архив торгово-промышленного дома Эгиби (в Вавилоне, 7 в.до н.э.). В Египте — это Тель-Эль-Амарнский Дипломатический Архив; в Сирии — Архив в Мари (Бель-Харири), и Архив в Рас-шамра (древний Угарит), в Турции — Богазкейский архив хеттских царей, в Турции также расположен Архив ассирийской колонии 20-19 вв.до н.э. Канесе (совр.Кюль-тепе), в Иране — это архив в столице Ахеменидов — Персеполе, Богазкейский архив, например, найденный в столице Хеттского государства Хаттушаше (совр.Богазкей в Центральной Анатолии, Турция) содержит свыше 15 тысяч глиняных табличек, главным образом, на клинописном хеттском языке; некоторые тексты исторического и политического содержания написаны на аккадском языке, а отрывки ритуальных текстов — на других древних языках (Малой Азии) лувийском, палайском, хеттском, хурритском). Этот архив включает царские записи, наставления должностным лицам, своды законов, протоколы судебных заседаний, сочинения о коневодстве, мифологические и поэтические тексты, астрологические предсказания, тексты оракулов, гимны и молитвы, и клинописные каталоги документов этого архива, и этикетки к некоторым документам (подробнее –в главе 1 данного раздела).
В РЯДЕ СТРАН ВСЁ ШИРЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ.  В зарубежных архивах  сегодня разработаны стандарты на три уровня докумен¬тации, которые должен иметь каждый массив МЧД: пользовательский (цель, источник данных, содержание, организация данных — описание непосредственно данных и описание машиночитаемых файлов для воз¬можного вторичного использования); административный, включающий официальные документы, регулирующие отношения архива с пользова¬телем; каталожный, с помощью которого осуществляется поиск данных в массиве документов. В описании МЧД указывается характеристика про¬граммного обеспечения, информационного массива, лингвистического обеспечения и др.
Охарактеризуем коротко наиболее крупные архивы мира.
Франция. Национальный Архив (НА) Франции, Париж, основан 1789-1790 гг. Крупнейшее собрание архивных источников. Старая секция содержит материалы старого королевского архива. Сокровищницы Хартий, фонды Парижского парламента, Счетной палаты, судебных учреждений, дворянских, судебных и административных архивов, документы рыцарских орденов, церквей, монастырей, нотариальные архивы, коллекции древних грамот, регистров, хроник. Новая секция содержит основные материалы учреждений периода ВФР конца XVIII в., Первой империи; в 19-20 вв. сюда поступили документы МВД, министерств торговли, промышленности, сельского хозяйства и просвещения; документы 2 м.в. и послевоенных лет хранятся в т.н. современной подсекции. Весь документный материал НА Франции разбит на серии, обозначаемые буквой латинского алфавита, для дополнительных серий введено обозначение из сдвоенных букв. Так, серии А и В содержат материалы ВФР конца 18в, серия СС-фонды Сената Первой Империи, серия Г-фонды наиболее крупных франц.учреждений, серия У-Cокровищницу хартий и т.д. В отделе экономических и частных архивов и микрофильмов (секции т.н.Новых отделов) хранятся микрофильмы с документами банков предприятий, железных дорог, компаний, с материалами фамильных архивов, а также некоторые подлинные документы, полученные из частных архивов.  При  НА Франции имеется музей, экспонирующий наиболее древние и примечательные документы, завещание в пользу аббатства Сен-Дени 627г., заверенное Хлотарем II, диплом Гуго Капета от 988 г., Нантский эдикт письма Вольтера, завещание наполеона I, и т.д. При архиве создан также кабинет печатей, хранящий 20 тыс. печатей (самая древняя 5 века) и 80 тыс.слепков с печатей. Большое количество ценнейших  документов и рукописных книг хранится в парижской Национальной библиотеке. Во Французских архивах имеются ценные материалы по истории России, письма и грамоты Петра I, материалы по северной торговле, русско-польским отношениям 17 в., донесения французских послов в России, переписка Екатерины II с Д’Аламбером и др.
Великобритания. Государственный Публичный архив, Лондон, основан  в  1838 г. Один из богатейших архивов. Хранит документы правительственных учреждений Фонды из 2-х разделов: законодательные документы и госбумаги, законодательные документы — документы королевской канцелярии и «Палаты шахматной доски» (Высший финансовый орган). Документы с конца 12 по 16 вв., королевские письма, патенты, пожалования титулов, земель, должностей, привилегии, приказы, регулирование чеканки монеты. Парламентские документы, наиболее интересные манускрипты — уникумы: «Книга страшного суда» — 1086 г., старейший документ, Великая хартий Вольностей 1215 г., раздел госбумаги, дела и документы внутренних секций, переписка 12-15 вв Архив при оксфордском университете         .
Ватикан. Ватиканский Архив Ценнейший Архив по истории средних веков Европы 8 отд/секций: 1) Тайный Ватикан;  архивное собрание папских булл с 9 века, бревекниги копии документов церковных феодалов за 15-16 вв., Тридентского собора; 2) Авиньонский Архив от  периода  авиньонского пленения пап (1309-1377гг.) и  до конца 18 в.; 3) Архив замка Св.Ангела: подлинники булл, имперские дипломы, грамоты папской канцелярии. Наиболее древние документы 4 века; 4) Архив Датарии пожалования церковных должностей бенефициев, наград, пенсий, военные доходы и расходы, индульгенции с 13 в, прошения в папскую канцелярию; 5) Архив Апостоллической папской курии, приходно-расходные книги 13-16 вв.; 6) Архив Консистории -совещательного органа (при папе, протоколы заседаний, акты, назначения, 7) Архив Государственного секретариата содержит материалы о внешней политике пап и отношениях их со странами Европы; донесения нунциатов и легатур, письма европейских правителей, кардиналов, мирные договора, документы управления 16-19 вв., 8) Архив разных коллекций, дарение, фонды фамилий, монастырей, орденов.
Австрия. Австрийский Государственный Архив. Вена, основан  в 1945 г. Основные отделы: династический, дворцовый архив до 1945 г., создан из самостоятельных архивов, основан в 1749 г. Старейшие документы относятся к 9-10 вв. Один из богатейших в Европе. Архивы Габсбургов в Вене, Праге, Инсбруке, Граце; документы стран и земель, входивших во владения Габсбургов. Хранится большое количество материалов по истории международных отношений за несколько столетий, собрание грамот, регистры, акты, статусы, привилегии, договора с разными странами, римскими папами и другими специальный отдел «Россика» (документы по истории России 15-19 вв.), донесения посланников в России в царствование Петра I, переписка Екатерины II с императором Иосифом и др. Архив общего управления- содержит материалы органов центрального управления с 16 в. до 1938 г., главным образом, за исключением МИД, МПС.  Спецотдел хранит дворянские имперские акты (в том числе Архив высших финансовых палат и министерства финансов — материалы центрального финансового управления с 16 в.). Военный Архив — материалы всех военных учреждений
 Швеция. Государственный Архив Стокгольм, основан в 16 в., в 1920 г. получил нынешнюю структуру; делится на 5 основных и 3 вспомогательные секции. В 1-ой секции хранятся документы центральных .административных .институтов Швеции, королевской канцелярии со времен Густава Вазы с 1523 г. до 1840 г., рикстрата и Верховного суда. 2-ая секция включает конституционные документы, решения риксдага и др., а также внешнеполитические документы. Здесь хранятся подлинники конституции 1809 г., договоров Швеции с иностранными державами, в т.ч.статей. Вестфальского мирного договора 1648 г., дипломатическая переписка, имеющая общеевропейское значение. Имеются ценные документы истории России и Украины 16-19 вв., главным образом. документы и копии 1323 г. Большое значение имеет Архив Упсальского университета.
 Швейцария. Союзный Архив, Берн, основан  в 1848 в., В нем хранятся документы, материалы центральных правительственных учреждений Гельветической Республики  (1798-1803  гг.),  и центральных федеральных учреждений с 1803 по 1848 гг., а также документы ныне существующих, центральных учреждений Швейцарии (с 1848 г.). Документы до 1798 г. хранятся в кантональных, городских и других архивах. Экономический Архив Швейцарии, Базель, основан в 1910 г. в нем собраны материалы банков железнодорожных компаний, промышленных и торговых фирм, печатные источники по истории швейцарской промышленности. В швейцарских архивах имеются такие исторические  материалы, как  архив Лагарпа (в Лозанне); переписка Франца Лефорта с Петром I (в Женевском архиве), материалы о походах Суворова.
Чехия. Государственный Центральный Архив (Прага), основан в 1954 г., на базе бывшего Центрального архива МВД, бывшего «архива Чехии» и др. Хранит грамоты чешских королей и сословий и письменные материалы, всех учреждений Чехии и ЧСР. Преобладают документы 16-20 вв. (древнейшие — II в.), Пражский Гор. Архив хранит документы по истории Праги с 14в.
Словакия. Государственный Словацкий Центральный Архив, Братислава, хранит документы словацких центральных органов (есть документы 13 в., в сериях — с 16 в.)
Сербия. Государственный архив Белград, 1953 г. Хранит материалы общегосударственного значения, основан в 1880 г.как старый Архив; новый  Государственный Архив Сербии в Белграде, основан в 1900 г., документы княжеской канцелярии, фонды Государственного Совета, различных министерств, белградской митрополии, протоколы народной скупщины, сената, хранятся также фонды политических и литературных деятелей Сербии 19-20 вв.
Черногория. Гос.Архив Черногории в Цетинье (содержит архивные материалы госучреждений Черногории с 1889 г., более ранние материалы (более раннего периода) хранятся в Архивном отделении Гос.музея в Цетинье.
Хорватия. Гос.Архив Хорватии в Загребе, осн. 1763 г., хранит фонды хорватской династии с 10 в,, протоколы Хорватского собора, материалы революции 1848 г., переписи налоговых пошлин на хорватское и словенское крестьянство, за период 16-18 вв., цеховые архивы цехов ремесленников 17-18 вв. и др.
Словения. Гос.Архив Словении в Любляне, основан в 1945 г., содержит материалы 16-19 вв.
Босния и Герцеговина. Гос.Архив в Сараево, основан в 1947 г., хранятся материалы по истории провинций в период австро-венгерского господства за 1878-1918 гг, Сараевской обл. 1880- 1918 г. и т.д.
Македония. Гос.Архив в Скопле (Скопье), основан в 1951 г., содержит документы по истории Македонии с 17 в.
Большую ценность представляет старейший из югославянских архивов — Гос.Архив г.Дубровника, основан в 13 в.
Аргентина. Главный Национальный Архив  Буэнос-Айрес, основан в 1821 г. 2 тр.: документы колониального периода до конца 18 в. в т.ч. Архив вице-короля Ла-Платы, судебных финансовых муниципальных органов, материалы иезуитов, документы национального периода с 1810г.-материалы движения за независимость и др.
Бельгия, Главный Архив королевства Брюссель, основан в 1831 г. Фонды делятся на секции: фонды 11-18 вв. в фонд счет палаты, документы провинций Льеж, Фландрии, Намюр, Эно, Брабант, ИМВД (1492-1814 гг.) Архивное собрание средневековых грамот, материалов, в ценном архиве Лувенского университета.
Болгария. ЦГИА София. Основан в  1951 г. материалы до 1944 г. ЦГА Болг.София 1951 г. С  1945 г действует и Софийский Архив.
Бразилия. Национальный архив Бразилии Рио-де-Жанейро, Колониальный период до 1822 г., судебные материалы, законы, указы, первых лет независимости в т.ч. королевские письма, патенты и т.д., группа карт и книг,
Венгрия.   1)  Венгерский Национальный Архив,  основан в   1875  г.,  2  части:  до  и  после   1945   г., самый ранний документ -1109 г.  ; большой Центральный Экономический архив в Будапеште(основан в 1953 г.); два Будапештских архива.
Германия- -Германский Центральный Архив в Потсдаме, основан в 1946 г.;  фонды бывшего Имперского Архива 1867-1945; Германский Центральный Архив в Мерзебурге/2-й отдел/(бывший Германский Государственный Архив)-фонды быв. Тайного Гос.Архива и Бранденбург -Прусского династического архива; Федеральный Архив в Кобленце материалы всех центральных учреждений и государств западной части Германии с середины 19-20 вв., филиал Федерального архива во Франкфурте-на-Майне хранит документы центральных  учреждений «Священной Римской империи», Германского Союза, Франкфуртского Национального Собрания (с середины 16 до середины 19 вв.). К числу крупных архивов относятся Главный Архив Саксонии в Дрездене и Главный Архив Тюрингии в Веймаре.
США –Национальный Архив США в Вашингтоне,, основан в 1934 г.; хранит документы центрального правительства с 1787 г, в основном до 1945 г.; это законодательные акты и документы, прокламации президентов, материалы правительственных учреждений, департаментов – сельского хозяйства, коммерции, ,воздушных сил и т.д.;, бюро морской инспекции и навигации, Сената, здесь фонд Панамского канала; Российско-американской компании по управлению Аляской; и многие другие.
  Здесь же хранятся переданные в 1952 г. из Библиотеки Конгресса Декларация независимости, Конституция. Протоколы Континентального конгресса. Много ценных документов находится в Библиотеке Конгресса (рукописный отдел). Крупный архив имеется при Колумбийском университете.
 Индия – Национальный Архив (бывший Архив империи).Хранит документы по истории Индии в основном 18-20 вв.., включая материалы Ост-Индской компании., материалы восстания 1857-1859 гг. и др. Среди них- материалы по Средней Азии 19 в. – о торговых отношениях с со среднеазиатскими государствами, донесения английских агентов из Хивы, Бухары и т.д.В Бхопале находится основанный в 1948 г. большой филиал Национального Архива Индии, где особенно большой фонд по восстанию 1857-1859 гг.; среди других архивов –крупные центральные  архивы Мумбая(Бомбея), Мадраса.
Испания- Национальный Исторический Архив в Мадриде, основан в 1866 г.Здесь хранятся акты испанской короны, королевского и государственного советов, монастырей и корпораций; Главный архив в Симанкасе, основан в 1й6 веке как Архив Кастильского королевства, хранит документы центральной власти, суда и другие, в том числе -инквизиции (15-19 вв). Более 30 млн. документов, старейший- 1189 г.Главный Архив Индий в Севилье -архив колониальных материалов зха 1488-1865 гг.; много материалов по истории географических открытий и по войне за независимость народов стран Латинской Америки; Архив Арагонской короны — в Барселоне; хранит документы с 9 по 18 вв.
Италия.-Центральный Государственный  Архив Италии(Рим), основан в 1861 г. как архив Итальянского королевства; хранит материалы центральных учреждений Италии с 1861 г.; Архив Рима(включает архивы всех центральных учреждений, существовавших на территории быв. Папской области с 9 века; Венецианский архив – очень ценен материалами по торговле в средние века; здесь хранятся архивы дожей и сената быв. Венецианской республики; Гос.Архив Флоренции – хранит акты городских и правительственных учреждений Флоренции и Тосканы, а также архив Медичи, герцогов Урбино и др.; имеется богатейший архив нотариусов,  самые ранние документы которого относятся к 6 веку; Миланский Городской Архив- хранит акты гор. Магистратов, монастырей материалы герцогов Сфорца и т.д. самые ранние – с 8 век.
Нидерланды – Главный Гос. Архив в Гааге основан в 1814 г.; хранит фонды штатгальтеров; Оранского дома, Батавской республики; многих правительственных учреждений; материалы по бывшим голландским колониям (в том числе материалы голландских Вест-Индской и Ост-Индской компаний);имеет 3 секции; Старейшие документы архива относятся к 1100 году; в сериях документы с 1300; Историко-экономический архив в Гааге; основан в 1914 г.; много материалов 17-19 вв.; в т.ч. бирж многих городов.
Польша- Главный архив древних актов в Варшаве, основан в 1806 г.; собраны акты с древнейших времён до 1918 г.; имеет 7 отделов, материалы бывшего Королевства Польского; Великого Герцогства Варшавского;быв. Царства Польского, и т.д.Самый ранний документ- 1155 г.большие собрания фондов польских магнатов (Радзивиллов, Потоцких, Понятовских и др.); одно из крупнейших собраний карт и планов (более 20 тыс.); Архив новых актов в Варшаве, хранит документы с 1918 г. в т.ч.архивы периода второй мировой войны. Крупными являются ВОЕВОДСКИЕ архивы в Кракове, Лодзи. Познани. Быдгоще, Гданьске, Вроцлаве. В Варшаве — крупный архив документов на основе механической записи ( кинофтофонодокументов).
Португалия — крупнейший исторический архив страны –Национальный Архив Торри ду Томбу в Лиссабоне; основан в 14 веке. Основу его составляет бывший Королевский архив. Самые ранние материалы относятся к 9 веку. В Лиссабоне в Историческом архиве заморских территорий хранятся интересные материалы по истории великих географических открытий и бывших португальских колоний.
Турция- Архив Управления делами Совета Министров Турции –одно из крупнейших собраний архивных документов; содержит порядка 50 млн. документов. Самые старые- с начала 14 века,  в сериях – с 16 века. Другой крупный архив- Архив дворца Топ-Капу. Содержит большое число документов начиная  с 14 в. по истории Османской империи и султанского двора.
Греция –Главный Архив (Афины) основан в 1829 г., хранит документы с 15 века
Дания-Гос.Архив (Копенгаген) основан в 1889 г..состоит из 4-х отделов, старейший документ – 1170 г.
Ирландия- Центральный Архив в Дублине основан в 1867 г., материалы с 16 века.
Канада –Публичный Архив в Оттаве основан в 1872 г.
Куба – Национальный Архив в Гаване, основан в 1840г.; состоит из 2- х больших отделов.
Мексика-Главный Национальный Архив основан в Мехико в 1823 г.; содержит документы колониального периода от открытия Мексики до 1821 г. и  документы национального периода.
Монголия –Центральный Гос. Архив в Улан-Баторе, основан в 1927 г.; содержит много документов по истории Монголии феодального периода  основанная масса документов -18-20 вв.
Норвегия _ Гос.Архив в Осло, старейшие документы 12 века, регулярно поступают документы с 16 века.
Египет- Центральный Гос.Архив в Каире, содержит свыше З млн. документов, начиная с 14 века.
Румыния – Государственный Архив в Бухаресте. Основан в 1831 г.; документы с 14 века; Гос.Архив в Яссах; хранит многие документы с 14 в. по истории Молдовы; Гос.Архив в Клуже. Содержит документы по истории Трансильвании с 13 века.
Республика Корея (Южная Корея)- в 2000-х гг. создан на самой современной технической основе крупный Национальный Архив под Сеулом, разместившийся в специальном построенном крупном комплексе.
Финляндия –Национальный Архив в Хельсинки, хранит документы общегосударственного значения, включая документы быв. Великого княжества Финляндского. С 16 в.хранится коллекция Я. Делагарди; много исторических документов .
На территории стран-участниц СНГ расположено и действует значительное число крупных архивов. Естественно, нет никакой возможности дать развернутую характеристику каждому из них и даже просто перечислить. Основные архивы, о которых говорится ниже, являются лишь наиболее важными архивами стран-участниц СНГ, содержащими значительное число фондов. Прежде всего остановимся на группе крупных хранилищ архивных документов.
Россия.  Гос. Архив Российской Федерации {ГАРФ)— создан в 1920 г. как IV отделение Госархива РСФСР. С 1925 г. назывался Архивом октябрьской революции. С 1931г. — ЦАОР. С 1930г. действовал Центральный Архив профдвижения. В 1941г. оба архива объединены и создай Центральный Гос. Архив Октябрьской революции и социалистического строительства Архива в Москве были переданы фонды бывшего Центрального Гос.Исторического Архива в Москве (ЦГИМ) (большей частью) по истории общественно — политической борьбы на территории бывшей Российской империи конца XIX — начала XX вв.), после чего архив назвался Центральным ГосАрхивом Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления. ГАРФ — название архива, после распада бывшего СССР и создания новых государственно-политических структур. В архиве порядка 2600 фондов, около 3,5 млн.документов; самые ранние XVIII в., а в микорокопиях — с XIV века. В фондах богатая коллекция материалов всех высших органов госвласти бывшего СССР, включая правительство, многие материалы по истории РФ. (ЦИК, СНК, Совмин, Верховный Совет, съезды Советов и т.д., министерств и ведомств бывшего Союза, ряд документов конца XIX — начала XX вв., например, фонды Следственной комиссии по делам декабристов фонды II] отделения, Департамента полиции МВД, охранных отделений, ряда дел Министерства юстиции, много документов 1917г., фонда личного происхождения — декабристов, крупных государственных деятелей, общественных деятелей, ученых. Как часть архива  действует филиал (быв. ЦГА РСФСР).
Российский Гос. Архив экономики (РГАЭ) (создан в 1961 г. на базе выделения документов по народному хозяйству, переданных в ЦГАОР, а архивов хозяйственных министерств, упраздненных в 1957г. около 2 тыс.фондов, около 3,5 млн.ед.хр., начиная с 1917 г. Архив содержит документы всех высших органов хозяйственного управления, прежде всего — советского периода (наркоматов, министерств, ведомств, включая ВСНХ, Госплан, ЦСУ, Минфин, ГКНТ и т.д., содержит богатый фактический материал по истории народного хозяйства, крупных строек и т.д., здесь документы всех аграрных ведомств, транспортных министерств, включая, строительные ведомства, ВДНХ(ВВЦ), хранятся в архиве фонды многих крупных ученых, хозяйственных руководителей. Отдельно с филиалом в  САМАРЕ (первые два архива находятся в Москве)действует слившийся с быв. Космическим архивом  находится Российский Гос.Научно-технический Архив (около 500 тыс.ед.хр. в 250 фондах, начиная с 1869г., около 7 тыс.ед.хр. управленческой документации: создан в 1967 г. в Москве, с 1976г. функционирует в Самаре (быв.Куйбышев); позднее перебазирован вновь в Москву с сохранением филиала в г.Самаре. Здесь хранится научно-техническая (проектная, конструкторская, технологичес-кая, научно-исследовательская документация, образовавшаяся в результате деятельности НИИ, КБ, проектных и технологических организаций, научно-производственных объединений; фонды отражают развитие науки и техники, сотрудничество с зарубежными странами, деятельность крупных ученых, в фордах содержатся крупнейшие проекты научного и технического значения, патентная документация, заявки на крупные изобретения.
Центральный Российский Государственный Военный Архив (Вооруженных Сил). Архив возник   на базе фонда военных учреждений в 1920 г  как отделение военно-исторической комиссии тогдашнего Наркомата по военным делам. В 1921 г. вошли документы в состав Военно-морской секции ЕГАФ, а затем на правах отдела — в тогдашний АОР. С 1925 г. действовал как самостоятельный архив Красной Армии (с 1933г. — Центральный Архив Красной Армии, с 1941г. — Центральный Гос.Архив Красной Армии, а с 1958г. -Центральный Архив Советской Армии. Затем — Центральный Архив ВС, ныне – Российский Гос. Военный Архив -российский Архив Вооруженных Сил; имеет около 33 тыс.фондов, около 1800 тыс.ед.хр., начиная с 1917 г. содержит документы Наркомата по военным делам, РВС, Всероглавштаба, и многих военных подразделений, многие личные фонды и т.д. за период 1971-1945гг., включая документы фондов в Центр.(Рос.) Архиве Министерства обороны в г.Подольске Московской .области
   Российский Архив Военно-Морского флота находится в С.-Петербурге. В нем находится около 2900 тв».фондов около 1 млн.ед.хр., начиная с 1659г., около 40 фондов, более 300 тыс.ед.хр научно-технической документации, начиная с 1950г., хранилище было создано в 1724г. как Архив Государственной Адмиралтейств – коллегии, Морского министерства, в 1918г. его фонды вошли в состав военно-морской секции ЕГАФ, с 1925г. действовал как Морской Архив Ленинградского отделения, Центрального Исторического Архива. С 1934 г. — как Морской Исторический Архив, с 1937г. -Центральный Государственный военно-морской Архив, с 1941г. назвался ЦГА военно-морского флота. Содержит документы о создании, строительстве, боевой подготовке ВМФ, развитии военно-морского искусства, науки  и техники, географических открытиях, истории кораблестроения и военно-морского образования. В архиве — фонды Царского Штаба Петра, адмиралтейств коллегии, Морского министерства главного морского штаба и многие другие документы в т.ч. первой мировой войны (кончая 1940г. «о деятельности морских сил на различных морях и океанах, начиная о создании военного флота, есть и персональные фонды, материалы с театров военных действий, материалы флота и флотилий, крупных географических экспедиций (Крузенштерна, Беллинсгаузена и др.) об обороне Порт-Артура и мн .др.; в архиве хранятся корабельные журналы, научно-техническая документация, богатая коллекция карт и атласов, планов и т.д., начиная с XVI в.
Российский Гос.Военно-Исторический Архив (РГВИА) Москва (около 14 тыс.фондов, около 3,5 млн.ед.хр., с середины XVI в. до 1918г. Архив ведет свою историю с 1797г.). Собственное е.и.в. «Депо карт», в которое были переданы на хранение карты, планы и чертежи из Департамента Генерального Штаба. В 1812г. Депо карт было включено в состав архива Военно-топографического депо Военного министерства, преобразованного в 1867 г. в Военно-ученый Архив Главного Штаба, с 1906 г. Главного управления Генерального Штаба. Документы архива отражают историю регулярной армии в России, содержит фонды центральных и местных учреждений армии, управление штабов всех родов войск, фронтов, армий, округов, военно-учебных заведений, и т.д. в т.ч.по истории 1-ой мировой войны. В архив вошли документы Московского отделения архива Инспекторского департамента Главного Штаба, образованного в 1819г. и реорганизованного в 1965 г. в Московское отделение Общего архива Главного Штаба («Лефортовский Архив»). В 1925г. Военно-ученый архив, МООА ГШ, Московский военно-окружной архив и коллекция документов по 1-ой мировой войне объединялись в Военно-исторический архив РСФСР (с 1933г -Центральный Военно-исторический архив бывшего СССР, с 1941г. — Центральный Гос Военно-исторический архив). Архив содержит богатейший комплекс документов по всем театрам военных действий указанного периода, о декабристском движении, восстании Пугачева, многих экспедициях (включая Ср.Азию), в архиве — документы по истории Туркестана (завоевание Туркестана царской Россией, документы по истории ТГГГ и Туркестанского края, данные по восстанию 1916г. в Туркестане и направлении на тыловые работы и др. В архиве — много ценных планов, чертежей, карт.
      Российский Гос.Исторический Архив (в Петербурге) (РГИА) содержит около 1400 фондов, около 7 млн.ед.хр., начиная с XIII в. (в основном с 1-ой четверти XVI — XVIII вв и до 1918 г. Начало архива было положено ЕГАФ, в который вошли документы центральных учреждений дореволюционной России (включая Госсовет, Сенат, Комитет и Совет министров, министерства, Гос.Дума и т.д.) общественных и частных организаций, родовые и личные архивы. В 1925г. на базе этих фондов создан ленинградский исторический архив, переименованный в 1929г. в ленинградское отделение Центрального Исторического Архива РСФСР (ЛОЦИА). В 1934г. разделен на 4 архива, а в 1941г. на основе объединения 2-х из них Центрального Архива народного хозяйства и Центрального Архива внутренней политики, культуры и быта создан Центральный Гос.Исторический Архив в Ленинграде (ЦГИАЛ). В Москве действовал историко-революционная секция ЕГАФ, которая с 1925г. образовала секции документов .быв.МИД, архива  революции и внешней политики и т.д., названия несколько раз изменялись; переименован в 1941 г. в Центральный Гос.Исторический Архив в Москве (ЦГИАМ), включавший многие документы учреждений политического сыска царской России. В 1961г. ЦГИАМ был расформирован большинство документов об истории общественно-политической борьбы и политических партий передано в тогдашний ЦГАОР, а ЦГИАЛ стал называться Центральным (ныне -Российским) Государственным историческим архивом. РГИА хранит огромное число фондов государственных и общественных учреждений, богатейшие личные фонды.
Российский Гос.Архив Древних актов (РГАДА) состоит из около 1,5 тыс.фондов, около 3,5 млн.ед.хр., начиная с XI века и до 1917г. Архив сложился на базе объединения следующих архивов: быв.Мос.Главного Архива МИД (существовал с 1732г.до 1832г. — Мое. Архив Коллегии иностранных дел), Гос.Архив РИ (существовал с 1834г.), МАМЮ (действовал с 1852г.)» Мосотделения Общего архива Мин-ва императорского двора (Московского Дворцового архива, учрежденного в 1869г.), Межевого архива (существовал с 1768г.), а также архивов личного происхождения, церковных учреждений и монастырей. С 1918г. эти документы входили в ряд секций ЕГАФ, а в 1925г. были объединены в Древлехранилище московского отделения центрального исторического архива РСФСР (за исключением Межевого архива). В 1931г. Древлехранилище было преобразовано в Гос.Архив феодально-крепостнической эпохи (ГАФКЭ), в состав которого в 1938-1939гг. вошли и документы Межевого архива. В 1941г. ГАФКЭ был переименован в Центральный государственный Архив древних актов (ЦТАДА, с 1985г. — СССР) В архив входят документы всех учреждений, приказов, ведомств, монастырей, местных дореформенных учреждений, судов, под названием Древлехранилище хартий и рукописей есть документы Киевской Руси и русских земель периода политической раздробленности, договоры, грамоты в т.ч. редкие и ценные документы (типа «Русской Правды», судебников ХУ-ХУ1 вв., в многие документы высших органов гос.управления XVIII в. после петровских реформ также хранятся в этом архиве (Петровского Тайного Совета коллегий, Кабинета министров, Сената и др.) в архиве много ценных личных коллекций, рукописей, списков сборников. Много материалов по истории науки и культуры.
Российской    Гос.Архив Литературы и искусства (РГАЛИ) — имеет около 2800 фондов около 900 тыс.ед.хр., начиная с 1545 г. В 1941г. на основе фондов, собранных литературным Музеем, был создан Центральный Гос.Литературный Архив быв.СССР (фонды ГЛМ были организованы в 1933г.). В 1954-55гг был преобразован в Архив литературы и искусства. В нем хранятся материалы писателей, документы по истории живописи, скульптуры, театра и т.д. много подлинных документов творческих организаций, вузов, документы и фонды знаменитых писателей, деятелей искусств, редкие коллекции, автографы.
 Российский Гос.Архив кинофотодокументов. Хранит кинодокументы с 1896г., фотодокументы с 1855г. (ок.800. В 1926г. был создан Центральный кинофотоархив V РСФСР, объединенный в 1934г. с Центральным архивом звуковых записей в Центральный фотофоно архив СССР) позднее Центр.Гос.Архив кинофотофонодокументов. В 1967г. после передачи фонодокументов в новый Центральный Гос.архив звукозаписей назывался Центральным Гос.архивом кинофотофондо-кументов. Имеет многочисленные кинофотодокументы, начиная с фотографии обороны Севастополя 1855 г. и самого Севастополя 1855-56гг. и др. Имеет многие уникальные фотографии и кинодокументальные фильмы. Расположен в г.Красногорске Московской области.
 Российский Госархив фонодокументов имеет звукозаписи с 1902, . впервые создан  как Центральный архив звукозаписей. Воссоздан в 1967г. Содержит многие уникальные записи выступлений, концертов и обращений и т.д. Существует Отдельный ЦГА РФ для Дальнего Востока существует  (ок.500 тыс.ед.хр).с 1943 г.) Среди других архивов РФ надо отметить архивы Москвы и Петербурга, Архив МИД, Архив внешней политики России; хранящий документы по истории внешней политики (АВПР), Центральный Архив Российской Академии Наук в Петербурге (создан в 1728г.), имеющий созданное в 1936г. Московское отделение архива, сосредотачивает все фонды учреждений системы Академии Наук, фонды многих академиков и др.ученых. В архивах Институтов истории и востоковедения хранится много источников; в том числе  в архивах Институтов востоковедения, археологии, этнологии и др. есть немало интересных источников по истории Средней Азии. Для хранения научной разработки рукописей, документов и материалов крупнейших писателей, композиторов, художников и др., кроме РГАЛИ, существуют мемориальные музеи и архивы. В 1936г., например, литература и документы по А.С.Пушкину сосредоточена в ведении Института русской литературы АН (т.н. «Пушкинского дома») в Петербурге. Рукописи и др. материалы Л.Н.Толстого сосредоточены в Гос. Музее Л.Н.Толстого в Москве и т.д.
Большие собрания письменных источников сосредоточены в рукописных отделах научных библиотек и музеев. Так, например, в Отделе рукописей Российской Национальной Библиотеки (ранее Гос.Публичной библиотеки им.М.Е.Салтыкова-Щедрина /Петербург/) хранится свыше 300 тыс. памятников письменности на древесной коре, пальмовых листьях, папирусе, пергаменте, шелковой ткани и бумаге. Среди них — «Остромирово Евангелие» (1056-1057гг.), древнейший список летописи Нестора, рукописные книги Х1-ХУП вв. личные архивы крупных государственных, литературных и общественных деятелей, нотные автографы композиторов, источники по истории Франции и др. В восточных фондах отдела хранятся собрания Порфирия (Успенского), материалы кокандских и хивинских ханов, коллекции арабских и персидских рукописей и др., более чем на 40 языках. В отделе рукописей Российской Государственной библиотеки в Москве (быв.«Ленинки») хранятся ценные собрания рукописных книг Х1-ХУП1 вв., коллекции актов ХУ1-ХУ1П вв., богатейшие личные фонды, автографы, включая фонды ряда крупных ученых-историков.
В собрании Российского Гос.Исторического Музея в Москве хранятся древние рукописи, начиная с XI в., многие славянские, греческие, латинские рукописи; книги старой церковнославянской печати, в основе собрания (собрания библиотек ряда монастырей и соборов, личные фонды государственных и общественных деятелей, коллекции документов Ряд интересных документов, начиная с XVII в., хранится в Архиве Артиллерийского Исторического музея (включая Пушкарский приказ) в Петербурге; в Рукописном отделе театрального музея им.А.А.Бахрушина собраны документы и автографы драматургов, актеров, режиссеров, композиторов; в Рукописном отделе Третьяковской галереи находятся фонды и в Научном Архиве Русского Музея находятся фонды знаменитых художников.
    Сегодня в России начали развиваться электронные архивы. В 1980-е гг. хранением машиночитаемых документов занимался Центральный государственный архив научно-технической доку¬ментации –ныне  (РГАНТД), разработка концепции централизованного хранения МЧД была возложена на Центральный архив народного хозяйства СССР (РГАЭ), подготовившего «Положение о порядке отбора, приема на архивное охранение и выдачи потребителям документов, созданных средствами вычислительной техники». В на¬стоящее время машиночитаемые документы на магнитных лентах хранит Центральный архив документов на специальных носите¬лях (г. Москва), созданный в 1993 г. на базе архива кинофотофоно-документов г. Москвы. Однако значительные массивы электрон¬ных документов находятся в ведомственных и негосударственных архивах.
      В Концепции информатизации архивного дела в Российской Федерации (раздел «Архивирование документов на нетрадицион¬ных носителях») рекомендуется принимать на постоянное хране¬ние «достаточно ограниченный круг больших массивов машино¬читаемой информации, имеющих очевидную социально-эконо¬мическую значимость (первичные данные демографических пере¬писей, социологических обследований), не имеющие аналогов в традиционной форме, с последующем переводом их в единый формат записи данных. Использование документов возможно либо в этом формате, либо с конвертированием в формат пользователя. Одновременно оговаривается и возможность приема на хранение разнородных комплексов данных, когда в задачу архивиста вхо¬дит лишь хранение, периодическое копирование и специфическое описание массивов данных, а все проблемы их использования решает непосредственно пользователь. К тому же особого внима¬ния заслуживает вопрос о соотношении технической экспертизы массива МЧД (прикладные программы, формат данных) и ис¬точниковедческого анализа массива, который для историка имеет приоритетное значение. Существует точка зрения, согласно кото¬рой при отборе на хранение компьютерных файлов следует при¬держиваться, по возможности, тех же критериев, что и при отбо¬ре документов на традиционных носителях, т. е. критериев проис¬хождения, содержания и внешних особенностей.
Достаточно важной является и проблема стандартизации опи¬сания машиночитаемых документов, а также создание единого стандарта электронных записей и единых правил описания архив¬ных документов в базах данных.
При описании (каталогизации) машиночитаемых данных по¬мимо сведений о самих данных необходима дополнительная ин¬формация, отражающая процесс перехода от источника к его машиночитаемой версии.
Ценные документы по истории советского периода содержатся в Рос. Гос. Архиве новейшей истории ( РГАНИ) и Российском  Гос. Архиве социально-политической  истории (РГАСПИ).
 Немало крупных архивов есть и в других странах-участницах СНГ. Среди них выделяется хранящий материал с 1917 г. Центральный Гос.Архив Украины -быв.ЦГАОР Украины, который существовал с 1943 г. на базе Центрального Архива Революции, Всеукраинского архива и Центрального Архива труда. существовавших в Харькове до войны (с 1930г. до 1935г. назывался Всеукраинским Гос.Архивом в Харькове, части фондов из быв. Центр. Архива революции, сущ.с. 1920г. до 1922 г. –Слобожанский архив) и Центрального Архива труда, существовавшего с 1925г.( до 1958 г. работал в Киеве с филиалом в Харькове, в 1958. архив и филиал объединены; до 1970 г. архив работал в Харькове, с 1970 г. – в Киеве.) хранит все документы центральных органов власти Украины с 1917 г.; Центральный ГА Украины имеет более 3,5 тыс.фондов, ок.1800 тыс.ед.хр., ЦГА НТД Украины (создан в 1969 г.) с 1919г., хранятся научно-технической документации, Центральный Гос.Архив-музей литературы и искусства Украины (ЦГАЛИ Украины) существует с 1966г., 1103 ф.;ок.200 тыс.ед. содержит документы по истории культуры и искусства Украины.; несколько подробнее хочется сказать о таком крупном архиве, как ЦГИА Украины — Центральный Гос.Исторический Архив Украины (в г.Киеве) около 1700 фондов. Более 1300 тыс.ед.хр.; самые ранние документы — 1369 г. Создан в 1941 г., окончательно сформировался в 1943-44 гг.как Центральный Гос.Исторический Архив Украины создан в 1943 г. на основе фондов Всеукраинского Архива древних актов, части фондов Центрального Архива Революции в Харькове и  Киевского областного (ранее до 1932 г. –Центрального) исторического архива. В состав архива вошли фонды быв. Центрального архива древних актов существовавшего с 1852 г., части фондов ЦАР (Слобожанского архива) и Киевского центр.истор.архива. В 1971 г. в его состав были переданы материалы архива (филиала) в Харькове, который был создан в 1880г. как Исторический Архив при Харьковском университете, а с 1920 г. действовал Центральный Исторический Архив, в 1932 г. на базе него был образован Всеукраинский Центральный архив древних актов, преобразованный в 1943 г. в филиал ЦГИА, т.е, в состав архива вошли фонды быв.Центрального архива древних актов существовавшего с 1852 г., части фондов ЦАР (Слобожанского архива) и Киевского центр.истор.архива. В 1971 г. в его состав были переданы материалы архива (филиала) в создан в 1880г. как Исторический Архив при Харьковском университете, а с 1920 г. действовал Центральный Исторический Архив, в 1932 г. именно на базе него был образован Всеукраинский Центральный архив древних актов, преобразованный в 1943 г. в филиал ЦГИА Украины  в  Харькове.  Здесь хранятся  актовые  книги  органов  управления,  наместничеств, генерал-губернаторств и др. документы   с XIV в., по Украине, особенно Правобережной   есть много   ценных   церковных  документов,   личных  фондов,   подлинники   поземельных   актов, рукописи и универсалы, карты и т,д.
Центральный Гос.Архив Украины в г Львове имеет около 800 фондов, ок.1100 тыс.документов, начиная с 123′.г. до 1939 г. В 1939 г. на базе Архива древних актов г.Львова был создан Центральный Архив древних актов в г.Львове, в 1944 г. с 1944 г. возобновил работу как ГАЛО. С 1946г. как филиал ЦГИА Украины, с 1958 г. действует как самостоятельный ЦГИА Украины в г.Львове, в архиве хранятся документы сеймов, по истории  Галиции   и   периода  Речи  Посполитой   и   Габсбургов   империи   и   материалы   по Западной Украине до 1939г. имеет оригиналы ценных документов, карт, среди других архивов следует отметить    ЦГА кинофотофонодокументов Украины в Киеве,  наиболее ранние фотографии относятся к 1853 г., кинодокументы   — к 1909 г., а фонозаписи — к 1911 г. Создан в 1932 г. как Всеукраинский центральный фотокиноархив, а нынешний — с 1943 г фотографии идут, начиная с обороны   Севастополя   во   время   Крымской   войны.   
В   Белоруссии   (Республика   Беларусь) крупнейшие архивы  — ЦГА Беларуси (быв.ЦГАОР), существует с 1922 г. как архивохранилище -быв.Центр.архив Белоруссии, с 1927 г. самостоятельный архив (в 1930-1944 гг. был в Могилеве), хранит все основные документы с 1917 г., 1115 фондов  и около 0,5 млн.документов (включая органы высшей гос.власти Беларуси/. ЦГА НТД с 1968 г., Центральный Гос.Архив — Музей  литературы и искусства (ок.300 ф., 55 тыс.ед.хр. с 1939 г. существует с 1960г.; ЦГА КФФД, а наиболее крупные архивы исторического профиля    — ЦГИА Республики Беларусь (ок.3100 фондов, более 1 млн.ед.хр.. в Минске, создан в 1919 г. как архивохранилище Могилевского архивного бюро, с 1924 г. — окружной архив, с 1927 г. — Могилевский исторический архив, с 1930 г.отделение ЦАУ Беларуси, с 1938 г. Центральный Исторический Архив (с 1943 г. — ЦГИА), с 1963 г. переведен в Минск. В архиве хранятся документы с 1391  г. периода вхождения Беларуси в состав Великого княжества Литовского, много  пергаменных дарственных грамот Х1У-ХУ1 вв., акты ХУ1-Х\Ш1 вв. отражены    в 30-60-хх гг.   19 в., много фамильных фондов; Центральный  Гос.Исторический Архив в г.Гродно создан в 1940г. как филиал ЦГИА, с 1960 г. — самостоятельный архив, имеющие многие редкие документы с 1802 г.
В Молдове ЦГА Молдовы в Кишиневе бол.2100 фондов, ок.900 тыс.ед.хр., начиная с XIV в.  создан в  1940 г. на базе Кишиневского обл.архива в Кишиневе создан ЦГА, в Тирасполе — филиал, в  1945 г. ЦГА преобразован в ЦГИА Молдавии, а филиал — в ЦГАОРС. В 1958 г. оба архива   объединены в ЦГА Молдавии, хранит документы, начиная с Х в., много документов 19 в., органы госвласти 20 в., и т.д. имеется в Кишиневе ЦГА КФФД с 1977 г.
В Грузии в ЦГА Грузии (быв.Глав.советский архив) объединен при создании в 1927 г. с рядом архивов в 1939г., с 1940г. ЦГАОР, с 1946 г. ЦТАОРСС, хранит документы с 1921 г., 1120 ф., ок.900 тыс.ед.хр., ЦГА НТТД, ЦГАЛИ. Крупным архивом является Центральный Гос.Истор.Архив Грузии (ок.850 фондов, ок.830 тыс.ед.хр. IX создан в 1921 г. на базе Кавказского военного архива при военно-историческом отделе штаба Кавказской армии (создан в 1908 г.) и др. архивов как Главный Исторический Архив. Тогда же были созданы Военно-исторический архив, затем Архив древних актов и Историко — революционный и Юридический Архивы. В 1939 г. все документы этих архивов до 1921 г. объединены были в ЦГИА Грузии. Много древних документов, коллекции и рукописных книг с IX в., редкие сочинения средневекового периода, документы периода нахождения Грузии в составе царской России, включая все основные органы направления (главного управляющего Закавказским краем и др.),  материалы по истории культуры и т.д., материалы по истории Грузинской Демократической Республики (1918 — 1921 гг.);  имеется также ЦГА КФФД (с 1946 г.) ;Центральные  госархивы Абхазии, Аджарии, крупный архив в  Кутаиси и др.
В Азербайджане крупные архивы ЦГА Азербайджана (1720 с лишним фондов, около 500 тыс.документов (с 1918 г. создан в 1920 г. как Азербайджанский Гос.Архив; на базе части фондов в 1930 г. АОР Азербайджана (ЦГАОРСС с 1938 г.). Содержит основные документы по истории Азербайджана периода, БК, Правительства мусаватистов, высших органов советской власти — министерств, ведомств, личные фонды профессоров и т.д. ЦГА  НТМД с 1969 г., ЦГАЛИ (с 1966 г.).
 Центральный Гос.Исторический Архив Азербайджана;   содержит документы с  1705 г., 740.ок.250 тыс.ед.хр., создан на базе части фондов Азербайджана как Историч.Архив Азербайджана; с 1938 г. Центральный, исторический Архив; с 1941 г. — ЦГИА содержит документы ХУШ-Х1Х вв. начала XX вв. по истории Азербайджана; имеется также ЦГА КФФД и ЦГАЗЗ.
В Армении наиболее крупными архивами являются ЦГА Армении (создан в 1923 г. разделился в 1932 г. на ЦГИА и ЦГАОР, с 1941 г. снова единый ЦГА, с 1958 г. разделен; быв.ЦГАОРСС Армении, содержит документы органов гос.власти, предприятий, учреждений с 1920 г., имеются ЦГА НТД, ЦГАЛИ, ЦГА КФФД; наиболее крупный архив — Центральный Гос.Исторический Архив Армении более 423 фф., ок.250 тыс.ед.хр. В Армении действует древний Архив Матенадаран.
При ознакомлении с основными архивами для архивиста важно иметь представление об основных архивах сопредельных стран Средней Азии, в которых имеется значительное число документов, представляющих, в частности, интерес для изучения истории Узбекистана.
В Казахстане первый крупный архив государственного характера был создан в 1921 г. как Центральный краевой архив Киргизской АССР, с 1925 г. — Центральный Архив Казахской АССР; на базе которого в 1931 г. было организовано 2 архива: ЦАОР (с 1941 г. — ЦГАОПСС) и ЦГИА, Казахской АССР (с 1937 г. — ССР). В 1957 г. они объединены в Центральный Гос.Архив Казахстана. В нем около более 2 тыс.фондов, более 1 млн.ед.хр.; начиная с 1733 г. Здесь много документов по истории Казахстана, есть сведения по истории Кыргызстана и среднеазиатских ханств. Среди крупных фондов — материалы Оренбургской пограничной комиссии данного генерал-губернаторства, областных правлений Букревской орды, хранятся документы периода обще-политической борьбы 1917-1918 гг., Алаш-Орды: казачьих выступлений, здесь находятся фонды высших органов госвласти и госуправления Казахстаном; в Алма-Ате также находятся ЦГА НТД, ЦГА КФД и Звукозаписи, Крупный архив развертывается в г Астане (здесь ок 1100 фондов, 250 тыс.ед.хр., многочисленная научно-техническая документация., кинофотофоно-документы с 1918г. В Казахстане действует многочисленные областные архивы и  их филиалы.
В Кыргызстане в г. Бишкеке расположен Центральный Государственный Архив Республики Кыргызстан (около  3,5 тыс фондов, ок.500 тыс.ед.хр., начиная с 1865 г. ок.19 тыс.ед.хр. научно-технической документации, Архив создан в 1926 г.как архивное бюро, в 1927г. на его базе создан Центральный Гос.Архив Киргизии, с 1939 г. в современных формах. В архиве -богатые фонды органов госвласти; прежде Пишпекского и Ошского уездов; материалы Переселенческого управления. Хранятся здесь документы высших органов госвласти, министерств и ведомств Кыргызстана, имеется ряд интересных личных фондов; архив имеет ряд филиалов. В Бишкеке работает также ЦГА КФФД Кыргызстана, имеется ряд областных архивов и их филиалов (Ош, Талас, Нарын и др.).
В Таджикистане ведущим архивом является Центральный Государственный Архив, имеющий ок.1250 фондов, около 400 тыс.ед.хр., самые ранние документы — 1868 г., а также около  19 тыс.ед. научно-технической документации (с 1902 г.). В 1931 г. были созданы Центральный исторический Архив и АОР Таджикистана в 1941 г. оба архива были объединены в Центральный Гос.Архив Таджикистана. Содержит документы по истории Таджикистана, в т.ч. фонды высших органов госвласти и госуправления Таджикистаном. ЦГА имеет филиалы в Гиссаре, Гарме и др.,
Имеется ЦГА КФФД Таджикистана, созданный в 1966 г. на базе отдела кинофотофонодокументов; имеются областные архивы (Курган-Тюбе, Куляб и особенно крупный архив в Худжанде (бывшем Ходженте, Ленинабаде). В последнем — около 700 фондов, ок.160 тыс.ед.хр., с 1917 г., а также научно-техническая документация и фотодокументы. Архив был создан в 1925 г. как уездный архив в Ходженте; в 1928 г. на его основе было создано окружное архивное бюро, а с 1930 г. — межрайонное. В 1939 г. в тогдашнем Ленинабаде создается областной госархив, который в 1962 г. становится Ленинабадским филиалом ЦГА Таджикистана; с 1978 г. — областной государственный архив. Это один из наиболее богатых по фондам архивов Таджикистана, имеющий сам филиалы (Канибадам, Ура-Тюбе, Пенджикент); имеется также госархив Горного Бадахшана в Хороге.
В Туркменистане крупнейшим архивом является Центральный Гос.Архив Туркменистана (ок.1150 фондов, ок.350 тыс.ед.хр., самые ранние документы с 1874 г., кроме того, в архиве хранится научно-техническая документация. Архив создан в 1929 г Документы конца XIX -начала XX веков освещают историю быв. Закаспийской области (фонды Канцелярии начальника Закаспийской области, управлений уездных начальников, органов городского управления и т.д.) В документах широко отражены взаимоотношения с Бухарой, Хивой, а также Персией и Афганистаном, история возникновения городов (Ашхабада -.Ашгабада, Мерва, Туркменбаши (Красноводска) и т.д.; имеются указы об образованииСс власти, договоры с мервскими правителями и т.д., данные по экономике Закаспия, водно-земельных отношениях (Мургаб) и др., многих отраслях сельского хозяйства, по  истории национально-освободительного движений и народных восстаний, истории здравоохранения, культуры и т.п. В архиве хранятся документы комиссаров Временного Правительства в Закаспии, материалы совета ОТХ, документы периода войны на территории Закаспия в 1918-20 гг., здесь документы по Туркменской области в составе Туркестанской  АССР, национально-территориальному размежеванию, образовании» Туркменс-кой республики; в архиве — фонды высших органов госвласти и госуправления советского периода, есть материалы по истории экономики, культуры, крупных ученых, много личных фондов, имеется филиалы, выделяется архив в  архив в г.Керки. В Ашгабаде находится ЦГА КФФД, содержит фотодокументы с 1880г., ок.5 тыс.кинодокументов, ок. 6 тыс.фонозаписей (создан в 1941 г., в 1960 г: слит с ЦГА Туркменистана, в 1973 г. воссоздан как отдельный архив) в ЦГА КФФД Туркменистана около 86 документов, например, интересных для изучения истории  Узбекистана).
 Среди фотодокументов — редкие кадры строительства Закаспийской железной дороги, знаменитого автопробега, конного пробега Ашхабад — Москва и др. Среди крупных архивов Туркменистана — областные архивы Ашгабадской области (до ЗО тыс.ед.хр.), Марыйской, Дашовузской, Туркменабадской (быв.Чарджевской) областей.
В заключение надо подчеркнуть, что архивы республик Средней Азии хранят многие документы, которые важны для истории  Средней Азии, в том числе и для изучения истории Узбекистана.
   
Глава 3. Международное архивное сотрудничество и архивное образование.

    Вопросы организации архивного дела заняли широкое место ещё в работе международных исторических конгрессов в Брюсселе в 1923 г. и в Осло в 1928 г. Особенно широкими стали международные связи архивистов после второй мировой войны. Многие архивы стали сотрудничать в выявлении документов о культурных, экономических и политических связях между народами (в Финляндии, Франции, Румынии, Швейцарии, Швеции, ряде стран СНГ), развернута была работа по обмену фотокопиями документов, стали появляться публикации архивных источников по истории дипломатических, научных, культурных и экономических связей между различными странами и народами. Работа по развитию архивного дела, необходимость постоянных контактов между архивистами разных стран определили необходимость создания международной организации архивистов
Активную роль в современном международном архивном сотрудничестве играет Международный Союз Архивов . действующий с    1948 г. при ЮНЕСКО. Его задачи – периодический созыв Конгрессов архивистов, а главное – установление и укрепление связей между архивистами всех стран, содействие  сохранению и защите документов, координация работы архивов в международном аспекте, т.е. задачи МСА — укрепление связей между архивистами всех стран мирового сообщества, содействие сохранению и защите документов, координационные работы архивов в международном аспекте, а также созыв периодически конгрессов архивистов во многих регионах созданы региональные курсы архивистов; в том числе в г. Куала-Лумпуре –столице Федерации Малайзия, где обучаются и работники архивной службы Узбекистана –это региональное отделение обслуживает архивистов стран Азии. Отдельно – но под покровительством структур МСА с 1957 года действует т.н.Круглый Стол Архивов –региональная в отличие от МСА – европейская организация, чьи конференции проводятся  ежегодно между международными конгрессами архивистов, созываемыми, как правило, 1 раз в З-4 года. Руководящим органом МСА является Генеральная Ассамблея, рабочим органом — Исполнительный комитет. При МСА издается журнал «Архивум», созданы Международные курсы архивистов в Париже. 1-ый Международный конгресс архивистов проходил в 1950 г. в Париже, 2-о1- в 1953 г. Гааге , 3-й — в 1956 г. — во Флоренции, 4-й — в 1960 г. — в Стокгольме и т.д.. После войны в ряд стран был передан целый комплекс документов, спасенных от уничтожения гитлеровцами в годы второй мировой войны (в Румынию, Польшу, Германию, Чехословакию, Югославию, Бельгию, Норвегию). Правительству Китая было возвращено ценное собрание документов Маньчжурского архива, вывезенного в 1901 г. из Китая царским правительством. Но и сегодня многие ценные архивы по истории многих стран мира, в т.ч. и Узбекистана, о чем говорил на ХIУ сессии Олий Мажлиса Республики Узбекистан И.А.Каримов (1999 г.), находятся необоснованно в хранилищах зарубежных стран и должны быть возвращены народам этих стран.
Важным элементом развития архивного дела является архивное образование — подготовка высококвалифицированных кадров профессиональных историков — архивистов. Впервые специальная подготовка архивистов стала вестись во Франции, а в настоящее время под эгидой МСА в Париже работают Международные курсы архивистов.
 В бывшем Союзе архивное образование было сосредоточено исключительно в Центре, в Москве и Ленинграде (Петербурге). Первоначально здесь были созданы курсы архивистов, в Ленинградском (Петроградском) университете на факультете общественных наук в 1923-1927 гг.; существовало архивное отделение, в МГУ в Москве также действовало архивное отделение. В 1938-1941 гг. в Ленинграде существовала архивная школа, готовившая кадры научно-вспомогательных работников для архивов. В Киевском университете на историко-философском факультете была создана кафедры архивоведения и вспомогательных дисциплин.
 В 1931 г., как упоминалось выше,  был в Москве был создан специальный центр подготовки историков-архивистов — открыт Институт архивоведения, переименованный в 1932 г. в Московский Государственный Историко-Архивный Институт (МГИАИ), ставший головным учебным заведением по подготовке историков -архивистов, а позднее, совместно со Всесоюзным Институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), предпринявший ряд значительных публикаций по вопросам историко-архивоведения МГИАИ готовил квалифицированные кадры историков — архивистов и специалистов — референтов по государственному делопроизводству и научно-технической обработке документов, использованием информационной — вычислительной техники, ЭВМ в организации государственного делопроизводства и управления. Позднее именно на научную разработку и преподавание истории и организации делопроизводства, истории государственных учреждений было уделено особое внимание. В МГИАИ действовали единственная кафедра истории государственных учреждений, единственная кафедра делопроизводства. По сути дела для всего бывшего Союза подготовка специалистов по историко-архивоведению и делопроизводству велась только на очном и вечернем отделениях этого вуза, позднее также на заочном отделении; при нем была создана аспирантура. МГИАИ (на его базе позднее был создан Российский Гуманитарный Университет и сейчас Историко-Архивный институт существует в рамках Российского Гуманитарного университета) был действительно крупным центром подготовки кадров, но разумеется, обеспечить кадрами все республики бывшего Союза в должном количестве он не мог, до и не все имели возможность ехать учиться в Москву 
Следует иметь ввиду, что некоторые документы были опубликованы в ряде журналов, выходивших в бывшем Союзе, например, таких, как «Каторга и ссылка», «Архив истории труда», «Красный архив», «Архивное дело», а в послевоенные годы — в журнале «Исторический архив» (с 1955 г.), специализировавшийся по публикации исторических источников, статей по вопросам архивоведения, археографии и специальным вспомогательным историческим дисциплинам.
На территории бывшего СССР выходил ряд архивных журналов, публиковавших документов («Пролетарская революция», «Красная летопись», «Красная летопись Туркестана», «Каторга и ссылка», «Архив истории труда», «Красный архив» и др.).
Наиболее крупным архивным изданием на территории тогдашнего Союза до войны с фашизмом был журнал «Архивное дело», публиковавший исторические источники, статьи и другие материалы по вопросам архивоведения, источниковедения, археографии и т.п., после войны такие материалы публиковались в журнале «Советские архивы» (ныне «Отечественные архивы»), созданном в 1923 г., и в созданном в 1955 г. журнале «Исторический архив»(позднее был закрыт в т.н. период «застоя» и возобновил выход только в 90-е гг.).  Из сводных изданий за прошлые годы можно использовать большой справочный материал и ряд ценных документов по истории, опубликованных Отделом рукописей Российской Государственной Библиотеки в Москве (быв. «Ленинкой»). В то же время к публикациям надо относится критически, помня о том, что часто на подбор документов влияли различные идеологические факторы, некоторые документы публиковались не полностью и т.п. . К сожалению, подбор материалов для публикации даже в крупных журналах носил явные черты заидеологизированности
  Сегодня к числу крупных печатных журналов относятся «Архивум», «Исторический архив». «Отечественные архивы», «Вестник архивиста» и др.крупных историко-архивных журналов, известных среди архивистов современного мира.

Заключение

Информатизация архивного дела. Электронные архивы и документы.
Сегодня  большое значение для дальнейшего развития архивного дела в  Узбекистане, для дальнейшей интеграции архивного дела в Узбекистане в мировое сообщество имеет  всё более широкое внедрение в практику архивного дела в Узбекистане тех процессов, которые характерны для архивного дела в мире – информатизации, архивных информационно-поисковых систем, развитие электронных архивов и документов.
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА.
В конце XX в. компьютерные технологии затронули все сферы деятельности человека, в том числе и архивные учреждения. Вне¬дрение новых информационных технологий в работу архивохра¬нилищ и библиотек расширяет доступ (в том числе удаленный,) т.е. через глобальные компьютерные сети) к документной инфор¬мации, увеличивает возможности научного анализа информаци¬онных богатств архивов, создает новый инструментарий архивной новые формы издания документов и справочников на нетрадиционных носителях., ин¬теграцию информационных ресурсов архивов в мировое т.н.кибер- пространство. Информатизация архивного дела — это процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедре¬ния в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения. Каковы же объекты и цели информатизации архивного дела?
Под объектами информатизации понимают функции и направления работы архива, которые эволюционируют в ре¬зультате внедрения современных информационных технологий. В настоящее время к объектам информатизации работы 1-осударствен-ного архива и архива учреждения (ведомственного) относятся:
комплектование архива и экспертиза ценности документов;
создание и ведение информационно-поисковых архивных спра¬вочников по всем документам архива в целях ускорения процес¬сов поиска информации (номенклатуры дел, описей, каталогов, указателей и др.);
комплектование, хранение и поиск документов на машиночи¬таемых носителях, создаваемых в учреждении (для ведомственно¬го архива) или в учреждениях-источниках комплектования (для государственного архива);
учет документов архива и контроль за обеспечением сохранно¬сти документов;
создание страхового фонда и фонда пользования документами;
информационно-справочная работа, контроль за исполнением запросов, поступающих в архив от структурных подразделений учреждения (для ведомственного архива), других учреждений, ис¬следователей и граждан;
контроль за делопроизводством и участие во внедрении автомати¬зированной системы делопроизводства (для ведомственного архива);
контроль за внедрением автоматизированных систем делопро¬изводства и электронного документооборота в учреждениях — источниках комплектования (для государственного архива).
Целями  информатизации работы архива являются:
избавление труда архивиста от рутинных операций;
повышение точности и оперативности учета документов в архиве;
получение сводных статистических данных и осуществления ста¬тистического анализа документооборота учреждения, движения документов в ведомственном архиве, анализа эффективности и интенсивности использования документов;
повышение исполнительской дисциплины, скорости и точно¬сти поиска документной информации при исполнении запросов по архивам;
обеспечение сохранности документов — создание страхового фонда и фонда пользования на нетрадиционных носителях путем оцифровывания архивных документов (сканирования).
 Электронные документы и архивы.
Не менее важны сегодня, чем процессы информатизацию, и процессы формирования электронных архивов и документов. Под документом на машинном носителе понимается документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обес¬печивающих обработку его информации электронно-вычислитель¬ной машиной. Создание и использование архивов электронных документов (электронных архивов) обеспечивает сохранение значительной части источников отечественной истории новейшего времени, которые изначально создаются в машиночитаемом виде и не име¬ют равноценных аналогов на традиционных носителях (это отно¬сится прежде всего к базам данных, создаваемым в ходе работ по ведению государственного земельного кадастра, банка данных на¬логоплательщиков, систем бухгалтерского учета, учета ценных бумаг, паспортно-визового контроля, а так¬же базам и банкам данных, создаваемым для обработки экономи¬ческой, демографической, медицинской статистики, данных со¬циологических опросов и др.)
Основными направлениями деятельности электронных архи¬вов являются:
разработка принципов хранения информации;
защита информации;
активизация вторичного использования информации;
стандартизация критериев описания данных;
оценка стоимости создания и архивирования машиночитаемых файлов;
регулирование отношений между архивом и разработчиком машиночитаемых данных;
реализация информационных услуг и исследовательских про¬ектов.
Обобщив состав хранящихся в электронном архиве докумен¬тов, можно распределить их на несколько групп:
1) базы данных, касающиеся экономики,  состояния здоровья,  и др.;
2) текстовые файлы, в которых хранится, как правило, текст
законодательных и нормативных актов, стенограмм заседаний  органов власти и управления, наиболее популярных у исследователей справочных, энциклопедических изданий, газет;
3) т.н.оцифрованные копии (графические файлы) особо ценных
источников (летописей, хроник и других раритетов).
Машиночитаемые документы (МЧД) первой группы начинают  поступать   в электронные архивы из делопроизводства госу¬дарственных и негосударственных учреждений, корпораций, ис¬следовательских институтов, в которых они были созданы. В  электронных архивах  есть перспектива что статистические данные новейшего периода могут дополняться путем создания баз дан¬ных по всем сохранившимся источникам, содержащим сходную информацию, .могут   создаваться в архивах путем сканирования с последующим распознаванием (текстовые файлы) и сканирования без распоз¬навания (оцифрованные копии). Создание и использование архивов электронных документов (электронных архивов) обеспечивает сохранение значительной части источников отечественной истории новейшего времени, которые изначально создаются в машиночитаемом виде и порой не име¬ют равноценных аналогов на традиционных носителях (это отно¬сится прежде всего к различным базам данных, создаваемым в ходе работы).
Машиночитаемые документы (МЧД) первой группы, как пра¬вило, поступают в электронные архивы из делопроизводства госу¬дарственных и негосударственных учреждений, корпораций, ис¬следовательских институтов, в которых они были созданы. Однако в электронных архивах статистические данные новейшего периода могут дополняться путем создания баз дан¬ных по всем сохранившимся источникам, содержащим сходную информацию.
Вторая и третья группа документов машиночитаемых архивов обычно создаются в архиве путем сканирования с последующим распознаванием (текстовые файлы) и сканирования без распоз¬навания (оцифрованные копии).
Если архив комплектуется электронными документами, необ¬ходимо принять все меры к обеспечению сохранности данных. Основной массив данных должен храниться на сервере и быть до¬ступным сотрудникам. В электронном архиве обычно хранятся периоди¬чески изготавливаемые резервные копии системы на магнитных лентах или магнито-оптических дисках.
Сегодня в независимом Узбекистане  в условиях огромных задач, которые стоят   по воспитанию молодежи на исторических традициях, борьбы на восстановление правды истории, духовного возрождения  Узбекистана исключительно большое значение имеет развитие архивного дела в независимой республике. Для развития архивного дела в Узбекистане, подъема его на новый качественный уровень, повышения эффективности работы центральных и местных государственных  архивов Узбекистана большое значение имеет и в рамках интеграции Узбекистана в мировое сообщество — изучение опыта -большого опыта — форм, метолов организации архивного дела за рубежом, отечественной истории архивного дела.  Современный Узбекистан создает систему архива, сочетая свой опыт, традиции, особенности, национальное своеобразие,   самобытность — с мировым позитивным опытом,   с достигнутым  народами других стран, в   т ч. и  в архивном деле.

Приложение к курсу лекций «АРХИВОВЕДЕНИЕ»
 (направление бакалавриата «ИСТОРИЯ»)
Способы хранения документов. Обеспечение сохранности кинофотофонодокументов и видеофонограмм.
Ценность и значимость архивных документов как объектов исследования, источников самых разнообразных сведений  широко известны, но возможность  их использования тесна связана с сохранностью документального наследия, при этом среди общих проблем сохранности документального богатства   особое место занимает вопрос о физической (материальной) сохранности документального богатства. Физическую сохранность документов можно обеспечить лишь комплексом мероприятий. И здесь важно всё – знание природы документа, условий его хранения, физического использования и путей продления его жизни приёмами консервации и реставрации. С юридической точки зрения вопрос о сохранности документа возникает
Возникает с того момента, когда документ поступает в архивохранилище. Практически же долговечность документа определяется уже теми материалами, которые были использованы для его изготовления.
Прежде всего должны быть выделены способы хранения – т.к. для обеспечения лучшей сохранности документальных материалов их следует размещать в специально построенных архивохранилищах  или в зданиях,   для хранения документов.
   Помещения архивохранилищ по возможности должны быть удалены от промышленных предприятий, загрязняющих воздух пылью или же газами (сернистым газом, окислами азота) и опасных в пожарном отношении объектов; строительство же новых зданий должно осуществляться по специально разработанным проектам. При этом предусматривается ряд обязательных помещений: а) изолятора или приёмной для разборки новых поступлений; б)  хранилищ (с учётом общепринятых норм хранения); в) рабочих комнат для сотрудников (в достаточном количестве, исключающем организацию рабочих мест в хранилищах); г) читального зала; д) помещения для обеззараживания документов; е) комнаты для реставрации документов. Комнаты хранилищ и для реставрации документов  должны быть изолированы от административных помещений архива и читального зала.
 Имеются специальные требования к помещению архива кинофотофонодокументов /КФФД/, особенно киноматериалов (это касается и ведомственных архивов)-он должен иметь комплекс помещений, предназначенных для хранения, обработки и контроля кинофотофонодокументов. В рабочих помещениях необходима проточно-вытяжная вентиляция, а в хранилищах – кондиционирование воздуха. Материалы покрытия стен, полов, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль. Предельная допустимая  концентрация пыли в воздухе хранилищ и рабочих помещений не должна превышать установленных норм. Хранилища КФФД имеющих нитрооснову должны размещаться в огнестойких боксах  и они территориально отделяются от  всех других (причём в нижней зоне этих помещений  следует предусмотреть дополнительную вытяжку воздуха – они  не должны иметь общих вентиляционных каналов с другими помещениями)..В хранилищах фонодокументов (звукозаписей) и видеофонограмм  магнитной записи  допустимая напряженность магнитных полей также регулируется нормативами. Они важно знать требования безопасности в работе с  КФФД и видеофонограммами. В помещениях, предназначенных для хранения и работы с ними,  должны строго соблюдаться требования типовых правил пожарной безопасности для промышленных предприятий. Документы не должны находиться вблизи нагревательных приборов. В процессе работы с документами, имеющими нитроосногву (сейчас по возможности киноматериалы переводятся с нитроосновы на более безопасные в пожарном отношении)  запрещается:
—иметь на рабочем месте более одного рулона кинопдёнки;
—оставлять рулон киноплёнки без присмотра на фильмо-проверочном столе;
—  пользоваться при перемотке киноплёнки электропроводом;
— бросать коробки с документами, ударять их друг о друга, о  пол и металлические и другие предметы;
-хранить документы в рабочих помещениях длительное время.
Необходимо соблюдать температурно-влагостный (влажностный), световой и санитарно-гигиенический режимы хранения. Температурно-влагостные параметры воздуха при длительном хранении документов должны соответствовать нормам, приведенным ниже в таблице.
ВИД ДОКУМЕНТА ТЕМПЕРАТУРА  (градусы Цельсия) Относительная влажность в %
Кинофотодокументы  Чёрно-белые Цветные Чёрно-белые Цветные
Нитроцеллюлозная основа Не выше +10 Не выше -5 40-55 40-55
Триацетатная и лавсановая основа Не выше +15 Не выше -5 40-55 40-55
Фотодокументы, стекло. +15-20 — 40-55 —
Фонодокументы и видеофонограммы 15+—5 50-65

В хранилищах КФФД и видефонограмм не следует допускать резких колебаний температуры и относительной влажности воздуха, колебания последней не должны превышать  5%.Результат измерения температуры и влажности воздуха, а также проверки точности показаний приборов фиксируются в специальном журнале. В помещения архива не допускается проникновение  прямых солнечных лучей  Освещение помещений солнечным светом допускается только при условии установки на окнах светорассеивателей. Вход в хранилища и работа с документами разрешается только лицам в чистых белых халатах и чистой обуви. В целях предупреждения появления на документах механических повреждений запрещается касаться документов каким-либо предметом, а также руками без перчаток. 
           Основным оборудование архивохранилищ являются стеллажи и шкафы. Стеллажи могут быть металлическими и деревянными. Деревянные стеллажи должны изготавливаться из сухого дерева с влажностью не более 18%, пропитываться огнезащитным составом и покрываться лаком или краской. Дерево, как и документы не бумаге, может повреждаться насекомыми (начиная с развития последних в деревянных стеллажах, сделанных из плохо просушенной и грубо обработанной древесины). Поэтому рекомендуется  заменять деревянные стеллажи металлическими, которые, кроме того, более компактны и удобны. Для стеллажей типового хранилища  рекомендуются следующие размеры: при вертикальном хранении ширина двухстороннего стеллажа 55 см и расстояние  по высоте между полками 34-35 см;   при горизонтальном хранении в коробках ширина двухстороннего стеллажа -80 см и расстояние между полками по вертикали 40 см.  Нижняя полка должна располагаться на высоте не ниже 20 см от пола. Это уменьшает загрязнение пылью документов нижнего ряда и исключает опасность их поломки во время уборки. Для документов большого формата (карт, например) нужны специальные стеллажи. Деревянные шкафы по возможности лучше заменять также более современными металлическими, так как они более компактны и не повреждаются насекомыми.
         Стеллажи для хранения фонодокументов и видеофонограмм на магнитной ленте изготавливаются из неферромагнитного материала. Для установки стеллажей в хранилищах определены следующие расстояния:
-между стеной и стеллажами, параллельными стенам, а также между соседними стеллажами
( проход) составляет не менее 0,75 м;
-между стеной и  торцом стеллажа – не менее 0,46 м;
-между стеллажами и отопительными приборами – не менее 1 м;
-между рядами стеллажей (главный проход) – не менее 1,2 м.
   В целях обеспечения циркуляции воздуха  установлены следующие требования:
-высота стеллажей не превышает 2,2 м.;
-расстояние между полом и нижней полкой стеллажа составляет не менее 0,3 м.;
-между полками- на 0,05  м больше высоты коробок с документами;
—между  параллельными рядами коробок при двухрядном хранении документов –не менее 0,05 м;
— между отдельными коробками с кинодокументами –не менее о,05 м;
— полки стеллажей имеют продольные просветы.
             Кинодокументы и фонограммы на киноплёнке хранятся в горизонтальном положении, видеофонограммы – в вертикальном положении.
             Фотодокументы на плёнке хранятся в вертикальном положении в ящиках, ширина которых соответствует  ширине документа. а высота- составляет не менее половины высоты документа.
           Ящики с фотодокументами следует хранить  в шкафах и полках с дверцами.
           Основные правила при перемещении (транспортировке) документов имеют задачей избежать их механической «травмы», загрязнения и увлажнения. Поэтому даже внутри здания документы должны переноситься или перемещаться только в папках. При перемещении небольшого количества документов из одного здания в другое их необходимо упаковать в плотную бумагу  (типа крафт-бумаги) с прокладками из картона. В сырую погоду поверх бумаги пакета  необходимо покрыть полиэтиленовой, полихлорвиниловой плёнкой или положить в мешок из такой плёнки. При перевозке следует сначала положить их в пакет из непромокаемой крафт-бумаги  или плёнки, а потом поместить в специальный плотный ящик . не пропускающий воду или, ещё лучше, если этот ящик вкладывается в другой ящик, что увеличивает надежность защиты документов от травмы и «подмочки».КФФД и видеофонограммы перед  выдачей из хранилища выдерживаются не менее 3 ч. в закрытых  коробках при температуре 18-25 градусов и относительной влажности 60%; после хранения в условиях низких температур -дополнительно необходимо держать эти документы длительное время в открытых коробках.
  Лица, которым предоставляется право перевозить документы, должны предварительно ознакомиться с правилами пожарной безопасности  и обращения с ФФД и ВФГ.Перед выдачей КФФД и ВФГ из хранилища и при их возврате в обязательном порядке проверяется их состояние, а также соответствие учётных номеров и других данных, обозначенных на документе и на его упаковке. Выдача КФФД и ВФГ из  хранилища оформляется соответствующими документами с заказами, актами и др. и регистрируется в специальных книгах. КФФД и ВФГ в помещениях архива переносятся только в упаковке, в которой они хранятся. Для транспортирования документов используются передвижные тележки. КФФД и ВФГ для транспортирования вне помещений архива  упаковываются следующим образом:
-кинодокументы и фонограммы на плёнке – в полиэтиленовые пакеты и металлические коробки, а затем в контейнеры для транспортирования (коробки  в них располагаются в горизонтальном положении);   
-фотодокументы –в коробки жёсткой конструкции соответствующего размера (с учётом размера документа; при этом коробки  в вертикальном положении) ;
— фонодокументы и ВФГ –в полиэтиленовые пакеты  жесткие коробки, обернутые во влагонепроницаемую ткань (документы в коробках располагаются в вертикальном положении). КФФД и ВФГ перевозятся на дальние расстояния всеми видами транспорта. В процессе перевозки не допускаться должно: перемещение документов внутри упаковки; удары и сотрясения; проникновение влаги, пыли и солнечных лучей; образование конденсационной влаги внутри упаковки. На каждом ящике с документами должны быть сделаны основные и дополнительные надписи, предупредительные знаки (соответствующие значениям «боится нагрева (тепла)»; « боится сырости»; «Верх»; « Не кантовать»; «Огнеопасно»/для документов, имеющих нитрооснову/; «Боится электромагнитных полей»/ для фонодокументов и видеофонограмм магнитной записи/ и т.п.). КФФД , имеющие нитрооснову, транспортируются в соответствии с правилами и инструкциями  по перевозке взрывоопасных грузов, действующими на данном виде транспорта. Фонодокументы и ВФГ магнитной записи транспортируются с соблюдением мер предосторожности, препятствующих размагничиванию. Запрещается перевозить  документы на электрокарах, а также в непосредственной близости от источников сильных магнитных полей.
          Подбор бумаги для хранения документов, в значительной мере  влияет на их сохранность. Поэтому  при хранении надо весьма внимательно относиться к подбору бумаги для хранения. Особенно это важно в отношении внутренних защитных обкладок, папок и тонкой бумаги для т.н. «рубашки» документа или прокладки, которые непосредственно контактируют с документом. Это касается, в частности, верхних коробок –они делаются по заказу  -как правило – в мастерских  и могут быть выполнены из обычно применяемых для этих целей видов бумаги и картона. Внутренняя обклейка не должна выполняться из цветной бумаги, имеющей интенсивную окраску.
Категорически запрещается применять для этих целей мелованную бумагу. Коробки и папки должны быть склеены животным клеем.   Для защиты документов постоянного (бессрочного) хранения папки должны быть сделаны из целого листа без применения клея и металлических крепителей.
    Для обеспечения сохранности архивных документов необходим контроль за процессом хранения. В процессе хранения КФФД и ВФГ  необходим регулярный осмотр их упаковки. При обнаружении на упаковке повреждений, коррозии, деформированности  они подлежат немедленной замене.  Техническое состояние  КФФД и ВФГ  подвергается  ( в т.ч.в ведомственном архиве) контрольным проверкам  1 раз в 3 года. Кинодокументы, имеющие нитрооснову, подвергаются контрольной проверке 1 раз в 2 года.  Контроль технического состояния  КФФД и ВФГ проводится выборочно. Контролю технического состояния подлежат все без исключения документы, имеющие нитрооснову. Состав и объём документов, подлежащих контролю, устанавливается в зависимости от года их изготовления и возможностей архива (но не может быть менее 35% от общего количества документов данного года выпуска. При обнаружении дефектов. Особенно химико-биологического характера (пожелтение, плесневение, отслаивание), проводится контроль всех документов данного года производства, хранящихся в одинаковых условиях. В архиве (в т.ч. ведомственном) составляется план выборки документов для контроля с тем условием, чтобы  постепенно документы каждого года производства были подвергнуты проверке. В процессе визуального осмотра  КФФД и ВФГ  проверяются:
— наличие и состояние упаковки (в т.ч. защитных и стандартных т.н. ракфдов — выступающих витков магнитных лент в рулонах) , состояние катушек и сердечников  фонодокументов и ВФГ магнитной записи, перфорационных дорожек и склеек, поверхностей документов (механические повреждения, загрязнение) –при просмотре в отражённом и проходящем свете с помощью соответствующих приборов;
— наличие дефектов  биологического и химического происхождения        (поражения плесневыми грибками и насекомыми, следы кристаллизации соли  и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки).
    Контроль электроакустических характеристик фонодокументов (звукозаписей)  -частичное искажение звука, уровень т.н. копирэффекта, уровень фоношумов, наличие треска и щелчков шум паузы и т.д. – проводится  на слух. ВФГ, подлежащие техническому контролю, выдерживаются не менее одних суток  до его проведения   при температуре 20 градусов Цельсия (плюс-минус 2 градуса) и относительной влажности 60% (плюс-минус 5%). Запись изображения ВФГ при воспроизведении должна  обеспечивать хорошее восприятие информации; при просмотре  на видеомагнитофоне  не должно быть заметных помех (горизонтальных штрихов, мерцаний, хаотических нарушений яркости и т.д.), снижающих резкость, контрастность и качество цветопередачи.    Результаты контроля технического состояния фиксируются в актах и других документах. Формы и порядок их оформления устанавливаются архивом на основе общих положений и исходя из требований технических нормативов. 
  Для нахождения КФФД есть особые правила создания их заголовков. Так, например, заголовок ед. хр. киновидеодокументов  включает авторское название фильма, кинофрагмента, киножурнала или название события, отражённого в кино- или телесюжете , а также дату производства или съёмки; заголовок  единицы учёта фонодокументов включает название, месту и дату события, название и жанр фонодокументов; заголовок единицы учёта  фотодокументов включает аннотацию (краткое содержание) изображения или название фотоальбома , диафильма. А также фамилию автора. Место и дату съёмки; заголовок МЧД  (электронных документов)  может быть дополнен аннотацией отдельных документов, наличие которых нельзя определить по заголовку; при этом как крайние даты указывается время создания самого раннего и самого позднего повремени создания документа, а для аудиовизуальных документов –часто –записи или перезаписи. Если единица  объёма  ед. хр. для документов на бумажной основе –это количество листов, составляющих дело, то для кинотелефидеофонодокументов – в зависимости от вида – количество ед.хр. в единице учёта, метраж, хронометраж, время звучания в минутах и секундах, для фотодокументов –это чаще всего количество негати, составляющих ед.хр. , а для фотоальбома- количество фотоотпечатков.        ТАБЛИЦА № 1  ОСНОВНЫЕ ВИДЫ УЧЕТНОЙ И НАУЧНО-СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В АРХИВАХ.
учетная документация учётная и справочная документация научно-справочная документация
Единица хранения (дело) с оглавительной и завершительной надписью Опись Научно-справочный каталог
Фонд, лист фонда Путеводитель по фондам архива
Паспорт архива
ТАБЛИЦА № 2. ТИПЫ АРХИВОВ
архивы с постоянным составом документов архивы с переменным составом документов
Государственные архивы(центральные, областные и др.) Текущие архивы предприятий и организаций (всех форм собственности)
Специализированные государственные архивы (аудиовизуальных источников /кинофотофонодокументов/, электрон-ные, научно-технической и медицин-ской документации, экономические) Ведомственные архивы
Ведомственные архивы Архивы документов личного состава
Личные архивы
Негосударственные архивы (включая архивы общественных организаций)
ТАБЛИЦА № 3 СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ .
Основные подразделения архива Дополнительные подразделения архива
Отдел комплектования Реставрационные мастерские
Отдел хранения(архивохранилище) Специальные хранилища
Отдел научно-справочного аппарата Читальные залы(при отделах использования)
Отдел методической работы(методкабинет)
Отдел использования
Отдел публикации
Отдел печатных источников(научно-справочная библиотека)
Стол справок
  ТАБЛИЦА № 4 .СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЕТИ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан
/                                                                               /                                 /       
центральные архивы Узбекистана             управление по       областные и                                                                                                                                                                                                                                           
                                                                  арх.делу                             Таш.гор.упр.          /                                                                                                          
                                                              Республики Каракалпакстан             по арх.делу   /                                                                                                                                                                                                                                          
                                                             ЦГА РКК          областные и Таш.гор. Ташгор.архив                                                                                архивы
С филиалами                                                                                          /                                 
 
 ТАБЛИЦА № 5.СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ АРХИВЫ.
Архивы аудиовизуальных источников (архивы документов на механической основе, кинотелевидеофотофонодокументов).
Электронные архивы.
Архивы научно-технической, медицинской  документации.
Экономические архивы (архивы народного хозяйства)-Россия, Швейцария, Венгрия.
ТАБЛИЦА № 6.ФОРМИРОВАНИЕ НАФ в независимом Узбекистане (некоторые вехи).
1 Принятие Закона РУз « Об архивах»(15 апреля 1999г., Х1У сессия Олий Мажлиса РУз 1-го созыва)                     
2 Создание НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА УЗБЕКИСТАНА. Положение о НАФ РУз( 1999 г.)
3.Постановление Кабинета Министров РУз № 49 от 3 февраля 2004 г. Новая система управления архивным делом в Узбекистане и  новая структура архивов.
4. Переезд ряда архивов в новые здания ( 2002-2003-2004 гг.)
-архивоведение», «Археография».
5.Закон РУз « Об архивном деле» (15 июня 2010 г.)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. Некоторые справочные материалы..
ТАБЛИЦА № 1. КЛИНОПИСНЫЕ АРХИВЫ МИРА.
№№ п/п Название архива Страна Место расположения Примечание
1 Богазкёйский Турция Хаттушаш (Центральная Анатолия(Анталия) Архив хеттских царей
2 Канеса Турция Кюль-Тепе Архив ассирийской колонии 20-19 вв. до н.э.
3 Персепольский Иран Персеполь Архив в столице Ахеменидов
4 Мари Сирия Телль-Харири
5 Угарита Сирия Рос-Шамра
6 Телль-эль-Амарнский дипломатический архив Египет Телль-эль.Амарна
7 Ниневийский( Куюнджикский) Ирак Куюнджик Часть бывшей библиотеки царя Ашшурбанипала
8 При храме бога Шамаша в Сипаре Ирак Абу-Хабба
9 Храма Энлиля-Бела Ирак Нуффар
10 Храма богини Наны-Иштар в Уруке Ирак Варка
11 В Лагаше Ирак Телло
12 Вавилонский Ирак Район древнего Вавилона Архив торгово-ремесленного дома Эгиби 7 в. до н.э.

ТАБЛИЦА № 2. Крупнейшие архивы современного мира, хранящие древнейшие документы.
 1.Национальный Архив Франции ( более 80 млн.ед хр.).(г.Париж) с  архивным музеем, кабинетом печатей и институтом электронных архивов.
2.Архив Управления делами Совета Министров Турции (более 50 млн.ед хр). (г.Стамбул).
3.Главный Архив Симанкас ( Испания, более 30 млн.ед.хр.).
4.Ватиканский архив (8 архивов);  самый древний письменный документ- 4 в.н.э.
5. Центральные архивы РФ.
6.Австрийский Гос.Архив.(Вена)
7.Центральные архивы ФРГ.
8.Государственый Публичный Архив Великобритании
9.Главный Архив древних актов (Варшава, Польша).
10.Национальный Архив США (Вашингтон).
11.Архивы Китая.
12.Национальный Архив Торри ду Томбу (Португалия, Лиссабон).
13.Национальный Архив Индии (быв. «Архив Империи».).
 
  ТАБЛИЦА № 3.
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ АРХИВЫ.
1. Архивы аудиовизуальных источников( архивы документов на основе механической записи, кинотелефидеофотофонодокументов).
2. Электронные архивы.
3. Архивы научно-технической, медицинской  документации.
4. Экономические архивы(архивы народного хозяйства ) — Россия, Швейцария, Венгрия и др..

 ТАБЛИЦА № 4 Международные архивные организации и некоторые центры архивного образования.
№№ по п/п Международные архивные организации Центры архивного образования
1 Международный Совет архивов(с 1948г. при ЮНЕСКО) Школа хартий в Париже(1823 г.)
2 Круглый Стол Архивов (с 1957 г. Историко-архивный институт РГГУ /быв.МГИАИ / -(1931 г.)
3 Региональные центры подготовки архивистов стран –участниц СНГ –Москва при ВНИИДАД, Архивная школа при  ИАИ.
4 Региональный центр подготовки архивистов стран Азии- г.Куала-Лумпур(Федерации Малайзия)
ТАБЛИЦА №1. Крупнейшие архивы современного мира, хранящие древнейшие документы.
 1.Национальный Архив Франции ( более 80 млн.ед хр.).(г.Париж) с  архивным музеем, кабинетом печатей и институтом электронных архивов.
2.Архив Управления делами Совета Министров Турции (более 50 млн.ед хр). (г.Стамбул).
3.Главный Архив Симанкас ( Испания, более 30 млн.ед.хр.).
Некоторые методические  материалы по курсу  «История архивного дела в Средней Азии и Узбекистане»

ТАБЛИЦА № 2. ХАРАКТЕРНЫЕ ЧЕРТЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СРЕДНЕАЗИАТСКИХ  ХАНСТВАХ.

1.Основные решения принимались судами устно и сразу исполнялись
2. Письменные решения (документы) касались, как правило, земельной собственности
 и наследования.
3. Копий документов не делалось и общего реестра документов не велось.
4. Многие документы хранились у тех, кого они касались.

ТАБЛИЦА № 3.ХАРАКТЕРНЫЕ ЧЕРТЫ СИСТЕМЫ АРХИВОВ ТУРКЕСТАНСКОГО КРАЯ (в царский колониальный период).
№№ по порядку Характерные черты
1 Разобщенность и ведомственность
2 Хранение документов, как правило, в неподходящих и тесных помещениях
3 Отсутствие специальных архивных работников (кроме архива Канцелярии ТГГ).
4 Отсутствие архивных комиссий, научной экспертизы ценности архивных документов; нередко уничтожение многих ценных документов
5 Малодоступность архивов для  учёных

 
ТАБЛИЦА №4. АРХИВЫ НЕЗАВИСИМОГО УЗБЕКИСТАНА, РАСПОЛОЖЕННЫЕ в г.Ташкенте В СПЕЦИАЛЬНО ПОСТРОЕННЫХ АРХИВНЫХ ЗДАНИЯХ.
 1.Архив Исполнительного Аппарата при Президенте Республики Узбекистан.
2. Центральный Государственный Архив Республики Узбекистан.
3.Центральный Государственный Архив кинофотофонодокументов. РУз.
4.Центральный Государственный Архив научно-технической и медицинской документации РУз.

  ТАБЛИЦА №5. ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН.
1. Центральный Государственный Архив Республики Узбекистан.
2.Центральный Государственный Архив кинофотофонодокументов. РУз.
3.Центральный Государственный Архив научно-технической и медицинской документации РУз.
 4.Центральный Государственный Архив Республики Каракалпакстан.

ТАБЛИЦА № 6 .СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЕТИ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

      Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан
                   /                                                                               /                                 /       
       центральные архивы Узбекистана управление по областные арх.делу   
      Таш.гор.упр.                                  /             
      Республики Каракалпакстан             по арх.делу   /       
                                   ЦГА РКК        областные архивы и Таш.гор.архив                  
                     с филиалами                         с филиалами                /          АДЛС

 ТАБЛИЦА № 7. АРХИВЫ, переехавшие в новые здания в г.Ташкенте в годы независимости.
1.Центральный Гос. Архив научно-технической и медицинской документации.
 2.Гос.Архив Ташкентской области.
3.Гос.Архив г.Ташкента.
4.Архив документов личного состава г.Ташкента.

ТАБЛИЦА № 8. Основные вехи истории архивного дела в Узбекистане в новейшее время.
1.Создание Гуардела (Цуардела)Туркестана.  Создание ЕГАФ -1919 г .
2. Создание Цуардела Узбекистана(с начала 30-х гг.-ЦАУ), ликвидация секционной системы организации архивов.-1925г.-начало 30 гг. ХХ в.
3.Создание центральных архивов Узбекистана – начало 30-х гг.
4.Неоднократные реорганизации системы архивов на местах, нехватка кадров и штатов -1925-1938 г.
5. Начало формирования системы областных архивов.–1938 -1940 гг.
6.Подчинение архивов  Узбекистана чуждой архивам системе НКВД (репрессивных органов) -1940 г.г.Негативные последствия вхождения архивов в систему НКВД-МВД(до рубежа конца-50х–начала 60х гг. ХХ в.).
7.  Завершение научно-технической обработки основных фондов -середина 50-х гг.
8. Создание ЦГА КФФД(1943 г.-1959гг.,с 1974 г.), ЦГА РУз(1958г.), ЦГАВ НТМД 91962-1966 гг),Городского архива г.Ташкента(1973 г.). Первые специализированные здания архивов (60-70-е гг.)
9. Принятие Закона РУз « Об архивах»(15 апреля 1999г., Х1У сессия Олий Мажлиса РУз 1-го созыва)                     
10. Формирование НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА УЗБЕКИСТАНА. Положение о НАФ РУз( 1999 г.)
11.Постановление Кабинета Министров РУз № 49 от 3 февраля 2004 г. Новая система управления архивным делом в Узбекистане и  новая структура архивов.                                             
12. Переезд ряда архивов в новые здания ( 2002-2003-2004 гг.)
13.Открытие бакалавриата «Архивоведение», начало подготовки кадров историков-архивистов-бакалавров на современной основе.-2003 г. .
14. Развитие международных связей архивов Узбекистана. Договора с  ФАС РФ, Мемориальным Советом «Холокост»  США, ИАИ РГГУ и др. –начало  ХХI в. кабинетом печатей и институтом электронных архивов.

ТАБЛИЦА № 9. Международные архивные организации и некоторые центры архивного образования.
№№
 п/п Международные архивные организации Центры архивного образования
1 Международный Совет архивов(с 1948г. при ЮНЕСКО) Школа хартий в Париже(1823 г.)
2 Круглый Стол Архивов (с 1957 г. Историко-архивный институт РГГУ /быв.МГИАИ / -(1931 г.)
3 Региональные центры подготовки архивистов стран –участниц СНГ –Москва при ВНИИДАД, Архивная школа при  ИАИ.
4 Региональный центр подготовки архивистов стран Азии-г.Куала-Лумпур (Федерации Малайзия)
ТАБЛИЦА № 10 .СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЕТИ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан
                   /                                                                               /                                 /       
     центральные архивы Узбекистана             управление по       областные и                                                                                                                                                                                                                                           
                                                                                арх.делу                             Таш.гор.упр.                                    /                                                                                                          
      Республики Каракалпакстан             по арх.делу   /                                                                                                                                                                                                                                          
ЦГА РКК        областные архивы и Таш.гор.архив                  
с филиалами           с филиалами                                                                                          /                                                                                            АДЛС
 
ТАБЛИЦА № 11. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ АРХИВЫ.
5. Архивы аудиовизуальных источников( архивы документов на основе механической записи, кинотелефидеофотофонодокументов).
6. Электронные архивы.
7. Архивы научно-технической, медицинской  документации.
8. Экономические архивы(архивы народного хозяйства ) — Россия, Швейцария, Венгрия и др..

ТАБЛИЦА № 12. АРХИВЫ, переехавшие в новые здания в г.Ташкенте в годы независимости.
1.Центральный Гос. Архив научно-технической и медицинской документации.
 2.Гос.Архив Ташкентской области.
3.Гос.Архив г.Ташкента.
4.Архив документов личного состава г.Ташкента.

ТАБЛИЦА № 13. Основные вехи истории архивного дела в Узбекистане в новейшее время.
1.Создание Гуардела (Цуардела)Туркестана.  Создание ЕГАФ -1919 г .
2. Создание Цуардела Узбекистана(сначала 30-х гг.-ЦАУ), ликвидация секционной системы организации архивов.-1925г.-начало 30 гг. ХХ в.
3.Создание центральных архивов Узбекистана – начало 30-х гг.
4.Неоднократные реорганизации системы архивов на местах, нехватка кадров и штатов -1925-1938 г.
5. Начало формирования системы областных архивов – 1938 — 1940 гг .
6.Подчинение архивов  Узбекистана чуждой архивам системе НКВД (репрессивных органов)-1940 г.г. Негативные последствия вхождения архивов в систему НКВД-МВД( до рубежа конца -50х –начала 60х гг ХХ в.).
7.  Завершение научно-технической обработки основных фондов -середина 50-х гг.
8. Создание ЦГА КФФД(1943 г.-1959гг.,с 1974 г.), ЦГА РУз(1958г.), ЦГАВ НТМД 91962-1966 гг),Городского архива г.Ташкента (1973 г.). Первые специализированные здания архивов (60-70-е гг.)
9. Принятие Закона РУз « Об архивах»(15 апреля 1999г., Х1У сессия Олий Мажлиса РУз 1-го созыва)                     
10. Формирование НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА УЗБЕКИСТАНА. Положение о НАФ РУз( 1999 г.)
11.Постановление Кабинета Министров РУз № 49 от 3 февраля 2004 г. Новая система управления архивным делом в Узбекистане и  новая структура архивов.                                             
12. Переезд ряда архивов в новые здания ( 2002-2003-2004 гг.)
13.Открытие бакалавриата «Архивоведение», начало подготовки кадров историков-архивистов-бакалавров на современной основе.  -2003 г. .
14. Развитие международных связей архивов Узбекистана. Договора с  ФАС РФ, Мемориальным Советом «Холокост»  США, ИАИ РГГУ и др.. –начало  ХХI в.

 ТАБЛИЦА № 14. Международные архивные организации и некоторые центры архивного образования.
№№
 п/п Международные архивные организации Центры архивного образования
1 Международный Совет архивов(с 1948г. при ЮНЕСКО) Школа хартий в Париже(1823 г.)
2 Круглый Стол Архивов (с 1957 г. Историко-архивный институт РГГУ /быв.МГИАИ / -(1931 г.)
3 Региональные центры подготовки архивистов стран –участниц СНГ –Москва при ВНИИДАД, Архивная школа при  ИАИ.
4 Региональный центр подготовки архивистов стран Азии- г.Куала-Лумпур(Федерации Малайзия)
         
 
Таблица № 15. Архивная опись

Справочный аппарат описи Титульный лист Примечание
Титульный лист Полное  название архива
Содержание Название фонда
Предисловие Номер фонда В предисловии указывается коротко история фондо-образователя, история фонда. Состав справочного аппарата к описи
Список принятых сокращений Номер описи
Переводные таблицы шифров В случае переработки описи
Указатели Название описи
«Крайние даты» документов, внесённых в опись
Порядковый  номер
Буквенный индекс Указывает на специфику состава документов, включённых в опись
Итоговая запись
В архиве составляется реестр описей, в котором ведётся их учёт –поединичный ( в порядке присвоенных описям номеров) и суммарный.

Список основных  используемых учебников и учебных пособий.

Основные учебники и ученые пособия:
1.Закон Республики Узбекистан «Об архивах» от 15 апреля 1999 г., Положение « О национальном Архивном фонде Республики Узбекистан»; Закон РУз «Об архивном деле» от 15 июня 2010 г.; Постановление Кабинета Министров  Республики Узбекистан « О  совершенствовании управления архивным делом» № 49 от 3 февраля 2004 .
2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение.- М,2002
3.Алимов И.А.Архивоведение. -Андижан, 2006
4.Алимов И.А.. Эргашев Ф.Р..Бутаев А. Архившунослик. –Т., 1997.
5. Иофе В.Г. Архивоведение. — Т.2011.
6. Исакова м.с., Иофе В.Г. Архившунослик. -Т, 2007.
7.Румянцева М.Ф. Теория истории.- М,2002.
Дополнительная литература:
1.Архивное право. -М..2002.
 2.Архивный маркетинг – М,1996..
3.Бурова Е.М.История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. М.,1985
4.Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории. –М.: изд-вл МГУ, 2005.
5.Илизаров Б.С. Роль документальных источников в общественном развитии. Теоретические вопросы использования архивных документов. М, 1987.
6.Иофе В.Г. Личный фонд Б.П.Грабовского –интересный источник по истории телевидения// Вестник НУУз, Историческая серия, 2004, № 4.
7.Иофе В.Г. Об источниках по истории общественных организаций научно-технической интеллигенции в архивах Республики Узбекистан.// Вестник архивиста. М.2004, № 5 (83).
8.Иофе В.Г. Центральному  Государственному Архиву кинофотофонодокументов Республики Узбекистан- 30 лет. // Отечественные архивы, М.  2005, № 4.
9. Иофе В.Г. Новое в управлении архивным делом Республики Узбекистан// Отечественные архивы, М., 2006, № 1.
10.Иофе В.Г.Внимание –делопроизводству и архивам организаций Узбекистана.// Отечественные архивы.М, 2006, № 6.
11. Иофе В.Г. К вопросу изучения истории архивов Средней Азии//Самарканд тарихи:кеча ва бугун. -Самарканд, СамДУ нашри, 2008.
 12. Иофе В.Г.Некоторые вопросы  истории архивов  ханств Средней Азии ( XIX-начало XX вв.)//…… . Узбекистон тарихининг долзарб муаммолари. Илмий маколалар туплами. 1-сон .Т.2011.

            13. Иофе В.Г, Исакова М.С. Из опыта подготовки кадров в Национальном университете Узбекистане//Материалы юбилейной международной научной конференции, посвящённой 90-летию Национального Университета Узбекистана имени М.Улугбека. Т,2008
14.Иофе В.Г., Мустафаев З.М. Архивная практика в Национальном Университете Узбекистана.// Отечественные архивы, М. 2005, № 2.
15. Иофе  В.Г..Уфимцев Г.П.. Архивы музеев Узбекистана как часть Национального Архивного Фонда Республики Узбекистан//Историческая наука и архивное дело: проблемы интеграции. Сборник материалов Республиканского научного семинара имени академика Я.Гулямова «История узбекского народа и его государственности».Т.-«Фан»,2010.

16.Исакова М.С. Сокровищница ценных источников по истории Узбекистана ( к 60-летию ЦГА КФФД РУз).//Общественные науки в Узбекистане.-Т,2003, №№ 1-2.
17.Ишанходжаева З.Р., Иофе В.Г. Подготовка архивных кадров в Узбекистане// Отечественные архивы, М, 2004, № 1.
18. Ишанходжаева З.Р., Иофе В.Г., Исакова М.С. .  Подготовка архивистов в Республике Узбекистан в постсоветский период// Отечественные архивы. М., 2008, № 6.
19.Карапетянц И.В . Экономические архивы Западной Европы и США до начала ХХ века. М, 1997.
20..Клейе-Мишо Р. Организация архивов во Франции//Вестник архивиста, -М.,1995,№ 6(30).
21.Ларина В.Г.Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного информационного пространства//Отечественные архивы; 2000,№ 3.
22.. Магидов В.М. Кинофотофонодокументы как исторический источник.// Отечественная история.-М,1992, № 5.
23.Магидов В .М. Кинофотофонодокументы в контексте исторического знания. М. , 2005.
24..Михайлов О.А. Влияние  информационной технологии на теорию и практику архивного дела// Вестник архивиста, -М., 1992, № 6 (12)
25.Плате А. Стратегия ЮНЕСКО  в отношении развития архивного дела.// Вестник архивиста. –М., 1995. № 6 (30).
27.Савин В.А. Архивная школа. //Вестник архивиста, -М., 1995, №1(25).
28. Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, теории и методологии. М, 1997.
29.Рудельсон К.И. Современные документные классификации.М.,1973.
30.Сулейманова З.М.ЦГА КФФД Республики Узбекистан: главные события 2005 г.//Отечественные архивы, М.,2006, № 1.
31.Тюнеев В.А.Архивное наследие стран СНГ: хранение, доступ, использование//Отечественные архивы,1998; № 5.
32.Чеве М, Боди З. Архивист и документы на нетрадиционных носителях//Вестник архивиста, -М..1992, № 6 ( 12).
33 http.://www  pcas23.archivschule. uni-marburg.de
34. http.://www  archiv.nrw.de.
вов.